在当前经济环境下,企业在财务数字化转型的道路上遭遇重重阻碍。业财融合困难犹如一堵高墙,阻碍着企业财务智能化升级;费用支出管理繁琐,如同乱麻一般让企业管理者头疼不已;报销流程效率低下,更是像慢性毒药,一点点侵蚀着企业的活力与发展潜力。这些痛点严重制约了企业的前进脚步。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业带来了柳暗花明的解决方案。
行业痛点:转型路上的荆棘丛林
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业财融合的迷雾困局
过去,在传统的经济增长模式中,众多中国企业的业务流程缺乏规范化与标准化。财务部门与业务部门就像来自不同世界的人,诉求各异,沟通艰难。财务与业务环节相互割裂,这成为了财务从信息化迈向智能化升级的最大障碍。企业仿佛在迷雾中摸索前行,难以看清方向。 -
费用支出管理的沼泽泥潭
企业的费用支出虽然在总支出中占比不算高,但它却无处不在,与每一位员工都息息相关。费用报销处理不仅耗时耗力,而且在新兴行业中,其占比逐渐提升。费用种类繁杂多样,发生频次极高,合规性也较差。传统的管理方式就像在沼泽中挣扎的小船,既无法精准搭建费控管理功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。 -
报销流程的低效迷宫
传统的报销方式,无论是手工报销还是电子化报销,都存在着诸多问题。手工报销流程冗长复杂,就像在迷宫中绕圈,各方都需要投入大量的精力,效率极其低下,员工的体验也很差。电子化报销虽然打破了时间和地域的限制,但企业及员工与零散供应商对接依然繁琐,人工检查发票及装订凭证等问题依旧存在,如同在迷宫中遇到了新的岔路,让人更加迷茫。
解决方案概述:智慧之钥开启转型之门
合思的敏捷财务收支管理平台,犹如一把智慧之钥,为企业开启了财务数字化转型的大门。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在财务数字化的道路上大步前行。
核心功能亮点:科技赋能的强大武器
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广泛连接的数字桥梁
合思的财务收支管理平台具有强大的广泛连接能力。它可以与OA、ERP、CRM等系统以及不同的办公软件进行对接,还能连接消费平台,自动归集报销信息。同时,它朝着企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,提升了企业的金融能力,拓展了服务边界,就像搭建了一座数字桥梁,让企业的财务信息畅通无阻。 -
无需报销的智能之旅
合思的无需报销解决方案涵盖了从初级到高级的不同阶段。在初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工的报销体验得到了显著提升。中级无需报销阶段,实现了全链路自动报销,形成了“四大统一”。到了高级无需报销阶段,智能化程度进一步加深,报销全流程无需人工参与,还渗入了风险控制、业务决策等范畴,仿佛带领企业踏上了一场无需报销的智能之旅。 -
中台服务的智慧中枢
企业中台是合思平台的智慧中枢。它能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。业务中台将业务场景标准化、数据化,数据中台沉淀数据资产,财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,就像一个智慧的大脑,指挥着企业财务的高效运转。
用户收益:转型带来的丰硕果实
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降本增效的财务魔法
合思的平台通过自动化流程减少了人工工作量。例如,费控管理系统可以对电子发票进行批量验真、查重,自动归集报销信息。智能工具的应用提高了财务流程处理速度,降低了人力成本,就像施展了一场财务魔法,让企业的成本降低,效率提升。 -
合规经营的坚实保障
合思的平台满足国家财税新政要求,实现了业务系统与财务系统的打通,自动抓取开票所需结构化数据信息,规避了电子发票带来的财税风险。同时,它也能适应行业合规管理规范,如医药行业的严格报销要求,为企业的合规经营提供了坚实保障。 -
低碳运营的绿色之路
合思加快了企业财务数字化体系建设,节约了打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出了贡献,就像引领企业走上了一条低碳运营的绿色之路。 -
提升决策能力的智慧灯塔
合思的平台融合了业务与财务数据,建立了更全面的企业经营评估体系,为企业决策提供了支持。系统能够实时采集呈现费用数据,进行智能挖掘和分析,就像一座智慧灯塔,为企业的决策指引方向。
典型场景:不同行业的定制良方
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医药行业的合规之策
医药行业需要满足高度的合规要求,提高活动报销、差旅报销效率,实现财务系统间科目的对接与自动记账。同时,该行业面临着资金回流困难、研发和销售费用高、政策对交流活动限制等问题。合思的平台为医药行业提供了定制化的解决方案,帮助企业解决合规难题。 -
软件行业的费用管控之道
在软件行业的项目/产品制业务形态下,费用管控需要考虑项目实施前、中、后不同阶段的特点。该行业存在团队人员复杂、费用类型多、收益滞后性和费用持续性等问题。合思的平台为软件行业提供了有效的费用管控方法,帮助企业提高报销审批效率,削减运维成本。 -
连锁经营行业的管理秘籍
连锁经营行业存在报销数字化程度低、财务数据难以整合、供应商及门店管理困难、费用类型和场景多样等问题,集团和门店有不同的管控诉求。合思的平台为连锁经营行业提供了合同/台账管理模块,降低了审核和资金风险,提高了运营效率。
客户成功案例:实践验证的卓越成效
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医药行业的合规典范
某知名制药公司与合思合作,定制搭建了讲者库,费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付。解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下和支付过程人工耗损严重等问题,成为了医药行业合规报销的典范。 -
软件行业的效率先锋
某上市软件服务公司采用合思的平台,获得了预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能。通过内置模块打通与财务系统的数据连接,提高了报销审批效率,削减了运维成本,提升了与内部办公软件的协同性,成为了软件行业费用管理的效率先锋。 -
连锁经营行业的管理标杆
某知名连锁餐饮品牌借助合思的平台,为多种对公付款场景提供了合同/台账管理模块。各地子公司申请,母公司审核统一支付,降低了审核和资金风险,提高了运营效率,成为了连锁经营行业管理的标杆。
在当今竞争激烈的商业环境中,业务报销标准的制定和管理对于企业的财务健康至关重要。合思的敏捷财务收支管理平台,以其强大的功能和丰富的行业实践经验,为企业提供了一套完善的业务报销标准解决方案。如果您的企业也正在为财务数字化转型和费用管理难题所困扰,不妨选择合思的敏捷财务收支管理平台。我们将凭借专业的解决方案、强大的功能亮点和丰富的行业实践经验,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就可以免费试用我们的平台,立即行动,开启企业财务数字化的新征程!