在当今数字化时代的浪潮中,众多企业在财务管理领域遭遇重重挑战。费用管控如同迷雾中的航行,难以精准把握;报销流程宛如繁琐的迷宫,耗费大量时间与精力;预算执行则像断了线的风筝,难以落地生根。这些问题如同一颗颗绊脚石,严重阻碍了企业的运营效率提升和成本有效控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其深厚的技术底蕴和丰富多样的解决方案,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业成功解决这些痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:企业审核流程的荆棘之路
企业在财务管理的征程中,面临着一系列错综复杂的痛点。多系统林立的局面,就像一个个孤立的岛屿,形成了数据孤岛。这不仅导致操作体验差强人意,更使得合规管理困难重重。流程的割裂,让费用管控如同脱缰的野马,难度急剧增大,财务风险也如影随形。
预算与业务之间缺乏紧密的链接,如同两条平行线,事后管控往往容易超标。对公付款与合同管理的脱节,使得票款进度犹如迷雾中的船只,难以精准把控。发票处理工作犹如一座大山,基础操作耗时漫长。费标检验过度依赖人工,预算无法实现全流程的有效管控。员工报销流程繁琐不堪,归档核对工作更是耗时费力,严重影响了企业审核流程的顺畅进行。
解决方案概述:合思为企业审核流程保驾护航
合思提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品。
它为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。这些服务就像一个精密的齿轮系统,相互配合,共同优化企业审核流程,为企业的财务管理注入强大的动力。
核心功能亮点:优化企业审核流程的利器
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无需报销:企业审核流程的高效变革
业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票。消费过程受到申请单和差标管控,财务可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键完成归档。这一系列自动化操作,极大地简化了企业审核流程,提高了工作效率。 -
系统集成能力强:打破企业审核流程的数据壁垒
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同桥梁一般,支持以标准化方式对接第三方系统。这打破了数据流转的壁垒,使得业务数据能够在不同系统之间同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业审核流程更加顺畅。 -
预算管控:精准把控企业审核流程
整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。将单据信息传至第三方系统进行预算校验,未超标时默认继续审批,超预算时则提交实时预警。这一功能就像一个精准的仪表盘,帮助企业在审核流程中精准把控预算,避免超支。 -
发票智能校验:提升企业审核流程的准确性
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。这些功能如同一个个严谨的质检员,提高了发票识别的效率,减少了人工错误,提升了企业审核流程的准确性。 -
自动生成凭证:解放企业审核流程的人力
通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。这一功能如同一个智能的助手,为企业的审核流程节省了大量的人力和时间,让财务人员能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
用户收益:企业审核流程优化带来的红利
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员工:企业审核流程中的轻松体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,大大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资。移动端OCR识别功能更是显著缩短了报销单完成时间,真正实现了“无需报销”,让员工在企业审核流程中感受到前所未有的轻松。 -
财务:企业审核流程的合规高效
审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了大量精力,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。自动生成凭证,更是节约了大量时间,让企业审核流程更加高效合规。 -
管理:企业审核流程的精准决策
实现了事中控制、事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。多维度的报表数据实时同步,为管理者提供了及时的数据决策依据,让企业审核流程更加科学精准。
典型场景:企业审核流程的多样化应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、发票管理、合同流程控制、移动报销、移动化分析报表等。在这些场景中,企业审核流程得到了不同程度的优化,为企业的财务管理提供了全方位的支持。
客户成功案例:企业审核流程优化的真实见证
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动力源:企业审核流程的全面革新
多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案在优化企业审核流程方面的显著效果。 -
汉威科技:企业审核流程的高效升级
财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控。这表明合思解决方案能够为企业的审核流程带来高效升级。 -
派克新材:企业审核流程的快速优化
报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍,报销周期由14天缩短到3天以内。这一案例展示了合思解决方案在快速优化企业审核流程方面的强大能力。 -
江西中机:企业审核流程的显著改善
报销效率提升了80%,年度报销转变为月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这说明合思解决方案能够显著改善企业的审核流程。 -
李群自动化:企业审核流程的整体提升
单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。这体现了合思解决方案对企业审核流程的全面优化。 -
海威茨:企业审核流程的高效转变
报销周期从1个多月缩短至3天,节省了大量打印、邮递等成本,发票查重、验真等工作量几乎为零。这一案例展示了合思解决方案在实现企业审核流程高效转变方面的优势。 -
雄帝科技:企业审核流程的严格管控
全年处理大量发票,加强了集团总部管控、费控支出管控效果明显。这表明合思解决方案能够帮助企业在审核流程中实现严格管控。 -
亿嘉和:企业审核流程的透明合规
系统集成,数据互通,实时查看;管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,实现了“无需报销”;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。这一案例体现了合思解决方案在实现企业审核流程透明合规方面的成效。 -
可孚医疗:企业审核流程的价值释放
释放了财务工作量,创造了更多价值,报销效率大幅提升,从30天缩短到7天,月均处理单据量翻番。这说明合思解决方案能够为企业的审核流程释放更多价值。 -
赛傲生物:企业审核流程的成本节约
报销效率提升了65%,差旅预算节省了100万元,财务核算效率提升了90%。这一案例展示了合思解决方案在优化企业审核流程的同时,还能为企业节约成本。 -
泽璟制药:企业审核流程的效率提升
累计服务大量学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。这表明合思解决方案能够有效提升企业审核流程的效率。 -
斯利安:企业审核流程的统一有效
业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。这体现了合思解决方案在实现企业审核流程统一有效的方面的作用。 -
医百科技:企业审核流程的全流程闭环
打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。这一案例展示了合思解决方案在实现企业审核流程全流程闭环方面的优势。 -
中亦科技:企业审核流程的大幅优化
报销效率大幅提升,多端系统统一收口,审核效率提升了45%。这说明合思解决方案能够大幅优化企业的审核流程。 -
长亭科技:企业审核流程的融合提升
财务核算效率提升了60%,多系统的业财数据实现融合,财务付款效率提升了90%。这体现了合思解决方案在促进企业审核流程融合提升方面的能力。 -
奥比中光:企业审核流程的难题解决
解决了企业财务三大工作难题,完善了流程,大大提升了审批时效,实现了极致费控,数据透明灵活可控,系统集成,打通了平台壁垒。这一案例展示了合思解决方案在解决企业审核流程难题方面的成效。 -
帆书:企业审核流程的灵活覆盖
活跃用户众多,系统内部单据数量庞大,灵活覆盖因公消费全场景,系统使用活跃度高。这表明合思解决方案能够灵活适应不同企业的审核流程需求。 -
紫光云:企业审核流程的全面升级
无缝集成商旅、用车等平台,革新了报销、支付方式,发票管理全流程升级。这一案例体现了合思解决方案在实现企业审核流程全面升级方面的作用。 -
噢易云:企业审核流程的直观监控
员工报销周期缩短至此前十分之一,合同信息全维关联,费用监控更直观。这说明合思解决方案能够为企业的审核流程提供更直观的监控手段。 -
百胜软件:企业审核流程的效率飞跃
结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少,提升了资金使用效率。这一案例展示了合思解决方案在实现企业审核流程效率飞跃方面的能力。 -
猫人:企业审核流程的价值创造
财务核算效率提升了85%,报销效率大幅提升,从60天缩短到6天,月均处理单据量翻番。这表明合思解决方案能够为企业的审核流程创造更多价值。 -
尚品食品:企业审核流程的合规优化
大量减少员工垫资报销,优化了差旅场景下的比价报销成本,发生即合规,采购即报销,发票档案电子化管理,查账速度更高效。这一案例体现了合思解决方案在实现企业审核流程合规优化方面的作用。
众多企业的成功实践充分证明了合思财务数智化解决方案的有效性和可靠性。如果您的企业也正在为企业审核流程等财务管理难题而困扰,不妨选择合思,开启免费试用,让合思的解决方案为您的企业开启财务数字化转型之旅,让有限资源发挥更大效用,实现企业的降本增效和可持续发展。