发票与报销管理软件:合思助力企业财务数字化转型

发票与报销管理软件:合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业在财务数字化管理的征程中遭遇了重重困境。财务收支管理犹如一团乱麻,复杂难理;业财融合仿佛隔着一堵无形的墙,难以打通;费用报销流程恰似一场漫长的马拉松,繁琐无比;会计档案管理就像一座杂乱无章的仓库,低效又占地。这些痛点如同枷锁,让企业的管理成本节节攀升,工作效率却停滞不前,降本增效和合规经营的目标也变得遥不可及。

传统的财务报销流程,员工需手工提交申请,犹如在手工绘制一幅复杂的画卷,耗费大量时间和精力。人工审核和线下核对预算与费用标准,就像在迷雾中摸索,不仅容易出现合规问题,还让整个流程变得漫长而痛苦。企业在发票处理、资金管理、财务分析等方面,信息孤岛林立,数据流通不畅,使得决策如同盲人摸象,缺乏科学性和及时性。会计档案管理以纸质为主,大量的纸张如同沉重的负担,不仅占用大量存储空间,而且检索和利用困难,无法满足企业数字化转型的迫切需求。

为了解决企业在财务数字化管理方面的这些难题,合思推出了一系列先进的财务数智化产品和服务,其中发票与报销管理软件更是企业财务数字化转型的得力助手。

合思全维破局方案

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个智慧的财务中枢,为企业提供了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思通过巧妙连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等,如同搭建了一座数据的桥梁,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。

合思推出的无需报销分级标准,如同企业费控报销数字化之旅的指南针,帮助企业清晰直观地了解自身所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,为下一阶段的规划做出科学的决策参考。

合思的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一位严谨的财务管家,通过事前规划和实时的风控体系,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统可自动获取发票,如同一位高效的快递员,智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,让财务流程变得简单而高效。

合思产品核心优势

  • 合思费控:全链路数字化费控先锋
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡,如同一张巨大的网络,覆盖了因公消费的全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,就像一条顺畅的流水线。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,让企业的费用管理一目了然。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理专家
    合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,如同一位精明的购物达人,为企业筛选出最具性价比的选择。实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析,让企业的差旅管理更加科学高效。“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,让企业在差旅消费中既能保证品质,又能节省成本。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管理尖兵
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点,如同一位高效的档案管理员。可实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。企业再也不用为纸质档案的存储和检索而烦恼,数字化的档案管理让企业的财务数据更加安全、便捷。

  • 收支管理全场景覆盖方案:三流合一破题利器
    收支管理全场景覆盖方案通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,如同一位神奇的魔法师,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。有效管理企业进、销项发票,结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案,让企业实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,为企业的财务决策提供有力支持。

合思产品应用见证

  • 动力源:效率提升与成本节约典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,在引入合思的发票与报销管理软件等解决方案后,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,实现了精细化闭环管理和降本增效,让动力源在财务数字化管理的道路上迈出了坚实的步伐。

  • 徐福记:差旅费用节约传奇
    徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城就像一把神奇的钥匙,为徐福记打开了差旅成本节约的大门。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率飞跃
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规达100%。合思档案让中交水运规划设计院有限公司的档案管理从繁琐低效走向了高效便捷,为企业的数字化转型提供了有力保障。

  • 汉威科技集团:财务数字化稳健保障
    汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司,通过合思的财务收支管理解决方案,有效提升了财务数字化管理水平,保障了企业的稳健运营和科学决策。合思的产品就像企业财务的稳定器,让汉威科技集团在市场竞争中更加从容自信。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的应用案例,足以证明合思是值得企业信赖的财务数智化合作伙伴。

合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这就像一张庞大而紧密的服务网络,能够为企业提供全方位、本地化的服务支持。

如果您的企业也渴望摆脱财务数字化管理的困境,开启财务数字化转型之旅,不妨现在就免费试用合思的发票与报销管理软件,感受其为企业带来的降本增效、合规经营和低碳运营的显著优势,让有限更有效。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,了解更多合思信息,开启企业财务数字化转型的新篇章。

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captaincaptain
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