在企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理已成为企业财务管理的关键一环。高效、合规的电子会计档案管理，不仅能提升企业的运营效率，还能为企业的长远发展提供有力支持。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，就像一位得力的审计支持工具，为企业提供了全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案。
产品概览：财务数智化的得力伙伴
合思档案是北京合思信息技术有限公司为企事业单位量身打造的财务数智化产品之一。它借助广泛连接的生态和无需报销的解决方案，为客户提供涵盖电子会计档案在内的全方位财务数智化服务。作为一款优秀的审计支持工具，合思档案致力于解决企业在档案管理方面的诸多痛点，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在当前的经济环境下，企业面临着日益复杂的财务管理挑战。传统的档案管理方式效率低下、成本高昂，且难以满足合规要求。合思档案的出现，为企业带来了新的希望。它就像一个智能的财务管家，能够帮助企业轻松应对各种档案管理难题，让企业的财务管理更加科学、高效。
核心功能：审计支持工具的强大实力
- 多源数据采集能手
合思档案具备接口互联自主采集和手动采集自主补录两种方式，堪称出色的审计支持工具。它能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，支持多种格式，还能与众多合作伙伴实现数据对接。无论是企业内部的财务系统，还是外部的业务系统，合思档案都能轻松获取所需数据，为审计工作提供全面、准确的信息支持。
通过多源采集功能，企业可以将分散在各个系统中的数据集中管理，避免了数据的重复录入和错误，提高了数据的准确性和完整性。这对于审计工作来说至关重要，因为准确的数据是审计结论的基础。
- 智能制档专家
合思档案的智能制档功能是其作为审计支持工具的一大亮点。它通过规则引擎自动组装核心会计凭证，实现字段映射，方便查阅。同时，它还提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据质量。
在审计过程中，准确、完整的会计凭证是审计人员关注的重点。合思档案的智能制档功能能够确保会计凭证的生成符合规范，减少了人为错误的可能性。双模式检测方案则进一步保证了归档数据的质量，为审计工作提供了可靠的数据保障。
- 精细档案管理大师
合思档案的档案管理功能包括权限管理精准管控、档案目录灵活扩展、系统规范预置档号等，满足档案不同阶段管理要求。作为优秀的审计支持工具，它能够对档案进行精细化管理，确保档案的安全性和完整性。
权限管理功能可以根据不同的用户角色和职责，设置不同的访问权限，防止档案信息的泄露和滥用。档案目录的灵活扩展功能则方便企业根据自身业务的发展和变化，对档案进行分类和管理。系统规范预置档号功能可以为档案提供唯一的标识，方便审计人员进行查询和追溯。
- 多元档案应用先锋
合思档案支持多维检索、一站式预览和穿透联查，实现电子与实物档案高度融合，满足多场景档案应用需求。在审计工作中，审计人员需要快速、准确地获取所需的档案信息。合思档案的多元档案应用功能能够帮助审计人员实现这一目标。
多维检索功能可以根据不同的关键词、时间范围、档案类型等条件进行检索，提高了检索的效率和准确性。一站式预览功能可以让审计人员在一个界面上查看档案的详细信息，无需在多个系统之间切换。穿透联查功能则可以让审计人员从一个档案信息快速关联到相关的其他档案信息，形成完整的业务证据链。
优势凸显：审计支持工具的独特魅力
与传统纸质档案管理相比，合思档案作为审计支持工具具有显著的降本增效优势。它能节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。在传统的纸质档案管理模式下，企业需要耗费大量的人力、物力和财力来进行档案的整理、存储和检索。而合思档案的出现，彻底改变了这一局面。
合思档案采用电子档案管理方式，无需使用纸张，大大节约了纸张成本。同时，它的自动化处理功能减少了人工操作，提高了工作效率，降低了整理成本。在检索方面，合思档案的多维检索功能可以让审计人员在瞬间找到所需的档案信息，而传统纸质档案则需要花费大量的时间和精力进行查找。
面对数电票时代的挑战，合思自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，持续迭代、接口开放，更适应数字化凭证时代的财务档案管理要求。数电票的出现，给企业的财务档案管理带来了新的挑战。合思档案的研发团队敏锐地捕捉到了这一变化，及时推出了相应的解决方案。
合思档案的工具包能够快速、准确地获取数电票的数据，并进行验签和解析，确保数据的真实性和合法性。同时，它还支持持续迭代和接口开放，方便企业根据自身需求进行定制化开发。这使得合思档案在数字化凭证时代的财务档案管理中具有更强的竞争力，也为审计工作提供了更有力的支持。
应用典范：审计支持工具的成功实践
- 海量单据企业的变革之路
有一家年单据量达2.6亿的企业，在会计档案管理方面面临着诸多难题。会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力，严重影响了企业的财务管理效率。合思档案作为审计支持工具，为该企业带来了变革。
合思档案帮助该企业实现了业财一体，将业务系统和财务系统的数据进行了整合，使得数据的流转更加顺畅。同时，它还实现了管理自动化，减少了人工操作，提高了工作效率。流程精简和降本增效的效果也十分显著，企业的财务管理成本大幅降低，审计工作也更加轻松。
- 集团型企业的标准化之旅
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一等问题。合思档案作为审计支持工具，帮助一家集团型企业解决了这些难题。
合思档案为该集团型企业实现了标准化落地，统一了凭证附件标准和会计档案管理制度。电子会计档案的合规性得到了保障，同时也实现了低碳环保。在审计过程中，审计人员可以更加方便地获取和审查档案信息，提高了审计工作的效率和质量。
- 多系统互联企业的整合之道
一些多系统数据互联的企业，档案管理低效、数据未有效整理利用等问题较为突出。合思档案作为审计支持工具，为这类企业提供了有效的解决方案。
合思档案帮助企业实现了统一储存，将分散在各个系统中的档案数据集中管理。业务证据链完整，数据共享和全生命周期管理得以实现，节省了大量成本。审计人员可以通过合思档案的多元档案应用功能，快速、准确地获取所需的档案信息，为审计工作提供了有力支持。
- K12民办教育集团的管理革新
K12民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用方面存在诸多难题。合思档案作为审计支持工具，为其带来了管理革新。
合思档案帮助该集团形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。在审计工作中，审计人员可以更加清晰地了解集团的财务状况和业务流程，为审计结论提供了更可靠的依据。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，已成为企业数字化建设中电子会计档案管理的理想审计支持工具。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断迭代产品，为企业提供更优质、更高效的服务，助力企业在数字化转型的道路上取得更大的成功。如果您想体验这款优秀的审计支持工具，现在就可以免费试用合思档案，开启企业电子会计档案管理的新篇章。
