在当今数字化风起云涌的时代,企业犹如置身于变幻莫测的大海,面临着复杂多变的市场环境和日益白热化的竞争。财务数字化转型,已然成为企业提升核心竞争力、实现可持续发展的关键密钥。然而,众多企业在财务数字化的征程中,犹如陷入迷雾,遭遇了重重痛点。报销流程繁琐如迷宫、预算管控难如登天、数据分散似孤岛等问题,严重掣肘了企业的运营效率和管理水平。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其领先的技术和深厚的行业积淀,为企业量身打造了全方位的财务数字化解决方案。该方案如同一盏明灯,助力企业拨开财务迷雾,解决财务难题,实现降本增效,保障业务持续合规。
行业痛点大揭秘
在财务数字化转型的道路上,众多企业宛如负重前行的行者,面临着一系列棘手的问题。
传统的报销模式,宛如一台老旧的机器,手工操作繁琐不堪,流程杂乱无章,审批效率低下。这导致员工报销周期漫长,如同陷入一场无尽的等待,体验感极差。员工们常常为了报销奔波于各个部门,耗费大量的时间和精力。
预算管控方面,预算与业务如同两条平行线,相互脱节,无法实现全流程的有效管控。这就如同脱缰的野马,容易出现超标情况,无形之中增加了企业的经营成本。企业管理者往往在事后才发现预算超标,却已无力回天。
多系统林立的局面,让数据如同散落在各地的珍珠,分散且难以串联。信息无法互通,形成了一个个数据孤岛。这使得财务制度难以落地生根,管理者无法实时掌握企业的经营数据,决策如同在黑暗中摸索,缺乏及时性和准确性。
发票处理工作,更是让财务人员苦不堪言。发票验真、查重、进项抵扣等基础操作,犹如一场漫长的马拉松,耗时长,占用了财务人员大量的时间和精力。而且,准确率还难以保证,如同在沙滩上建房子,根基不稳。
合思解决方案全景呈现
合思以其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。
该解决方案犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了系统集成、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等多个方面。它能够精准地解决企业在财务数字化转型中遇到的各种难题,为企业的财务数字化之路保驾护航,确保业务持续合规。
核心功能亮点闪耀
- 无需报销:开启报销新体验
合思的无需报销功能,如同一场报销领域的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键即可完成归档。这一系列操作极大地简化了报销流程,提高了工作效率,让员工和财务人员都从繁琐的报销事务中解脱出来,保障业务持续合规。 - 系统集成:打破数据壁垒
合思具有强大的连接能力,如同一位技艺高超的桥梁建造师,能够与企业现有的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等进行无缝对接。实现基础信息、业务数据的实时同步和共享,打破了数据流转的壁垒。这使得企业内部的各个系统能够协同工作,加快了业务处理和数据统计的效率,为企业的决策提供了更及时、准确的数据支持,促进业务持续合规。 - 预算管控:精准把控费用
合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会及时返回校验结果。未超标时,默认继续审批;超预算时,系统会立即提交实时预警。这如同给企业的费用管控加上了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控,确保业务持续合规。 - 发票智能校验:守护财务数据安全
合思的发票智能校验功能,如同一位火眼金睛的卫士,支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。它能够提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票的出现,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。让企业的财务数据更加可靠,保障业务持续合规。 - 自动生成凭证:提升财务效率
合思通过标准EAI插件对接企业的ERP系统,能够自动生成财务凭证。无需人工操作,节省了财务人员大量的时间和精力。这就如同为财务人员配备了一个智能助手,让财务工作更加高效,促进业务持续合规。
用户收益显著提升
- 员工:体验升级,工作更积极
对于员工来说,合思的解决方案带来了全新的体验。报销流程的简化,让员工填报时间大幅缩短,无需再为垫资和繁琐的报销流程而烦恼。员工能够实时了解报销进度,避免了错报、漏报的情况发生。这提升了员工的使用体验和工作积极性,让员工能够更加专注于本职工作,推动业务持续合规。 - 财务:减负增效,专注价值工作
财务人员是企业财务管理的核心力量,合思的解决方案为他们减轻了基础工作压力。发票校验、手工制单等繁琐工作大幅减少,节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中,如财务分析、预算规划等。同时,提高了财务核算效率和数据准确性,加强了费控合规性,保障业务持续合规。 - 管理:全程管控,精准决策
对于企业管理者来说,合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。摆脱了传统费控的“盲盒”模式,让企业的管理更加科学、精准,确保业务持续合规。
典型场景深度应用
- 商旅出行:全流程数字化管理
在商旅出行方面,合思费控为企业提供了全流程数字化管理的解决方案。员工通过合思费控提交差旅申请,系统会根据差标进行智能管控。员工可以在合思商城预订机酒火等,无需垫资,消费过程受到差标严格管控。财务统一对账结算,实现了商旅出行的高效、便捷管理,保障业务持续合规。 - 销售费用管理:精细化管控
合思对销售费用进行精细化管理,实现了费用申请、审批、报销的全程管控。企业能够实时掌握销售费用的支出情况,提高费用使用效率。通过对销售费用的精准把控,企业可以优化销售策略,提升销售业绩,促进业务持续合规。 - 预算管控:确保预算有效执行
在项目立项、费用申请、消费、报销等各个环节,合思都能进行严格的预算控制。确保预算的有效执行,避免超标情况的发生。这就如同为企业的预算管理加上了一把精准的锁,保障企业的资金合理使用,推动业务持续合规。 - 系统集成:提升协同工作效率
合思将企业的多个系统进行集成,实现了数据的实时同步和共享。打破了数据孤岛,提高了企业的协同工作效率。各个部门之间可以更加顺畅地沟通和协作,为企业的发展注入强大的动力,保障业务持续合规。
客户成功案例见证实力
- 动力源:效率提升,成本节约
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一系列显著的成果,充分证明了合思解决方案的强大实力,保障了动力源的业务持续合规。 - 汉威科技:核算与管控双提升
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控得到了极致提升,预算管控有效落地。这让汉威科技在财务管理方面更加规范、高效,确保了业务持续合规。 - 派克新材:报销与核算全面优化
派克新材使用合思费控 + 银企直连解决方案后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到了显著提升。这为派克新材的发展提供了坚实的财务保障,推动了业务持续合规。
合思的财务数字化解决方案已经成功帮助众多企业解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也正在面临财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案,让我们携手为您的企业打造更加高效、智能的财务管理体系,助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现更大的发展。