在数字经济的时代浪潮中,电子凭证数字化转型宛如一颗璀璨的明珠,成为企业财务数智化进程中的关键趋势。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到这一时代机遇,积极投身于电子凭证数字化领域,为企业的财务转型之路添砖加瓦。
政策东风,转型浪潮来袭
国家大力推进数字中国建设,一系列关于电子凭证的政策如春雨般纷纷出台。2021 年 12 月,数电票试点工作正式启动,犹如一颗投入平静湖面的石子,激起了电子凭证领域的层层涟漪。2023 年 5 月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),更是为电子凭证全流程无纸化时代拉开了大幕。在这股政策东风的吹拂下,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必由之路。然而,企业在转型过程中并非一帆风顺,而是面临着诸多挑战,采购报销优化也成为了企业亟待解决的重要问题。
管理误区,转型痛点凸显
在电子凭证管理方面,企业存在着不少误区。逆数字化现象屡见不鲜,许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅违背了数字化转型的初衷,还造成了资源的浪费。伪数字化情况也较为普遍,企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则只是表面功夫。非数字化问题同样不容忽视,电子凭证需手工查验合法真实,这无疑增加了企业的人力成本和时间成本。
除此之外,企业还面临着电子凭证类型多、格式杂、协同难、易丢失等问题。在纸电凭证混合时期,企业还需面对合规风险、报销流程滞后等困境。这些痛点严重影响了企业的采购报销效率,阻碍了企业的数字化转型进程,采购报销优化迫在眉睫。
合思方案,破解转型难题
合思凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术实力,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这一方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,旨在助力企业实现电子凭证数字化转型,解决转型中的痛点,实现采购报销优化。
合思的解决方案就像一把万能钥匙,能够打开企业财务数字化转型的大门。它通过整合企业的各类资源,实现了信息的共享和协同,提高了企业的采购报销效率,降低了企业的运营成本。
核心模块,全场景覆盖
合思财务收支管理平台是合思解决方案的核心模块,它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账等众多功能。这些功能相互协作,构建了一个开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了全场景覆盖。
在差旅申请环节,员工可以通过平台轻松提交申请,审批流程也更加便捷高效。在商旅线上订购方面,平台整合了各大商旅供应商的资源,为企业提供了更多的选择和更优惠的价格。在发票采集环节,平台支持多种方式采集发票,如扫码、拍照等,大大提高了发票采集的效率。在审核对账环节,平台实现了自动化审核,减少了人工干预,提高了审核的准确性和效率。在资金结算环节,平台支持多种结算方式,如银行转账、支付宝等,方便了企业的资金管理。在档案归档环节,平台实现了电子凭证的自动归档,方便了企业的查询和管理。在商旅分析环节,平台通过对商旅数据的分析,为企业提供了决策支持,帮助企业优化采购报销流程。在自动记账环节,平台实现了财务数据的自动记账,减少了财务人员的工作量,提高了财务工作的效率。通过这些功能,合思财务收支管理平台为企业的采购报销优化提供了有力的支持。
竞争优势,实力铸就卓越
合思是一家专精特新企业,自成立以来,累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为合思的技术研发和市场拓展提供了坚实的保障。合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动着产品的创新和升级。同时,合思在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的服务。
合思具有强大的集成能力,能与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接。这使得企业在使用合思解决方案时,无需担心与现有系统的兼容性问题,能够实现信息的无缝流转。合思还提供定制化服务,根据企业特定需求和行业特点量身打造解决方案。无论是大型企业还是中小企业,合思都能为其提供最适合的解决方案,帮助企业实现采购报销优化。
合思拥有良好的口碑和市场反响,赢得了众多客户的信赖和好评。在市场竞争中,合思凭借其卓越的产品和服务,脱颖而出,成为了企业财务数智化转型的首选合作伙伴。
成功案例,见证转型成效
合思的解决方案在众多企业的财务数字化转型实践中得到了验证。某国民经典零食品牌在面临数据分散、流程繁琐、成本高、效率低等问题时,通过采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,实现了采购报销优化。该品牌节约了大量的差旅费用,提升了财务入账效率,减少了纸张浪费,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
某企业在数字化转型过程中,也遇到了诸多问题。通过引入合思的解决方案,该企业优化了采购报销流程,提高了工作效率,降低了运营成本。某知名头部数字阅读品牌同样受益于合思的解决方案,实现了财务数字化转型,提升了企业的竞争力。某世界 500 强旗下教育服务品牌在采用合思解决方案后,也取得了显著的成效,实现了采购报销优化,为企业的发展注入了新的动力。
服务体系,全方位保障
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。合思提供免费试用,让新客户无需费用即可体验合思的解决方案。这一举措让企业能够在不承担风险的情况下,了解合思解决方案的功能和优势,为企业的采购报销优化提供了一个良好的契机。
合思有灵活定价模式,根据企业规模和使用场景提供不同套餐选择和价格方案。无论是大型企业还是中小企业,都能在合思找到适合自己的解决方案。合思还提供丰富的培训资源,如视频教程、在线研讨会等,帮助企业员工快速掌握解决方案的使用方法。同时,合思设有全天候的客户服务热线,随时解答客户问题,让企业在使用过程中无后顾之忧。
在电子凭证数字化转型的浪潮中,合思凭借其专业的解决方案、强大的产品功能、优质的服务体系和众多成功案例,成为企业财务数智化转型的可靠伙伴。未来,合思将继续秉持创新精神,不断提升产品和服务质量,助力更多企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您也想实现采购报销优化,不妨来免费试用合思的解决方案,开启企业财务数字化转型的新篇章。