在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,企业财务数字化转型已成为大势所趋。北京合思信息技术有限公司,凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力,推出了敏捷的财务收支管理平台,为企事业单位提供全方位的财务数智化服务。在费控方案设计与实施方面,合思展现出了非凡的实力,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思以广泛连接的生态为基础,采用双轮驱动的模式创新,打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在费控方案设计与实施上,合思提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,在多地设立了研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。这些都为合思在费控方案设计与实施领域的深耕奠定了坚实的基础。
核心功能:费控方案设计与实施的利器
合思的核心产品围绕财务收支管理平台展开,在费控方案设计与实施中具备诸多关键功能。
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费控管理:迈向高级无需报销阶段
企业费控管理根据自动化程度分为L1 – L5五个层级,合思助力企业向高级无需报销阶段迈进。在不同层级中,合思实现了预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率提升。在L3阶段,合思集成供应商,连通费控管理链条;在L4阶段,实现全链路自动报销。通过这样的方式,合思在费控方案设计与实施中,为企业提供了高效、精准的费控管理手段。 -
电子发票管理:规避财税风险
在电子发票政策不断推进的背景下,合思支持批量开票、扫码开票等新兴开票形式。它能自动从业务系统中抓取开票所需结构化数据信息,还能对电子发票进行批量验真、查重,有效规避财税风险。在费控方案设计与实施过程中,电子发票管理功能确保了企业财务数据的准确性和合规性。 -
中台服务:赋能企业管理决策
合思提供能广泛且弹性连接企业内部多个业务系统的中台,包括业务中台、数据中台和财务中台。这些中台整合财务与经营数据,实现多系统实时联动,为企业管理决策赋能。在费控方案设计与实施中,中台服务打破了企业内部系统之间的壁垒,让数据流动起来,为企业提供更精准的决策支持。
优势突显:费控方案设计与实施的卓越之选
与传统财务报销和管理方式相比,合思在费控方案设计与实施方面具有显著优势。
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提升报销体验与运营效率
传统手工报销或电子化报销阶段存在诸多问题。手工报销流程冗长复杂、效率低下,电子化报销仍面临与零散供应商对接困难、人工检查发票繁琐等问题。而合思的财务收支管理平台通过集成供应商、自动化流程等方式,提升了报销自动化和智能化水平。员工无需垫资、开具和保存票据,系统可实时预警或控制消费,大幅提升了报销体验和企业运营效率。在费控方案设计与实施中,这种优势能让企业更快地实现财务流程的优化。 -
实现业财一体化
合思能够实现业财一体化,让财务人员参与到业务发生全过程,打破业务系统与财务系统的连接壁垒。它提供更精准的财务管控和决策支持,而传统事后数据分析和辅助决策具有滞后性。在费控方案设计与实施中,业财一体化能让企业更好地把握业务动态,实现更精准的财务管控。
应用案例:费控方案设计与实施的成功典范
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医药行业:合规与效率双提升
中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、审批效率低下等问题。合思为其定制搭建讲者库,实现费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。还能设置审批权限和费用科目分类,自动入账并输出费用报表,满足行业合规要求,提高报销效率。在这个案例中,合思的费控方案设计与实施为医药企业解决了实际问题,提供了有效的解决方案。 -
软件行业:提升协同与降低成本
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本和提升协同性,合思为其提供定制化费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过EAI模块打通数据连接。在软件行业的费控方案设计与实施中,合思满足了企业对效率和成本控制的需求。 -
连锁经营行业:降低管控风险
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、财务数据整合困难等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请费用,母公司审核后统一支付,降低审核和资金管控风险。在连锁经营行业的费控方案设计与实施中,合思为企业提供了有效的财务管理手段。
合思凭借其先进的财务收支管理平台,在财务数字化领域展现出强大的实力和竞争力。在费控方案设计与实施方面,合思不断创新,为企业提供更优质的服务。未来,随着政策推动和企业需求的不断升级,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,如扩展多场景报销、对接更多系统、聚合供应商、提升金融能力等,助力企业在财务数字化转型中取得更大突破,实现长期持续发展。