在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功实现了报销审批流程优化，为企业的发展注入了新的活力。这一成功案例，无疑为其他企业提供了宝贵的参考借鉴。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源企业。多年来，动力源始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。其产品凭借卓越的品质和性能，广泛应用于国家重点建设项目，成为行业内的标杆企业。2022年3月，动力源更是凭借其出色的创新能力和专业实力，入选北京市专精特新“小巨人”企业。
业务背景：转型之路的困境
早在2011年，动力源就敏锐地意识到财务数字化转型和业财融合的重要性，毅然开启了转型之路。企业自建了多个系统，试图通过信息化手段提升财务管理效率。然而，随着业务的不断发展，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，信息流通不畅，与企业预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源在财务管理方面面临着诸多痛点。多系统操作让员工的体验极差，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息更新滞后，导致决策缺乏及时准确的数据支持。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，各主体的流程繁复，使得财务管理工作举步维艰。
解决方案：合思打造一站式财务利器
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为企业量身定制了一套完整的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源的HR系统、BPM系统等相关数据与合思费控进行了深度同步。这就像打通了企业信息流通的“任督二脉”，让各个系统之间的数据能够自由流动，实现了信息的实时共享。
“无需报销”模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了工作效率。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持与第三方系统进行对接，打破了数据流转的壁垒，让企业的财务管理更加灵活高效。
实施过程：稳步推进转型变革
合思的解决方案实施过程有条不紊。首先，进行系统集成工作。技术团队将动力源已有系统的数据与合思费控进行了细致的对接和同步，确保数据的准确性和完整性。在这个过程中，合思的技术人员克服了各种技术难题，为后续的功能应用奠定了坚实的基础。
接下来，逐步推进“无需报销”等功能的应用。合思为动力源的员工提供了详细的培训和指导，帮助他们尽快适应新的报销模式和流程。通过不断的沟通和反馈，及时解决员工在使用过程中遇到的问题，确保新系统能够顺利运行。
取得成果：显著效益见证转型成功
合思解决方案的实施，为动力源带来了显著的成果和效益。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度和工作积极性。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，有更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。企业的财务管理更加透明、高效，为企业的决策提供了更加准确的依据。
客户评价：高度认可开启合作新篇
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作不仅仅是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务的发展。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思，让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，开启财务数字化转型的新篇章。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受报销审批流程优化带来的便利和效益。
