在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司，凭借其前沿的财务数智化产品与专业服务，宛如一位得力的伙伴，助力众多企业在降本增效、合规经营的道路上稳步前行。本文将以北京动力源科技股份有限公司为例，深度剖析合思如何凭借差旅信息集成等优势，为企业破解财务难题。
动力源：业务扩张下的财务困局
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，是我国第一家于上海证券交易所主板上市的电源企业。其业务紧紧围绕数据通信、智慧能源、新能源汽车三大板块展开，客户群体更是汇聚了中国铁塔、中国移动等国际知名企业，可谓声名远扬。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也遭遇了一系列棘手的财务问题。企业内部存在大量自研系统，各系统之间犹如一个个孤立的“数据孤岛”，难以实现有效的整合。这不仅导致数据流通不畅，还极大地影响了企业运营效率和财务管理水平。
同时，传统的手工报销模式弊端尽显。员工在差旅等因公消费过程中，需要自行垫资、开票，繁琐的流程严重消耗了时间和精力。而且，手工操作容易出现数据错误，使得财务审批缺乏准确依据，费控难以做到科学合规。在当前经济环境下，这些问题如同一颗颗毒瘤，制约着动力源的进一步发展。差旅信息集成成为解决这些问题的迫切需求。
合思方案：差旅信息集成破局之道
合思为动力源量身定制了一套“合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台”的财务数字化解决方案，其核心亮点之一便是强大的差旅信息集成能力。
首先，在数据联通方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等数据与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控打通。通过这种方式，打破了数据之间的壁垒，实现了差旅信息集成，让各种数据能够在系统之间自由流动，为企业的财务管理提供了坚实的数据支撑。
在无需报销方面，合思的解决方案为业务人员带来了极大的便利。因公消费时，业务人员无需再进行垫资和开票，消费行为受到申请单和差标管控。财务部门可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，最后凭证自动生成并一键归档。这一系列自动化操作，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误，让差旅信息集成更加顺畅。
合思系统的连接能力十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这意味着企业可以根据自身需求，灵活地将合思系统与其他系统进行对接，进一步完善差旅信息集成体系，加快业务处理和数据统计效率。
显著成效：差旅信息集成显威力
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在差旅信息集成等方面取得了显著成效。
从员工层面来看，报销周期大幅缩短。以往员工报销需要长达4周的时间，而现在缩短至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息可以自动赋值，在进行差旅等因公消费时，系统能够聚合消费信息，实现同屏比价。这不仅极大地缩短了填报时间，还让员工在消费时能够更加理性地选择，因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了便捷高效。差旅信息集成让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中。
对于财务部门而言，会计工作量大幅缩减。通过差旅信息集成，财务审批有了准确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间用于财务分析和决策支持等更有价值的工作。人员成本节约约50%，这无疑是差旅信息集成带来的实实在在的经济效益。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。通过差旅信息集成，企业能够实时了解经营数据，对业务运行情况进行高效、及时、准确的决策。管理层可以根据这些数据，优化企业的资源配置，提高企业的运营效率和竞争力。
合思的财务数字化解决方案凭借差旅信息集成等优势，为动力源带来了显著的效率提升和成本节约，成功解决了企业面临的财务难题。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，提供更加优质的服务，助力企业在财务数字化道路上不断迈进。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨选择合思，开启免费试用，体验差旅信息集成带来的财务数字化转型之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
