在当今数字化浪潮席卷的时代，我国电子凭证改革正以前所未有的速度驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。然而，企业在财务档案管理领域却面临着重重困境。合思，作为领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，适时推出了合思档案，为企业解决财务档案管理难题提供了有力武器。合思档案不仅是一款高效的审计和合规工具，更是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的得力助手。
行业痛点：财务档案管理的“荆棘之路”
在传统的财务档案管理模式下，企业犹如置身于一片荆棘丛林，每一步都充满了挑战。
纸质档案归档难问题犹如一座大山，压得企业喘不过气来。企业需要花费大量的时间和精力去确认单据、发票等的一致性，稍有不慎就可能出现差错。而且，纸质档案容易遗失，一旦发生档案丢失的情况，企业将面临巨大的损失。
查找慢也是企业面临的一大难题。受时间和空间的限制，企业无法实时调阅和精准查找所需的档案资料。在急需某些重要档案时，往往需要耗费大量的人力和时间去寻找，严重影响了工作效率。
成本高更是让企业苦不堪言。纸质档案对存储空间和人力的要求极高，企业需要投入大量的资金来建设档案存储设施和雇佣档案管理人员。同时，档案的打印、装订、存储等环节也需要消耗大量的资源和成本。
不合规问题则是企业财务档案管理的“定时炸弹”。在电子凭证时代，企业无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，容易出现数据丢失、篡改等问题，从而导致企业面临合规风险。
此外，报销周期长、流程繁琐、重复报销频发，以及电子会计凭证文件缺乏有效管理手段等问题，也像一个个毒刺，不断刺痛着企业的神经，严重影响了企业的财务管理效率和合规经营。审计和合规工具的缺失，让企业在面对这些问题时往往束手无策。
解决方案概述：合思档案开辟财务数智化新航道
面对企业在财务档案管理方面的诸多痛点，合思档案应运而生。它就像一艘坚固的航船，带领企业穿越财务档案管理的茫茫大海，驶向数智化的彼岸。
合思档案是一款全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。
广泛连接的生态使得合思档案能够与企业的各种业务系统进行无缝对接，实现数据的实时共享和流通。双轮驱动的模式创新则将技术创新和业务创新相结合，不断提升产品的性能和服务质量。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是打破了传统报销模式的束缚，实现了报销流程的自动化和智能化，大大提高了企业的财务管理效率。合思档案作为一款优秀的审计和合规工具，能够帮助企业有效解决财务档案管理中的合规问题，确保企业的财务数据安全可靠。
核心功能亮点：合思档案的“十八般武艺”
合思档案拥有众多强大的核心功能，就像一位身怀“十八般武艺”的武林高手，能够轻松应对各种财务档案管理难题。
智能采集功能是合思档案的“千里眼”。它通过开放式接口互联实现自主采集，能够自动识别和采集各种类型的电子凭证和档案资料。大文件自动切割功能能够将大型文件分割成多个小文件，便于存储和管理；数电票自动化解析功能则能够快速准确地解析数电票的内容，提高数据采集的效率和准确性。
制档方面，合思档案展现出了强大的智能关联和自动组装能力。它能够将相关的电子凭证和档案资料进行智能关联，自动组装成完整的档案文件。四性检测和业务检测功能能够对档案文件进行全面的检查和验证，确保档案的真实性、完整性、准确性和合规性。支持自定义版式文件功能则能够满足企业个性化的档案管理需求。
在管理上，合思档案具有精准权限管控功能，能够对不同用户的访问权限进行严格的控制，确保档案数据的安全。档案目录可灵活扩展功能则能够根据企业的业务发展和档案管理需求，随时对档案目录进行调整和扩展。水印管理功能能够为档案文件添加水印，防止档案文件被非法复制和传播。档号符合国标要求则能够确保档案的规范性和标准化。
利用时，合思档案的多维检索和一站式预览功能让企业能够快速准确地找到所需的档案资料。支持在线借阅和异构系统联查功能则能够方便企业内部各部门之间的档案共享和协作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能则能够提高企业档案管理的效率和准确性。合思档案凭借这些强大的功能，成为了企业不可或缺的审计和合规工具。
用户收益：开启财务档案管理的“高效之门”
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，就像开启了一扇通往财务档案管理高效之门。
自动化归档功能让企业告别了繁琐的重复性工作，大大提高了工作效率。企业只需将电子凭证和档案资料上传到合思档案平台，系统就能够自动完成归档工作，无需人工干预。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。合思档案平台能够实现档案数据的实时共享和流通，企业管理人员可以随时查看和分析档案数据，及时发现和解决问题。
大幅减少人工耗时、降低管理成本是合思档案给企业带来的直接收益。通过自动化归档和智能化管理，企业可以减少档案管理人员的数量，降低人力成本。同时，合思档案平台还能够减少档案的打印、装订、存储等环节的成本，降低企业的运营成本。
提高报销和审计效率则是合思档案的又一重要优势。合思档案平台能够实现报销流程的自动化和智能化，大大缩短了报销周期。同时，在审计过程中，审计人员可以通过合思档案平台快速准确地获取所需的档案资料，提高审计效率。
减少存储空间占用，实现合规经营和低碳运营也是合思档案的重要贡献。合思档案平台采用电子化存储方式，无需占用大量的物理存储空间，减少了企业对存储空间的需求。同时，电子化存储方式还能够减少纸张的使用，实现低碳运营。合思档案作为一款优秀的审计和合规工具，能够帮助企业在提高效率的同时，确保合规经营。
典型场景：合思档案的“实战舞台”
合思档案在多个典型场景中都有着出色的表现，就像一位经验丰富的战士，在不同的战场上都能发挥出强大的战斗力。
在电子凭证开具端，合思档案涵盖了国税总局的数电票等多种类型的电子凭证。无论是企业自行开具的电子发票，还是从供应商处获取的电子发票，合思档案都能够进行有效的管理和处理。
接收端方面，合思档案支持企业 OA 接收、接口直联等多种方式。企业可以通过 OA 系统直接接收电子凭证，也可以通过接口直联的方式与供应商的系统进行对接，实现电子凭证的自动接收和处理。
在财务档案归档端，合思档案拥有电子凭证池等功能，能够对电子凭证进行结构化信息管理和业务检测。通过电子凭证池，企业可以将所有的电子凭证集中管理，方便进行查询和统计。同时，合思档案还能够对电子凭证进行业务检测，确保凭证的合规性和准确性。合思档案在这些典型场景中的应用，充分体现了其作为审计和合规工具的强大功能。
客户成功案例：合思档案的“实力见证”
众多企业的成功案例是合思档案实力的最好见证。
好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了 90% 的人工耗时，预计减少综合成本 20 万元/年。在合思档案的帮助下，好想你公司实现了财务档案管理的自动化和智能化，大大提高了工作效率，降低了成本。
COMMUNE 幻师实现纸张使用量减少 88%，年节约成本 5000 万元。合思档案的电子化存储方式让 COMMUNE 幻师告别了纸质档案，减少了纸张的使用，降低了成本，同时也实现了低碳运营。
云海肴节省打印、存储等总体成本 30 万/年，业财融合提升 80%。合思档案的应用让云海肴实现了财务数据和业务数据的实时共享和流通，提高了业财融合的程度，为企业的决策提供了有力支持。
这些成功案例充分证明了合思档案作为一款优秀的审计和合规工具，能够帮助企业实现降本增效和合规经营的目标。
结尾：开启财务数智化新征程
如果您的企业也想解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。合思档案作为一款专业的审计和合规工具，将为您的企业提供全方位的财务数智化服务。立即拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，还可以免费试用合思档案，开启财务数智化新征程。让合思档案成为您企业财务档案管理的得力助手，带领您的企业在数字化浪潮中乘风破浪，驶向成功的彼岸。
