在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出,财务数智化转型已然成为提升核心竞争力的关键密钥。北京合思信息技术有限公司,凭借其在财务数智化领域深耕细作所积累的专业经验,以及一系列卓越的产品和服务,成功助力众多企业在降本增效、合规经营和低碳运营的道路上稳步前行。其中,汉威科技集团股份有限公司与合思的携手合作,堪称企业财务数智化转型的经典范例。
汉威科技:数字化转型的迫切呼唤
汉威科技,作为一家声名远扬的创新型科技公司,不仅是国内气体传感器及仪表制造领域的佼佼者,更是物联网解决方案的优质提供商。作为集团性企业,汉威科技对财务数字化的需求如饥似渴。在企业的日常运营中,它面临着成本增效、预算管控、对公付款与合同管理等多方面的严峻挑战。
支出散落于多个系统,如同繁星般难以汇聚,这使得预算统计如同在迷雾中摸索,难以收口。对公付款与合同管理相互脱节,就像两条平行线,无法交汇,导致票款进度犹如断了线的风筝,难以把控。在集团化管理的庞大体系下,发票人工校验和账务处理的工作量如同一座大山,压得财务人员喘不过气来。这些痛点,如同隐藏在企业发展道路上的绊脚石,严重阻碍了汉威科技财务数字化的进程。
合思方案:精准破局的智慧之钥
面对汉威科技的重重困境,合思迅速行动,为其量身定制了一套全面而精准的解决方案。差旅资源整合在其中发挥了重要作用,为企业的财务管理带来了全新的活力。
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预算管控:跨系统的精准驾驭
在预算管控方面,合思巧妙地整合第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的智能转换,在第三方系统内进行精确的预算校验,并及时返回结果。这就如同给企业的预算管理装上了一双“火眼金睛”,能够在第一时间发现预算执行过程中的问题,确保预算的严格执行。差旅资源整合也在预算管控中起到了优化资源分配的作用,让每一笔差旅费用都能合理使用。 -
对公付款:合同管理的无缝衔接
对公付款环节,合思建立了完善的合同管理台账。通过先进的API技术,将合同信息准确无误地写入OA系统,实现了对公付款与合同管理的无缝对接。实时统计付款和回票进度,让企业对每一笔资金的流向了如指掌。差旅资源整合使得对公付款中的差旅相关费用管理更加清晰透明,避免了不必要的支出。 -
发票管理:高效便捷的智能体验
在发票管理上,合思费控展现出了强大的功能。它支持发票的完整识别、极速导入和高效验真,大大提高了发票处理的效率。财务人员再也不用为繁琐的发票校验工作而烦恼,节省了大量的时间和精力。差旅资源整合也让差旅发票的管理更加有序,减少了错误和遗漏。 -
系统对接:财务凭证的自动生成
合思通过标准EAI插件,实现了与企业内部ERP系统的深度对接,能够自动生成财务凭证。这一功能如同给财务工作安装了一台高效的“智能引擎”,将财务人员从繁琐的手工账务处理中解放出来,提高了财务工作的准确性和效率。差旅资源整合在系统对接中也起到了协同作用,让差旅相关的财务数据能够更顺畅地在各系统间流转。
显著成效:财务数智化转型的华丽蜕变
合思的解决方案在汉威科技落地实施后,取得了令人瞩目的显著成效。差旅资源整合在其中发挥了重要的协同效应,推动了企业整体财务管理水平的提升。
财务核算效率大幅提升了60%,多端系统实现了统一收口,从原来的3个系统整合为1个系统,极大地简化了财务工作流程。财务付款效率更是提升了90%,让资金流转更加顺畅。
在企业业务管控方面,实现了质的飞跃。对公业务付款与合同实现了有效关联,如同给企业的资金流动上了一把“安全锁”,能够实时监控合同的付款和回票进度。预算检验前置到提交环节,如同在源头筑起了一道坚固的防线,有效落地了预算管控,防止了费用管控的失控。差旅资源整合使得差旅费用的管控更加精准,避免了不必要的浪费。
同时,财务工作效率的提高,规范了企业的流程,加强了费控管理。企业的财务管理更加科学、规范、高效,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
差旅资源整合:财务管理的新引擎
差旅资源整合在合思为汉威科技提供的解决方案中扮演着至关重要的角色。它不仅优化了企业的差旅费用管理,还提升了整体财务管理的效率和精准度。通过对差旅资源的有效整合,企业能够更好地控制成本,提高资源利用效率。
在预算管控方面,差旅资源整合帮助企业更合理地分配差旅预算,避免了预算超支的情况发生。在对公付款环节,差旅资源整合使得差旅费用的支付更加规范和透明,减少了潜在的风险。发票管理中,差旅资源整合让差旅发票的处理更加便捷和高效。系统对接方面,差旅资源整合促进了差旅相关财务数据的流畅传输,提高了财务工作的协同性。
未来展望:携手合思,共赴数智化征程
汉威科技的成功案例,无疑是合思财务数智化解决方案强大实力和有效性的生动诠释。在未来的发展道路上,合思将始终秉承以客户为中心的服务理念,不断投入研发力量,进行产品和服务的创新与优化。
差旅资源整合也将不断升级和完善,为企业提供更加优质、高效的财务管理支持。合思将持续关注企业的需求变化,紧跟行业发展趋势,以先进的技术和专业的服务,为更多企业提供全方位、个性化的财务数智化解决方案。
如果您的企业也正面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启财务数智化转型的崭新篇章。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受差旅资源整合带来的财务管理变革。让合思成为您企业财务数智化转型的可靠伙伴,与您携手共创美好未来!