在我国，电子凭证改革正如同疾驰的列车，驶入发展的快车道。电子凭证全流程无纸化的时代已经悄然来临，它给企业带来便利的同时，也让传统财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的财务档案管理模式在电子凭证数字化转型的浪潮下，显得力不从心。就在这样的背景下，合思档案应运而生，为企业财务数智化转型提供了一套切实可行的解决方案。
产品背景与行业痛点：传统财务档案管理的困境
随着电子报销凭证数字化转型的加速，传统财务档案管理的弊端逐渐显现。纸质档案的归档工作犹如一场艰难的战役，需要花费大量的时间来确认单据的一致性。每一张纸质凭证都需要人工仔细核对，稍有不慎就可能出现错误。而且，纸质档案易遗失的特性更是让企业头疼不已，一旦重要档案丢失，可能会给企业带来严重的损失。
查找纸质档案也是一件令人头疼的事情。它受到时间和空间的双重限制，无法实现实时调阅。当企业需要紧急查阅某份档案时，往往需要花费大量的时间在堆积如山的档案中寻找，这无疑会影响企业的工作效率。
成本问题也是传统财务档案管理的一大痛点。纸质档案对存储空间和人力的要求都非常高。企业需要租赁专门的档案室来存放档案，同时还需要安排专人进行档案的管理和维护，这无疑增加了企业的运营成本。
合规性方面，传统财务档案管理也存在很大的问题。无法保证电子原文件的长期保存和数据的安全可用，这使得企业在面对审计等检查时，面临着较大的风险。
不同行业的企业在传统财务档案管理方面还面临着各自的特殊痛点。餐饮企业的档案耗材、打印、存储成本高，报销周期长，这使得企业的资金周转受到影响。数字阅读行业的档案装订工作量大，打印和存储成本高，不仅增加了企业的成本，还降低了工作效率。国企的档案管理数据混乱、存储成本高、效率低下、利用困难等问题，也严重影响了企业的发展。
解决方案概述：合思档案管理平台的全面出击
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地察觉到了传统财务档案管理的痛点，推出了合思档案管理平台。该平台全面打通了电子报销凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案。
智能采集功能是合思档案管理平台的一大亮点。它可以通过外部生态，如OCR技术、RPA技术等，以及内部系统，如EAI插件、API接口等，自主采集档案数据。大文件自动切割，数电票自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性。
智能关联和自动组装功能也是该平台的重要特点。它可以完成四性检测、业务检测，支持自定义版式文件，确保档案数据的准确性和合规性。
精准权限管控功能为企业的档案安全提供了保障。档案目录可灵活扩展，水印管理符合国标要求，企业可以根据不同的岗位和职责，设置不同的访问权限，确保档案数据的安全。
多维检索和一站式预览功能让档案的查找和查阅变得更加便捷。支持在线借阅和异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，提高了档案管理的效率和透明度。
核心功能与优势：全生命周期管理的卓越价值
合思档案实现了财务档案“采制管用”全生命周期的全流程合规化、自动化、数字化。自动化归档功能告别了传统的重复性工作，让档案利用变得更加便捷高效。档案数据同源且透明流转，便于企业进行监控和分析。
在当前经济环境下，企业都在寻求降低成本的方法。合思档案能为企业带来显著的成本节约，包括耗材成本、存储成本和人力成本等。以一家年有20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后年总节约成本可达338,910元。这对于企业来说，无疑是一笔可观的节省。
合思档案的自动化处理流程，让企业的财务人员从繁琐的档案管理工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到企业的核心业务中。同时，全流程的合规化管理也降低了企业的合规风险，让企业在发展的道路上更加稳健。
应用场景与案例：多行业成功实践见证实力
合思档案在多个行业都有成功的应用案例，这些案例充分展示了合思档案的强大功能和卓越价值。
在食品行业，好想你使用合思档案后，减少了90%的人工耗时。总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还为企业节省了大量的成本。
餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这让企业在环保和成本控制方面都取得了显著的成效。
家居行业的金牌橱柜档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这让企业的档案管理更加高效、合规。
数字阅读行业的帆书仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5。这让企业的资金周转更加灵活，提高了企业的竞争力。
合思档案凭借其强大的功能和显著的应用效果，已经成为众多企业财务数智化转型的得力助手。它为企业提供了一种更加高效、合规、低成本的财务档案管理解决方案。如果你也想让企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案，开启企业财务数智化新征程。现在可以免费试用合思档案，亲身体验它的卓越功能和价值。
