在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,尤其是在财务数字化管理方面。费用管控难、报销流程繁琐、预算执行不落地等问题,如同沉重的枷锁,严重影响着企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的功能,为企业解锁这些难题,助力企业实现降本增效和合规经营。
行业痛点:财务数字化管理的荆棘之路
企业在财务数字化管理的征程中,可谓是荆棘丛生。多系统林立,就像一座座孤立的岛屿,导致数据无法顺畅流通,形成了数据孤岛。预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,使得企业的财务管理犹如一盘散沙。
发票人工校验和账务处理工作量巨大,不仅耗费了大量的人力和时间,还容易出现错误。费用标准不统一,员工报销流程繁琐,归档核对耗时较长,多系统集成困难等问题,进一步加剧了企业的运营成本和财务风险。这些问题就像一颗颗毒瘤,侵蚀着企业的健康发展。
解决方案概述:合思打造全方位财务数智化蓝图
合思为企业量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案,犹如一座灯塔,为企业在财务数字化的海洋中指引方向。这套方案涵盖了合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等一系列产品和服务。
通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思帮助企业打破传统财务管理的束缚,实现财务数字化转型,解决行业痛点。在这个方案的支持下,企业能够更加高效地管理财务,提升运营效率。
核心功能亮点:差旅费用申请的智慧利器
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无需报销:畅享便捷差旅体验
在差旅费用申请方面,合思的无需报销功能堪称一绝。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工在差旅中尽享便捷,差旅费用申请也变得轻松愉快。 -
系统集成:打破数据壁垒
合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将相关系统中的订单数据与合思费控同步等。这样一来,企业在进行差旅费用申请时,能够获取更加全面准确的数据,提高申请的效率和准确性。 -
预算管控:精准把控费用支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。在差旅费用申请时,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这使得企业能够精准把控差旅费用支出,避免费用超支的情况发生。 -
发票智能校验:杜绝虚假发票
合思的发票智能校验功能,为差旅费用申请提供了有力的保障。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。在差旅过程中,员工提交的发票能够快速准确地进行校验,提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,确保差旅费用申请的真实性和合规性。 -
自动生成凭证:告别繁琐手工操作
合思通过标准EAI插件对接相关ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作。在差旅费用申请完成后,财务凭证能够自动生成,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了工作效率。 -
合思商城:降低差旅成本
合思商城聚合供应商实时同屏比价,在差旅费用申请时,员工可以在商城中选择性价比更高的服务,降低因公消费成本。同时,商城能够实现系统内部差旅数据获取,对差旅费用及时跟进与管控,让企业的差旅费用支出更加合理。 -
合思BI:提供决策依据
合思BI提供多维度的报表数据实时同步,为管理者在差旅费用申请管理方面提供及时的数据决策依据。管理者可以通过这些数据,实时了解企业的差旅费用支出情况,动态掌握企业信息,做出更加科学合理的决策。
用户收益:差旅费用申请的多方共赢
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员工:差旅费用申请轻松无忧
对于员工来说,合思的解决方案带来了极大的便利。差旅费用申请效率大幅提升,节省了大量的时间和精力,让员工能够更加专注于工作。员工因公消费无需垫资,减少了资金压力,体验到了数字化带来的便利,幸福感也随之提升。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了差旅费用申请流程,让员工的差旅之旅更加轻松。 -
财务:工作效率大幅提升
财务人员在差旅费用申请管理方面也受益匪浅。会计工作量大幅缩减,人员成本得到节约,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作。审批有依据,费控更合规,结算更统一,让财务工作更加规范高效。 -
管理:全程管控精准决策
企业管理者能够通过合思的解决方案,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在差旅费用申请方面,管理者可以实时了解企业的差旅费用支出情况,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策。彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式,让企业的差旅费用管理更加科学合理。
典型场景:差旅费用申请的多样应用
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差旅无忧畅行无阻
在差旅费用申请方面,合思的无需报销功能让员工的差旅之旅更加顺畅。无论是商旅出行还是日常的差旅活动,员工都可以轻松完成差旅费用申请,享受便捷的差旅体验。 -
集团管控精准高效
集团型公司在差旅费用申请管理方面面临着诸多挑战,如预算管控、对公付款、发票管理等。合思的解决方案能够帮助集团型公司实现精准的预算管控,确保差旅费用支出符合公司的规定。同时,对公付款和发票管理更加规范高效,让集团型公司的差旅费用管理更加有序。 -
高端制造精细管理
高端制造企业在项目预算、费控标准落地等方面有着严格的要求。在差旅费用申请方面,合思能够帮助高端制造企业实现精细的管理,确保差旅费用支出与项目预算相匹配,费控标准得到有效落地。 -
医药行业精准管控
医药企业在学术会议费用管控、设备流转管理等方面需要精准的管理。合思的解决方案能够对医药企业的差旅费用申请进行精准管控,确保学术会议费用支出合理,设备流转管理规范。 -
软件互联高效协同
软件互联网企业在业务流程管理、业财口径统一等方面有着较高的要求。合思的解决方案能够帮助软件互联网企业实现差旅费用申请的高效协同,确保业务流程管理更加顺畅,业财口径更加统一。
客户成功案例:差旅费用申请的实践典范
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北京动力源:效率提升新飞跃
北京动力源科技股份有限公司通过合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。在差旅费用申请方面,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这一成功案例充分展示了合思在差旅费用申请管理方面的强大实力。 -
汉威科技:管控升级新突破
汉威科技集团股份有限公司应用合思的解决方案后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口。在差旅费用申请方面,财务付款效率提升了90%,对公业务管控得到了极致提升。预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让企业的差旅费用管理更加科学合理。 -
无锡派克:报销速度大提升
无锡派克新材料科技股份有限公司在合思的帮助下,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。差旅费用申请的报销周期由14天缩短到3天以内,大大提高了员工的满意度和企业的运营效率。 -
苏州泽璟:审批效率新跨越
苏州泽璟生物制药股份有限公司累计服务了1700 + 场学术会议活动,在差旅费用申请方面,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思的解决方案为苏州泽璟生物制药股份有限公司的差旅费用管理带来了显著的提升。 -
上海百胜:资金效率新提升
上海百胜软件股份有限公司应用合思的解决方案后,结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。在差旅费用申请管理方面,上海百胜软件股份有限公司取得了显著的成效。
合思的财务数智化解决方案已在众多企业中得到成功应用,帮助企业解决了财务数字化管理的难题,尤其是在差旅费用申请方面,实现了降本增效和合规经营。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨选择合思,开启免费试用之旅,让合思助力您的企业在差旅费用申请管理方面更加高效,让有限更有效。