报销系统应用案例:合思助力企业费控与差旅管理升级

报销系统应用案例:合思助力企业费控与差旅管理升级
在当今的商业世界中,企业的高效运营离不开精细化的财务管理。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在复杂的财务环境中挖掘更多净利润,成为众多企业财务管理的得力助手。

自2022年底疫情退潮后,企业的差旅业务迎来了显著变化。2023年1 – 7月份,飞机、酒店、火车、用车、用餐等企业差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而,订单量的激增也带来了一系列问题。机票、交通工具租赁、酒店住宿价格明显上涨,尽管交易总量尚未达到疫情前2019年的峰值水平,但企业在商务消费价格和成本上升的同时,普遍在业务拓展和成本控制之间纠结,降本增效的压力前所未有。

在效率层面,差旅订票、发票、单据处理成为企业面临的最突出问题。发票的获取、核对和处理,依旧是管控的最大痛点。而且,订单超标趋势愈加明显,企业在控制策略上亟需从“事后控制”转向“事前或事中”的前置管控。面对这些行业痛点,合思凭借其专业的解决方案脱颖而出。

合思方案:破解企业费控差旅难题

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思通过数字化手段,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在成本控制方面,合思平台提供预算管控、消费标准自动控制等功能,让企业能够更好地管理费用支出。同时,通过系统自动生成记账凭证等方式,合思有效提升了财务核算和记账效率,减轻了财务人员的工作负担。

核心功能优势:打造高效财务管理体系

合思具备一系列强大的核心功能,为企业的费控及差旅管理提供了有力支持。预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验、订单占预算、差标校验等功能,确保企业的费用支出在合理范围内。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能,简化了财务流程,提高了工作效率。自动生成凭证功能,减少了人工操作的误差,提升了财务数据的准确性。合思BI·差旅分析功能,则为企业提供了深入的数据分析,帮助企业更好地了解差旅费用的使用情况,优化管理策略。

合思商城更是一大亮点。它覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,与各大酒店集团线上直连。这不仅为员工提供了更丰富的资源选择,还着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,合思商城能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案,为企业节省出差成本。

此外,合思商城的“合力省”政策,不需要企业额外投入成本。签约后,合思会赠送与产品费同额的消费抵扣券,其中50%用于员工差旅激励。员工选择低价酒店、低价机票,可获得消费红包,在提高员工满意度的同时为企业省钱。

应用案例展示:见证合思解决方案的实际效果

众多企业已经通过使用合思的解决方案,取得了显著的成效。在某L4级无需报销上市公司案例中,该企业原本存在员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品后,实现了员工移动端申请、财务月底1次对账入账自动化操作、管理洞察与数据监测助力差旅标准化。员工报销效率提升300%,财务人力成本降低50%。

某连锁经营上市公司,月均差旅GMV50万 + ,面临员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。接入合思商城后,实现了1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式,财务部投诉率降低80%,员工满意度达100%。

某企业员工数千名,月均差旅GMV80万 + ,在使用合思商城“合力省”政策后,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。

通过合思流程自动化实现差旅补贴自动化,员工报销满意度提升78%,差旅补贴手工报销减少92%,会计审核时间节省71%。这些报销系统应用案例充分展示了合思解决方案的强大实力和实际效果。

在当前经济环境下,企业面临着持续的降本增效压力,同时低碳发展也是政策驱动的长期趋势。企业只有通过构建适合自身的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,才能提高组织内各职能的活力和免疫力。合思正是这样一家能为企业提供全方位财务数智化服务的科技公司。

合思已经获得7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人的选择,值得更多企业信赖。它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供优质的服务。

如果您想免费试用合思的解决方案,深入了解其在报销系统应用方面的强大功能和优势,可拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com。让合思助力您的企业实现财务数智化升级,开启高效运营新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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