在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想屹立于市场竞争的潮头，财务数字化转型已成为不可或缺的关键战略。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化产品与服务，宛如一位睿智的领航者，助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的航道上稳步前行。本文将以北京动力源科技股份有限公司为鲜活案例，深入剖析合思如何运用财务信息化手段，为企业量身定制解决方案，并收获令人瞩目的显著成果。
动力源：行业巨擘的多元版图
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业的舞台上崭露头角，成为我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务如同璀璨星辰，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。产品广泛应用于国家重点建设项目，犹如一颗颗坚实的基石，为国家的发展添砖加瓦。
2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越实力的高度认可。公司拥有约2400名员工，下辖8家子公司，在全国设立了30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家搭建了分支机构。如此庞大而复杂的组织架构，广泛的业务覆盖范围，宛如一幅宏伟的商业画卷，既彰显了动力源的雄厚实力，也对其财务管理提出了严峻的挑战。
转型困境：传统模式的重重枷锁
在探索财务数字化转型和业财融合的道路上，动力源曾尝试自建多个系统，试图通过财务信息化手段来提升财务管理的效率和水平。然而，传统模式的弊端逐渐凸显，犹如一道道枷锁，束缚着企业的发展步伐。
多系统操作体验差，手工录入不仅繁琐，而且难以保证合规性。各个系统之间相互割裂，数据分散在不同的系统中，信息传递滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂多样；组织架构复杂，各主体流程繁复，这使得财务管理工作犹如陷入了一团乱麻，难以理清头绪。
合思方案：数字化转型的破局利刃
面对动力源的困境，合思运用先进的财务信息化手段，为其量身打造了一套综合性解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
合思通过强大的系统连接能力，将动力源HR系统中的人员基础信息等与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。这种无缝对接的方式，打破了信息壁垒，实现了数据的实时共享和流通。
合思提出了“无需报销”的创新理念，让业务人员在因公消费时无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控，财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了自动化和智能化，大大提高了财务管理的效率和准确性。
此外，合思的Open API与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统进行对接，为企业未来的发展和系统扩展提供了广阔的空间。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
在应用合思的财务数字化解决方案后，动力源凭借财务信息化手段取得了显著的成效，犹如在黑暗中找到了一盏明灯，照亮了企业发展的道路。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了员工的满意度，也为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持。
管理层面实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这种实时的管控和决策能力，为企业的发展提供了有力的保障。
合作展望：携手共进的美好未来
通过与合思的紧密合作，北京动力源科技股份有限公司在财务数字化转型方面取得了重大突破，企业的运营效率和管理水平得到了显著提升。随着企业的不断发展，动力源将继续与合思携手前行，结合自身业态和组织变化，进一步深化财务信息化手段的应用，不断探索新的发展模式和机遇。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，运用先进的财务信息化手段，开启高效、合规、低碳的财务数智化之旅。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务数字化转型带来的巨大变革。
