在数字化的时代浪潮中，数电票正以前所未有的速度扩张和普及，这让企业财务档案管理迎来了新的挑战与变革。传统的纸质档案管理方式，犹如一辆老旧的马车，不仅成本高昂、效率低下，还难以契合合规要求和企业数字化转型的需求。而合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘坚固的巨轮，为企业提供了全面的解决方案，助力企业在财务档案管理的海洋中驶向数字化、自动化和合规化的彼岸。
行业痛点洞察：发票利用效率的困境
在数电票的新时代，发票利用效率成为了企业关注的焦点。数电票管理有着特殊的要求，企业急需专业平台来适应数字化凭证时代的财务档案管理。例如验签、解析以及以XML格式存档等工作，都需要专业的工具来高效完成。
在纸电混合的时代，企业面临着诸多难题。企业高管们为纸质档案管理的高成本、大占地以及数据难以分析利用而苦恼，这严重影响了发票利用效率。财务人员则被海量的档案数据和繁琐的整理工作压得喘不过气，使得发票利用效率大打折扣。业务人员在报销流程中也遭遇重重阻碍，繁琐的流程降低了工作效率，也间接影响了发票利用效率。
同时，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出的耗材和巨大的存储空间需求，让企业的成本居高不下；手工装册归档的大量工作量和数据利用的低效，进一步消耗了企业的资源；电子凭证管理手段的缺乏和纸质档案的易损坏，也给企业带来了合规风险，这些都制约了发票利用效率的提升。
合思档案：发票利用效率提升的利器
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的明星产品，是领先的单套制电子会计档案管理平台。它提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点。这使得企业在管理发票等档案时更加高效，大大提升了发票利用效率。它就像一把精准的钥匙，为企业解决了内外交困的档案管理问题，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
使命愿景：引领发票利用效率新高度
合思档案的使命不仅仅是做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它希望携手企业碰撞出协作的价值，共同提升发票利用效率。其愿景是助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用，让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，从而提高发票利用效率。
模块功能大观：全方位提升发票利用效率
合思档案拥有丰富的功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案、共享调阅解决方案等。这些功能模块涵盖了电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，还具备统计分析和应用层功能。
在发票管理方面，合思档案能够高效处理发票的收集、整理和存储，提高发票利用效率。通过智能采集功能，它可以快速准确地获取发票信息，减少人工录入的错误和时间成本。在预归档服务中，对发票进行分类和整理，方便后续的查询和使用。基础管理环节保障了发票数据的安全和完整，档案服务则为企业提供了便捷的发票调阅和使用方式。
功能亮点创新：激发发票利用效率潜能
合思档案提供领先的单套制解决方案和六大场景解决方案，满足不同场景下的档案管理需求，从而提升发票利用效率。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。这使得企业可以根据自身的业务特点和需求，灵活管理发票等档案，提高发票利用效率。证据链完整性解决方案保障财务合规，确保发票的使用符合相关法规和企业规定，为发票利用效率提供了坚实的保障。
共享调阅解决方案实现多维度、多视角、多渠道档案调阅。企业可以根据不同的需求，快速找到所需的发票，大大提高了发票利用效率。数电票解决方案实现全流程自动化，从发票的开具、接收、存储到使用，整个过程无需人工干预，提高了工作效率和发票利用效率。
实物备查解决方案实现实物档案全流程管理定位。对于与发票相关的实物档案，如合同、票据等，能够进行准确的定位和管理，方便企业在需要时查阅，提升发票利用效率。大数据解决方案实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。企业可以快速找到与发票相关的信息，进行数据分析和利用，进一步提高发票利用效率。
同时，合思档案具有“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。这确保了发票数据的质量，为提高发票利用效率奠定了基础。
产品优势凸显：稳固发票利用效率根基
合思档案具有显著的降本增效优势。它可以节约纸张成本和整理成本，提升检索效率，保障管理合规性，从而提高发票利用效率。通过减少纸质发票的使用和人工整理的工作量，企业可以降低运营成本，同时快速准确地找到所需发票，提高工作效率。
它是电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”，拉通业财税档全链路。这使得发票数据能够在各个环节之间顺畅流通，实现数据的共享和利用，提高发票利用效率。
合思档案让数据“活起来”，实现数据价值，助力企业决策。通过对发票数据的分析和挖掘，企业可以了解业务情况，做出更明智的决策，提高发票利用效率。
它还能进行资源重组，提升管理能效，实现企业效益最大化。通过合理配置资源，优化管理流程，企业可以提高发票利用效率，提升整体竞争力。
此外，合思档案具备广泛连接、100%自动归档、符合国家政策要求、灵活承接持续迭代等能力。这些能力保障了发票管理的高效性和合规性，进一步提高发票利用效率。
目标用户场景：多角色提升发票利用效率
对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，降本增效，从而提高发票利用效率。通过对发票等档案数据的分析，高管可以了解企业的财务状况和业务情况，做出更科学的决策。
归档员/财务人员使用合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，提高发票利用效率。他们无需再花费大量时间和精力进行发票的手工整理和归档，通过系统的自动化功能，快速准确地完成工作。
外部审计人员利用合思档案可以实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，提高发票利用效率。在审计过程中，他们可以快速获取所需的发票信息，进行审计工作，提高工作效率和准确性。
成功案例见证：发票利用效率提升典范
海亮教育使用合思档案后，实现了财务无纸化，共享单位数量增加，凭证自动化率提高，发票利用效率显著提升。通过数字化的档案管理，海亮教育减少了纸质发票的使用和人工整理的工作量，提高了工作效率。
徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升，发票利用效率也得到了提高。合思档案帮助徐福记优化了发票管理流程，实现了发票数据的快速处理和共享。
中交水规院使用合思档案减少了打印存储成本，审计工作便利性和安全性得到肯定，发票利用效率得到提升。在审计过程中，中交水规院可以快速准确地提供发票等档案信息，提高了审计工作的效率。
金牌橱柜使用合思档案后，查阅业务全貌便捷高效，发票利用效率得到显著提高。通过合思档案的共享调阅解决方案，金牌橱柜的员工可以快速找到所需的发票和相关业务信息，提高了工作效率。
在数字化转型的浪潮下，电子会计档案管理已成为企业的必然选择。合思档案凭借其强大的功能、创新的技术和丰富的实践经验，为企业提供了全面、专业、高效的解决方案，有效提升了发票利用效率。无论你是企业高管、财务人员还是外部审计人员，合思档案都能满足你的需求，帮助你实现财务档案管理的数字化升级。立即联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com），免费试用合思档案，开启数字化档案管理之旅，让有限更有效，提升发票利用效率！
