在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型和费控管理显得尤为重要。众多企业在这一进程中面临着重重困难,而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的敏捷财务收支管理平台,为企业解决这些难题提供了有效的途径。
行业痛点:企业费控管理的困境
企业费用支出管理就像一座隐藏在水下的冰山,长期以来未得到足够的重视。然而,它却与企业的每一位员工息息相关,处理起来耗时耗力,严重拖累了企业的运营效率。在新兴行业中,费用支出的占比不断提升,种类繁杂且合规性差,给企业带来了巨大的挑战。
同时,大部分企业的费控管理仍停留在手工报销或电子化报销阶段,存在着预算管控缺失、报销流程繁琐、数据衔接不畅等问题。这使得企业难以适应数字化转型的需求,在市场竞争中处于劣势。此外,国家财税新政的不断推进,如金税四期建设和电子发票的推广,对企业的财务数字化提出了更高的要求。企业需要应对税务会计和费用会计的数字化改造,以满足合规经营的需求。
解决方案概述:开启财务数智化新篇章
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
通过搭建数字化和平台化的费控管理系统,合思成功扫清了业务系统与财务系统之间的连接壁垒,实现了业财一体和费控管理的升级。在这个过程中,智能预算编制发挥了关键作用,它为企业的财务规划提供了科学、精准的支持。
核心功能亮点:合思系统的独特优势
-
广泛连接能力:数据融合的桥梁
合思系统具有强大的广泛连接能力,能够连接众多消费供应商。通过整合财务与经营数据,实现了多个系统的实时联动。这就像是搭建了一座数据融合的桥梁,让企业的各个部门之间能够实现信息的实时共享。在智能预算编制方面,这种连接能力能够提供全面、准确的数据支持,使预算编制更加科学合理。 -
无需报销解决方案:提升报销体验的秘诀
合思的无需报销解决方案涵盖了初级、中级、高级无需报销阶段,逐步提升员工的报销体验。它能够实现全场景、全链路的智能化无需报销,如自动提交报销申请、自动开票、自动归档、智能对账等。这不仅减轻了员工的报销负担,还提高了报销的效率和准确性。智能预算编制在这个过程中也能发挥重要作用,通过对费用的精准预测和控制,实现预算的有效执行。 -
中台服务能力:企业管理决策的后盾
中台服务能力是合思系统的一大特色。中台整合了财务与经营数据,实现了业务流程的规范化、数据的统一化和系统的打通。这为企业的管理决策提供了有力的支持,就像企业管理决策的坚强后盾。在智能预算编制方面,中台能够提供全面的数据分析和决策支持,帮助企业制定更加合理的预算方案。 -
数据赋能:提升财务管理能力的关键
合思系统通过数据赋能,实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。这些功能的实现,大大提升了企业的财务管理能力。智能预算编制作为数据赋能的重要环节,能够通过对历史数据的分析和挖掘,为企业提供更加精准的预算预测和控制,从而提高企业的财务管理水平。
用户收益:合思方案带来的多重价值
-
降本增效:节约成本的利器
合思的解决方案能够帮助企业减少人工操作,提高报销审批效率,降低企业的运营成本,提升资金的使用效率。在智能预算编制的支持下,企业能够更加精准地控制费用支出,避免不必要的浪费,从而实现降本增效的目标。 -
合规经营:满足新政要求的保障
随着国家财税新政的不断推进,企业的合规经营变得尤为重要。合思的解决方案能够满足国家财税新政的要求,规范税票开具、入账、归档等业务流程,规避电子发票带来的财税风险。智能预算编制能够帮助企业在合规的前提下,合理安排预算,确保企业的财务活动符合法律法规的要求。 -
低碳运营:助力双碳目标的实现
加快财务数字化体系建设,不仅能够提高企业的运营效率,还能节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标的实现作出贡献。合思的解决方案通过数字化手段,减少了纸质文件的使用,实现了低碳运营。智能预算编制能够在资源分配上更加合理,进一步推动企业的低碳发展。 -
提升决策支持:为企业决策提供依据
合思的解决方案实现了业财一体化,让财务人员能够参与到业务的全过程中。通过提供实时、准确的财务数据,为企业的决策提供了有力的支持。智能预算编制能够为企业的决策提供前瞻性的分析和预测,帮助企业制定更加科学合理的发展战略。
典型场景:合思方案在不同行业的应用
-
医药行业:合规高效的费控管理
医药行业对合规性有着高度的要求。合思的解决方案能够满足医药行业的这一需求,提高活动报销、差旅报销的效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。在智能预算编制的帮助下,医药企业能够更加精准地控制费用支出,确保合规经营。 -
软件行业:项目制费用管理的优化
软件行业属于项目制行业,费用归集和结算较为复杂。合思的解决方案能够厘清软件行业的费用归集和结算问题,提高员工报销审批效率,削减平台运维成本,提升与内部OA软件的协同性。智能预算编制能够为软件企业的项目预算提供更加精准的规划和控制,提高项目的盈利能力。 -
连锁经营行业:数字化报销与数据整合
连锁经营行业面临着报销数字化程度低、供应商管理困难和费用类型多样等问题。合思的解决方案能够提高连锁经营行业的报销数字化程度,整合门店财务数据,解决供应商管理困难和费用类型多样的问题,实现报销和支付的联动。智能预算编制能够帮助连锁经营企业更好地管理各门店的预算,实现整体的财务优化。
客户成功案例:合思方案的实际成效
-
中国某知名制药公司:解决合规与效率难题
合思为中国某知名制药公司定制搭建了讲者库,保证费用明确可追。通过智能连通后端支付系统,实现了银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题。在智能预算编制的支持下,该制药公司能够更加精准地控制费用支出,提高财务管理水平。 -
中国某上市软件服务公司:提升报销与运维效率
合思为中国某上市软件服务公司提供了费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等。通过EAI模块打通数据连接,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本。智能预算编制为该软件服务公司的项目预算管理提供了有力支持,使其能够更加合理地安排资源。 -
中国某知名连锁餐饮品牌:降低风险提高效率
合思为中国某知名连锁餐饮品牌提供了合同/台账管理模块,实现了一步审核,降低了审核风险,提高了审核速度。母公司统一对费用支付,降低了资金风险,解决了报销数字化程度低、出错率高、费用类型繁杂和资金管控风险大等问题。智能预算编制帮助该连锁餐饮品牌更好地管理各门店的预算,实现了成本的有效控制。
合思的财务数智化解决方案已经在多个行业和企业取得了显著的成效。如果您的企业也想解决财务数字化和费控管理方面的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思,开启企业财务数字化转型的新征程。现在,您可以免费试用合思的智能预算编制系统,亲身体验其带来的便捷与价值。