在企业数字化转型的浪潮中,财务数字化已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其智能化合规工具,为企业提供了全面的财务数字化解决方案,助力企业解决财务难题,实现降本增效。
动力源:行业先锋的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,动力源一直致力于技术创新和业务拓展。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目,凭借卓越的品质和性能,赢得了市场的高度认可。2022年,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的领先地位。
业务困局:传统财务模式的痛点
随着企业的不断发展壮大,动力源的组织架构日益复杂。公司拥有员工2400人左右,下设8家子公司、全国30多个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。同时,公司涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索,自建了多个系统。然而,传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程复杂,系统之间存在较高的壁垒,导致多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性。
系统的割裂使得数据分散,信息滞后,无法及时为企业决策提供支持。业务覆盖面广,报销模式复杂,组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复,给财务工作带来了巨大的挑战。
合思方案:智能化合规工具的精准赋能
面对动力源的财务难题,合思推出了智能化合规工具,为企业提供了全方位的解决方案。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
“无需报销”模式是合思方案的一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。
合思的智能化合规工具系统连接能力强,采用Open API与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的高效流通。
合作实施:携手搭建数字化财务体系
合思与动力源展开了紧密的合作,将相关系统数据进行同步对接,搭建了无需报销等流程。在实施过程中,合思的专业团队确保了系统的正常运行和功能的实现。
双方共同努力,克服了各种技术难题和业务挑战。通过细致的规划和严谨的执行,动力源的财务数字化转型项目顺利推进,为企业的财务管理带来了全新的变革。
显著成效:降本增效的数字化奇迹
智能化合规工具的应用为动力源带来了显著的成效。
效率提升方面,动力源的报销效率提升了300%,报销周期缩短了3周。人员成本节约了50%,为企业节省了大量的资源。
员工层面,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了填报时间,简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的工作体验得到了极大的提升。
财务层面,审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了大量的精力,能够将更多的时间和精力投入到财务管理和决策支持中。
管理层面,实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式,为企业的战略决策提供了有力的支持。
客户赞誉:合作开启美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的智能化合规工具给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
携手合思:开启财务数字化新篇
如果您的企业也面临类似的财务难题,不妨选择合思。合思的智能化合规工具将为您提供专业的财务数字化解决方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用我们的智能化合规工具,亲身感受其带来的便捷和价值。让我们携手共进,开启企业财务数字化的新征程。