在当今数字化浪潮席卷的时代，企业档案管理的数智化转型已成为众多企业提升效率、降低成本的关键举措。好想你健康食品股份有限公司，作为行业内的佼佼者，通过与合思携手，在财务数智化领域取得了显著成效，为企业档案管理树立了成功典范。
枣业巨头风采
好想你健康食品股份有限公司自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为中国红枣上市第一股。其品牌价值高达154.21亿元，宛如一颗璀璨的明珠在市场中闪耀。公司拥有1000 + 员工，400 + 全国门店，业务版图不断拓展，在红枣等食品销售领域占据着重要地位。
档案管理困局
随着企业规模的不断扩大，好想你在企业档案管理方面面临着诸多难题。在财务归档环节，工作人员需要花费大量时间去确认单据等的一致性，繁琐的流程如同沉重的枷锁，束缚着工作效率的提升。而且，纸质档案极易遗失，一旦丢失，犹如石沉大海，难以寻觅。同时，纸质档案查找速度慢，无法实现实时调阅，在需要紧急查阅档案时，往往让人急得像热锅上的蚂蚁。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力提出了极高的要求，不仅占用了宝贵的办公空间，还增加了人力成本。更为关键的是，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的要求，企业档案管理的困境亟待解决。
合思破局之策
合思凭借其在财务数智化领域的深厚积淀，为好想你量身定制了一套全方位的解决方案，犹如一把利剑，成功打破了企业档案管理的重重壁垒。
合思的解决方案实现了数据同源，让财务人员能够一键联查相关信息。这就好比为财务人员配备了一个智能助手，只需轻轻一点，所有相关数据便呈现在眼前，极大地提高了工作效率。同时，合思采用自动组装技术，以档案数据为审计标准，进一步提升了工作效率。就像一个高效的流水线，自动完成档案的整理和审计工作，让企业档案管理更加规范、高效。此外，合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配，使实物档案的管理变得更加轻松高效。通过扫描二维码，工作人员可以快速定位实物档案的位置，真正做到了精准管理。
转型实施之路
合思为好想你实施解决方案的过程，犹如一场精心策划的战役，有条不紊地推进着企业档案管理的数智化转型。
首先，合思搭建了数据同源体系，将企业各个环节的数据进行整合，实现了数据的互联互通。这一步就像是为企业打造了一个坚实的地基，为后续的工作奠定了基础。接着，合思引入了自动组装功能，让档案的整理和审计工作实现了自动化。这一过程就像是给企业档案管理安装了一台强大的引擎，让工作效率得到了质的提升。最后，合思完成了实物管理系统的建立，通过虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的精准匹配。这一步就像是为企业档案管理加上了一道安全锁，确保了档案的安全和可追溯性。
显著成果展现
通过合思的解决方案，好想你在企业档案管理方面取得了显著的成果，犹如在黑暗中找到了一盏明灯，照亮了企业发展的道路。
在人工耗时方面，减少了90%。原本繁琐的档案管理工作，如今变得轻松高效，员工们可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。在总部接收管理耗时方面，减少了80%。总部能够更加快速地获取和处理档案信息，提高了决策的及时性和准确性。在借阅管理耗时方面，减少了67%。员工们能够更加便捷地借阅和归还档案，提高了工作效率。预计每年还能减少综合成本20万元，为企业节省了大量的资金。
客户认可之音
虽然好想你并未直接给出评价，但从这些显著的效益数据中，我们可以清晰地感受到好想你对合思解决方案的高度认可。合思的解决方案就像是一把钥匙，成功打开了企业档案管理的新局面，让企业在数智化转型的道路上迈出了坚实的一步。
众多像好想你这样的企业，已经通过合思的解决方案实现了企业档案管理的降本增效。在当前经济环境下，企业档案管理的数智化转型已成为企业发展的必然趋势。如果您的企业也面临着类似的财务难题，不妨选择合思，让有限的资源发挥出更大的效益。立即联系我们（电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com），开启免费试用，踏上企业档案管理数智化转型之旅。
