在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着前所未有的变革与挑战。尤其是在财务管理领域,传统模式就像一艘老旧的帆船,难以在数字化的海洋中乘风破浪,暴露出诸多痛点。而合思所提供的在线支付解决方案,宛如一座明亮的灯塔,为企业的财务数字化转型带来了新的希望。
行业痛点:传统财务模式的困境
在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的道路上,犹如在荆棘丛中艰难前行,面临着重重难题。
企业内部往往存在大量自研系统,这些系统各自为政,就像一个个孤立的小岛,难以整合。传统的手工报销模式更是弊端丛生,多系统操作不仅体验差,手工录入也难以保证合规性。系统之间相互割裂,数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供有力支持。
业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构也错综复杂,各主体流程繁琐。支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理时,发票人工校验、账务处理的工作量大得惊人。
员工报销不规范,费用合规全靠人工审核,对公业务预算管控难以落地,付款进度追溯困难。多系统切换协作,信息反复核对,不仅效率低下,还容易出错。
解决方案概述:合思打造的财务数字化蓝图
合思为企业量身定制了全面的在线支付解决方案,涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。
通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛的局面,让多系统之间实现了数据的互通和业务的协同。就像搭建了一座畅通无阻的桥梁,让信息能够自由流动。
合思提供的无需报销解决方案,更是让员工消费即合规。财务可以统一对账结算,自动生成凭证,大大简化了财务流程。
在预算管控方面,合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让企业的预算管理更加科学、精准。
合同管理台账功能规范了合同管理流程,能够实时监控合同的付款和回票进度,为企业的合同管理提供了有力保障。
发票智能校验功能提高了发票识别效率,减少了人工操作的误差,让发票管理更加高效。
核心功能亮点:合思方案的独特魅力
合思的在线支付解决方案具有众多令人瞩目的核心功能亮点。
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无需报销模式开启数字化便利新时代
无需报销模式让员工真正体验到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作就像一条自动化生产线,让报销流程变得简单、高效。 -
强大系统连接能力打破数据流转壁垒
合思的系统连接能力十分强大,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这就好比给企业的各个系统装上了通用的接口,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
跨系统预算管理实现精准管控
合思可实现跨系统预算管理,通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,让企业的预算管理更加精准、有效。 -
合同管理台账功能强大助力合同管理
合同管理台账功能强大,可实现“跨法人报销”,历史合同和新合同多版本并存便于追溯。多维度条件筛选,智能关联合同信息,就像一个智能的合同管家,让合同管理更加轻松、有序。 -
发票智能校验提升发票管理效率
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等。这一系列功能让发票管理变得更加高效、准确,大大减轻了财务人员的负担。
用户收益:合思方案带来的显著成效
使用合思的在线支付解决方案,企业能够获得显著的用户收益。
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员工:报销效率大幅提升体验升级
员工方面,报销周期大幅缩短,效率得到了极大提升。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的工作更加轻松、便捷。 -
财务:工作量缩减合规性增强
财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本得到了有效节约。同样以动力源为例,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理:全程管控决策更高效
管理层面,合思的在线支付解决方案可实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业管理者能够实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。
典型场景:合思方案的广泛应用
合思的在线支付解决方案适用于多种典型场景,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
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无需报销场景:消费即合规轻松结算
在无需报销场景中,员工消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账结算,让报销变得简单、高效。 -
商旅出行场景:便捷预订管控消费
在商旅出行场景中,员工可通过合思商城进行机酒火等预订,享受免垫资、免开票的便利。同时,系统对消费进行管控,让企业的商旅费用得到有效控制。 -
预算管控场景:实时监控精准管理
在预算管控场景中,合思可实现跨系统预算管理,对预算执行情况进行实时监控。让企业的预算管理更加科学、精准。 -
合同管理场景:规范流程实时监控
在合同管理场景中,合同管理台账规范了合同管理流程,能够实时监控合同的付款和回票进度。让企业的合同管理更加有序、高效。
客户成功案例:真实见证方案价值
众多企业在使用合思的在线支付解决方案后,取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思的在线支付解决方案后,员工报销周期大幅缩短,效率提升了300%,会计工作量也大幅缩减,人员成本节约了50%。
汉威科技集团股份有限公司的财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。
无锡派克新材料科技股份有限公司的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。
如果您的企业也正为财务数字化转型而烦恼,不妨选择合思的在线支付解决方案。它将帮助您的企业打破数据壁垒,提升财务效率,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。现在就可以免费试用合思的在线支付解决方案,开启企业财务数字化新时代!