在当今数字化风起云涌的时代,企业面临着日益复杂的市场环境。在财务管理领域,尤其是费用管控方面,不少企业正深陷诸多困境。多系统各自为政形成数据孤岛,预算管控犹如空中楼阁难以落地,报销流程繁琐低效,这些问题如同一颗颗毒瘤,严重侵蚀着企业的运营效率,增加着成本负担。合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,以其敏捷的财务收支管理平台,为企业量身打造了全面的财务数智化解决方案,犹如一把利剑,助力企业披荆斩棘,实现降本增效、合规经营和低碳运营,全方位提升财务费用效率。
行业痛点:财务管理迷雾重重
众多企业在发展的征程中,被一系列财务管理难题所羁绊。一方面,大量自研系统如同散落的珍珠,难以串成美丽的项链,传统手工报销模式的弊端也逐渐暴露无遗。多系统操作体验宛如在迷宫中徘徊,令人疲惫不堪;手工录入合规性如同在悬崖边行走,充满风险。系统之间相互割裂,数据分散在各个角落,信息滞后如同过时的新闻,失去了时效性。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构错综复杂,各主体流程繁琐冗长,使得财务管理如同陷入泥潭,举步维艰。
另一方面,预算管控如同断了线的风筝,难以落地。支出分散在多个系统中,预算统计如同大海捞针,难以收口。对公付款与合同管理脱节,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。在集团化管理下,发票人工校验、账务处理工作量如同沉重的大山,压得财务人员喘不过气来。同时,员工报销流程如同蜗牛爬行,周期漫长,费用合规依赖人工如同盲人摸象,难以精准把握。对公业务预算管控难以落地,付款进度难以追溯,多系统切换协作如同在不同星球之间跳跃,低效且易出错。这些问题如同重重迷雾,笼罩着企业的财务管理,严重影响着财务费用效率。
解决方案概述:数智化服务的璀璨灯塔
合思为企业提供了一套涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务解决方案,宛如一座璀璨的灯塔,为企业在财务管理的茫茫大海中指引方向。
通过将动力源HR系统、BPM系统等与合思费控同步,打破数据孤岛的壁垒,实现多系统的集成,让数据如同流动的血液,在各个系统之间顺畅流通。采用无需报销模式,让员工因公消费如同乘坐高铁,免垫资、免开票,财务统一对账结算,自动生成凭证并归档,大大提高了财务费用效率。整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,如同给预算管控装上了精准的导航仪,让预算管控更加精准有效。建立合同管理台账,规范合同管理流程,如同给合同管理加上了一把安全锁,让合同管理更加安全可靠。支持发票智能校验,提高发票识别效率,如同给发票识别装上了高速处理器,让发票识别更加高效快捷。通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同给财务凭证生成装上了自动化生产线,让财务凭证生成更加高效准确。
核心功能亮点:数智化解决方案的强大引擎
合思的解决方案拥有诸多核心功能亮点,如同强大的引擎,为企业的财务管理注入源源不断的动力,全面提升财务费用效率。
在系统集成方面,能够广泛连接多系统,实现数据的互通互融。将HR系统、OA系统、BPM系统等与合思费控同步,打破数据流转的壁垒,加快业务处理和数据统计效率,让企业的财务管理如同高速列车,快速前进。
在无需报销模式下,员工因公消费受到申请单和差标管控,如同在轨道上行驶的列车,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让报销流程如同流水线作业,高效快捷。
在预算管控上,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,如同给预算管控装上了灵敏的报警器,让预算管控更加精准有效。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率,如同给发票识别装上了火眼金睛,让发票识别更加准确无误。还能通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同给财务凭证生成装上了智能大脑,让财务凭证生成更加高效智能。
用户收益:数智化转型的丰厚回报
企业使用合思的解决方案能够获得显著的收益,如同在肥沃的土地上播种,收获满满的果实,大幅提升财务费用效率。
员工方面,报销效率得到大幅提升,报销周期显著缩短。以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工的报销如同乘坐电梯,轻松便捷。
财务方面,会计工作量大幅缩减,人员成本节约。动力源会计人员成本节约50%。审批有依据,费控更合规,结算更统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中,如同从繁重的体力劳动中解脱出来,进入到更高级的脑力劳动阶段。
管理方面,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,如同拥有了一双洞察一切的眼睛,让企业的管理更加精准有效。
典型场景:数智化解决方案的广泛应用
合思的解决方案适用于多种典型场景,如同万能钥匙,能够打开企业财务管理的各种大门,提升财务费用效率。
在无需报销场景下,员工因公消费免垫资、免开票,财务统一处理。动力源、亿嘉和等企业通过该模式提升了员工体验和财务效率,让员工能够更加专注于工作,让财务能够更加高效地处理事务。
在商旅出行场景中,系统连接能力强,支持标准化方式对接第三方系统。合思商城提供海量资源同屏聚合比价,节省成本,员工可在审批通过后在合思商城消费,受差标管控,订单支付即占预算,让商旅出行的费用管理更加规范、高效。
在销售费用管理场景,能够实现费用的精细化管理和预算管控,实时监控费用支出情况,如同给销售费用管理装上了监控摄像头,让销售费用管理更加透明、可控。
在预算管控场景,可按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让预算管控更加精准、有效。
在系统集成场景,可将多个系统的数据进行整合,实现数据互通,如将HR系统、OA系统、BPM系统等与合思费控同步,让企业的各个系统如同紧密合作的团队,共同为企业的财务管理服务。
客户成功案例:数智化转型的成功典范
众多企业通过使用合思的解决方案取得了显著成效,成为企业数智化转型的成功典范,充分证明了合思解决方案在提升财务费用效率方面的卓越能力。
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业的财务管理焕然一新。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,让企业的财务管理更加高效、精准。
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,报销周期由14天缩短到3天以内,让企业的财务管理更加快捷、高效。
如果您的企业也正在为财务管理难题所困扰,不妨选择合思的财务数智化解决方案。合思凭借其丰富的行业经验、强大的技术实力和优质的服务,将为您的企业提供定制化的解决方案,帮助您的企业实现财务数字化转型,提升财务费用效率,降低成本,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就可以免费试用我们的解决方案,开启企业财务数智化之旅!