在商业的广袤版图中,连锁经营的上市公司宛如一颗颗璀璨的明珠,散发着强大的商业魅力。有这样一家连锁经营的上市公司,员工规模超过5000人,在多地布局了近400家门店。庞大的商业布局,带来了旺盛的差旅需求,月均差旅GMV高达50万以上。然而,差旅管理这一难题,却如同一片阴云,笼罩在企业的发展道路上。而合思,凭借其智慧差旅模式,为企业带来了破局之法,也为财务报销智能化提供了有力支撑。
连锁巨头差旅大观
这家连锁经营的上市公司,在商业领域可谓是举足轻重。5000多名员工在不同岗位上为企业的发展拼搏,近400家门店分布在各个地区,形成了庞大的商业网络。频繁的商务出行,使得差旅成为企业运营中不可或缺的一部分。每月50万以上的差旅GMV,是企业业务拓展的见证,同时也对差旅管理提出了极高的要求。财务报销智能化,成为了企业提升差旅管理效率的迫切需求。
差旅困境迷雾重重
企业原本接入了一家TMC,员工出差可以实现免垫资,财务在月底进行对账。然而,看似完善的模式背后,却隐藏着诸多问题。原TMC对接的供应商数量有限,在旺季的时候,酒店资源紧张,员工常常订不到合适的酒店。而且,酒店价格超差标的情况也频繁发生,让员工颇为头疼。在一些偏远地区,服务酒店未被覆盖,员工不得不自己垫资,这极大地降低了员工的满意度。财务报销智能化在这样的困境中,显得尤为重要。
原TMC出具的台账单,无法满足财务核算的要求。财务人员需要花费大量的时间进行二次人工整理,每月至少需要3人天来整理对账单。之后,还要通过线下Excel将对账单发送给成本中心负责人进行审核,整个核算过程费时费力。接入TMC还限制了员工的选择权利,供应商的缺失和糟糕的体验引发了内部投诉。同时,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用居高不下,企业的差旅管理难度不断提升。财务报销智能化,成为了企业摆脱这些困境的关键。
合思商城智慧破局
合思商城的出现,为企业的差旅管理带来了新的希望。它无需更换TMC供应商,就能实现无缝接入,形成了1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这一模式,为财务报销智能化提供了有力的支持。
合思商城提供了更丰富的资源。它覆盖了国内2000多个县市区,拥有170万多家酒店资源。而且,与各大酒店集团实现了线上直连,有效地解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。员工在出差时,能够更轻松地预订到合适的酒店,提高了出差的便利性。财务报销智能化也因为资源的丰富而更加顺畅。
在出行成本方面,合思商城实现了更有效的控制。它接入了国内40多家航司,多个供应商同屏比价,能够为员工推荐更低价的出行方案。这不仅降低了企业的差旅费用,也让员工享受到了更实惠的出行服务。财务报销智能化在成本控制方面发挥了重要作用。
合思商城还营造了更丝滑的体验。合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等因素,选择更适合自己的供应商下单。这种自主选择的方式,让员工的满意度大幅提升。财务报销智能化也在这样的体验中得到了更好的体现。
实施步骤稳步推进
合思商城与原TMC系统进行了对接,确保了数据的流通顺畅。在实施过程中,员工在出差时可以自主选择使用原TMC或合思商城进行差旅预订。系统会根据员工的选择进行相应的订单处理和结算。这一过程中,财务报销智能化得到了有效的保障。
财务在月底进行对账时,合思商城提供了按成本中心自动拆分的对账单。这使得财务人员无需再进行繁琐的人工整理,对账效率大大提高。财务报销智能化在实施过程中逐步落地,为企业的财务管理带来了便利。
显著成果效益凸显
合思商城的应用,取得了显著的成果和效益。财务部的投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。员工有了更多的选择,在旺季能够订到合适的酒店,机票价格也更加便宜,出差体验得到了大幅提升。财务人员省去了解释和处理投诉的时间,对账效率也有所提高。财务报销智能化在这些成果中得到了充分的体现。
客户评价口碑良好
员工对合思商城给予了高度评价。他们表示,合思商城上线后,订购更加灵活,有了更多的选择,自主性更高。财务人员也称赞合思商城,称不再接到投诉,口碑大大提升。合思商城的对账单按成本中心自动拆分,对账更加省心。财务报销智能化得到了客户的认可。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临着类似的差旅管理难题,不妨选择合思。借助合思商城的智慧差旅模式,实现差旅管理的降本增效和员工满意度的提升。财务报销智能化将为您的企业带来全新的财务管理体验。现在就免费试用合思,开启高效差旅管理之旅,联系电话400 – 999 – 8293 ,网址www.hosecloud.com 。