在当今竞争激烈的商业环境中，企业的高效运营离不开精细的管理。对于一家连锁经营的上市公司而言，企业报销流程的顺畅与否，直接关系到企业的成本控制、员工满意度以及财务管理效率。接下来，我们就以这家企业为例，看看它在企业差旅管理及报销流程方面遇到了哪些难题，又是如何通过合思的解决方案得到改善的。
连锁巨擘：客户风采展示
这家客户是连锁经营领域的佼佼者，作为上市公司，其规模不容小觑。它拥有超过5000名员工，近400家门店分布在各地。由于业务拓展的需要，企业的差旅需求十分旺盛，月均差旅GMV高达50万以上。频繁的商务出行，使得企业报销流程的高效性成为了亟待解决的问题。
困境迷局：业务现状与痛点剖析
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业务背景：多元差旅场景催生挑战
企业的连锁经营模式决定了其差旅场景的多样性。区域督导需要到各地门店进行巡店，骨干店长要参加培训提升业务能力，招商部则要外出进行选址考察。而且，出差地常常包含一些偏远地区。在这种复杂的差旅背景下，企业报销流程的难度也随之增加。 -
现状审视：既有模式难掩弊端
企业此前已经接入了一家TMC，员工出差可以享受免垫资服务，财务在月底进行对账。然而，这种看似便捷的模式在实际运行中却暴露出诸多问题。 -
痛点呈现：员工与财务的双重困扰
员工满意度低成为了首要问题。原TMC对接的供应商有限，在旺季时，常常出现订不到酒店的情况，即便能订到，价格也可能超出差标。而在偏远地区，员工甚至需要自己垫资，这无疑增加了员工的经济负担和心理压力。同时，企业报销流程也因为这些问题变得更加繁琐。
财务核算方面，更是费时费力。原TMC提供的账单无法满足企业的核算要求，财务人员不得不进行二次人工整理，这不仅增加了工作量，还容易出现错误。
管理难度也在不断提升。单一供应商限制了员工的选择，导致内部投诉增多，差旅费用也居高不下，进一步影响了企业报销流程的顺畅性。
破局之道：合思解决方案揭秘
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智慧融合：资源互补新模式
合思提出了一种创新的解决方案，无需更换TMC供应商，而是让合思商城无缝接入企业现有的差旅体系，实现1 + 1 > 2的资源互补智慧差旅模式。这种模式为企业报销流程的优化提供了有力支持。 -
丰富资源：酒店资源全覆盖
合思商城拥有丰富的资源，覆盖国内2000多个县市区，提供170万多家酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在出差时，有更多的酒店可供选择，旺季也不用担心订不到合适的酒店，大大提升了员工的出差体验，也让企业报销流程更加规范。 -
降本出行：航司接入与比价优势
合思商城接入了国内40多家航司，实现了多供应商同屏比价。员工在预订机票时，可以轻松比较不同供应商的价格，选择最经济实惠的出行方案，从而降低企业的差旅成本，优化企业报销流程。 -
丝滑体验：双平台自由选择
合思商城与TMC商旅双平台接入，员工可以根据自己的需求选择供应商下单。这种灵活的选择方式，让员工在出差预订时更加自主，也提高了员工的满意度，为企业报销流程的顺利进行奠定了基础。
落地实施：流程打通与保障
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无缝对接：融入现有差旅体系
合思商城接入该企业现有的差旅体系，打通了申请 – 消费 – 对账 – 开票全流程。这一举措确保了员工可以通过双平台自由选择供应商，同时也让财务能够获取符合核算要求的对账单，为企业报销流程的自动化和规范化提供了保障。 -
全流程覆盖：保障报销顺畅
从员工提出出差申请，到消费过程中的选择和支付，再到财务的对账和开票环节，合思商城都实现了全流程的覆盖。这使得企业报销流程更加透明、高效，减少了人为错误和繁琐的操作。
显著成效：效益提升与反馈
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财务减负：投诉率大幅降低
通过合思的解决方案，财务部的投诉率降低了80%。财务人员不再需要花费大量时间进行二次人工整理账单，工作效率得到了显著提高，企业报销流程也更加顺畅。 -
员工满意：满意度达百分百
员工满意度达到了100%。合思商城上线后，员工订购选择更多、更灵活，旺季能找到其他酒店，机票价格更便宜，自主性更高。这不仅提升了员工的工作积极性，也让企业报销流程更加人性化。
口碑见证：客户评价与认可
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员工心声：选择灵活自主性强
员工表示，合思商城上线后，出差预订变得更加轻松。他们可以根据自己的需求选择合适的酒店和机票，旺季也不用担心订不到房，机票价格也更加实惠。这种自主性的提升，让员工对企业的差旅管理更加满意，也促进了企业报销流程的优化。 -
财务点赞：对账高效口碑提升
财务人员反馈，自从合思商城接入后，不再接到员工的投诉，口碑得到了显著提升。合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率大大提高，为企业报销流程的精细化管理提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业对于成本控制和效率提升的需求愈发迫切。如果您的企业也面临类似的差旅管理难题，不妨选择合思。合思的解决方案能够帮助企业实现降本增效、提升员工满意度和财务管理效率。现在就可以免费试用合思的服务，让合思助力您的企业优化企业报销流程，开启高效运营的新篇章。联系电话400 – 999 – 8293，网址www.hosecloud.com。
