在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理面临着诸多挑战。如何实现降本增效，突破传统财务管理困境，成为了众多企业亟待解决的问题。好想你健康食品股份有限公司作为一家具有代表性的企业，通过与合思合作，引入电子会计档案管理平台，成功实现了财务流程优化，为企业的发展注入了新的活力。
客户背景与挑战：传统财务之困待解
好想你健康食品股份有限公司成立于1992年，2011年在深交所中小板上市，是中国红枣上市第一股。这家企业规模庞大，拥有1000 + 员工、400 + 全国门店数以及18家归档主体。然而，在传统的财务管理模式下，企业面临着重重困难。
归档难题首当其冲。财务人员需要花费大量时间来确认单据等的一致性，而且纸质档案容易遗失，这不仅增加了工作的复杂性，还可能导致重要财务信息的丢失。查找资料也极为不便，纸质档案受时空限制，无法实时调阅，当需要查找特定档案时，往往需要耗费大量的时间和精力。
成本问题同样不容忽视。大量纸质档案的管理对空间和人力都有很高的要求，企业需要投入大量的资金来租赁存储空间和雇佣管理人员。此外，纸质档案管理还存在合规性风险，无法保证电子原文件的长期保存和数据安全，这可能给企业带来潜在的法律风险。
解决方案概述：合思搭建智慧财务桥梁
合思针对好想你面临的问题，量身定制了电子会计档案管理平台，为企业的财务流程优化提供了全方位的解决方案。
打破壁垒，数据同源。合思的电子会计档案管理平台实现了财务数据的一键联查，将不同系统中的数据进行整合，打破了数据之间的壁垒。财务人员无需在多个系统中来回切换查找数据，大大提升了工作效率。通过数据同源，确保了财务数据的准确性和一致性，为企业的决策提供了可靠的依据。
自动组装，审计无忧。该平台以档案数据为标准进行内外审计，实现了审计流程的自动化。系统可以自动对财务数据进行分析和比对，发现潜在的问题和风险，大大提升了审计效率。同时，自动化的审计流程也减少了人为因素的干扰，提高了审计结果的可靠性。
虚实匹配，便捷查阅。借助虚拟档案库房和二维码技术，合思实现了电子档案与实物档案的匹配。当查阅者需要查找实物档案时，只需扫描二维码，就能快速定位实物的位置，方便快捷。这一功能不仅提高了档案查阅的效率，还减少了档案管理的工作量。
成效与成果：显著效益见证优化价值
好想你使用合思的电子会计档案管理平台后，取得了显著的成效。在时间成本方面，减少了90%的人工耗时。财务人员不再需要花费大量时间进行档案的整理和查找，工作效率得到了极大的提升。总部接收档案的管理耗时也减少了80%，这使得总部能够更加及时地获取和处理财务信息，提高了决策的及时性。借阅管理的管理耗时减少了67%，借阅流程更加顺畅，提高了档案的使用效率。
在经济成本方面，预计每年可减少综合成本20万元。这主要得益于空间租赁费用的减少、人力成本的降低以及档案管理效率的提高。通过财务流程优化，好想你实现了资源的合理配置，提高了企业的经济效益。
客户反馈：有效方案助力企业前行
虽然文档未明确提及好想你具体的反馈，但从取得的成效来看，合思的方案有效解决了企业面临的痛点。该方案提升了财务管理的效率和合规性，为企业的发展提供了有力支持。通过电子会计档案管理平台，好想你能够更加准确地掌握财务状况，及时发现和解决问题，为企业的战略决策提供了可靠的依据。同时，合规性的提升也降低了企业的法律风险，为企业的可持续发展奠定了基础。
未来合作与展望：携手共创财务新未来
随着企业的发展和业务的拓展，好想你与合思有望在更多领域展开合作，进一步深化财务数智化转型。双方将共同挖掘更多降本增效的潜力，探索新的财务管理模式和方法。通过持续的创新和优化，合思的电子会计档案管理平台将不断适应企业的发展需求，为企业提供更加优质的服务。
在未来的合作中，双方将加强技术研发和应用，引入更多的人工智能和大数据技术，进一步提升平台的智能化水平。同时，还将拓展平台的功能，满足企业在不同业务场景下的财务管理需求。通过深化合作，好想你将实现更高水平的财务流程优化，提升企业的核心竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务管理挑战，不妨选择合思。合思的电子会计档案管理平台能够助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的电子会计档案管理平台，开启企业财务流程优化的新篇章。
