在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其专业的解决方案,成功助力企业解决财务数字化难题,实现降本增效。
动力源:行业先锋的数字化征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。2022年3月,动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业,彰显了其在行业内的卓越实力。
业务迷局:传统模式的痛点显现
动力源拥有约2400名员工,旗下设有8家子公司,在全国拥有30多个办事处,甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。企业涵盖24个1级部门、81个2级部门,归属5个业务线和2个营销中心。使用部门包括营销中心、人力资源部等多个部门。
然而,随着企业规模的不断扩大,大量自研系统难整合的问题逐渐凸显。传统手工报销模式的弊端也日益明显,多系统操作体验差,手工录入合规难;系统割裂、数据分散、信息滞后;业务覆盖面广、报销模式复杂;组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案:破解难题的智慧之钥
面对动力源的困境,合思提供了一套全面的解决方案,包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台。
在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了数据的互通共享。
在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规,财务统一对账。此外,系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,为企业提供了更加灵活的解决方案。
票据自动化审核在这一方案中发挥了重要作用。通过先进的技术手段,实现了对票据的自动化审核,大大提高了审核效率和准确性,减少了人工审核的工作量和错误率。
实施之路:稳步推进的变革步伐
虽然未提及明确的实施步骤,但可以推测,合思先进行了系统集成,将动力源现有系统与合思费控对接,让数据能够在不同系统之间流畅传输。
接着,合思推广了无需报销等应用场景,引导员工和财务人员适应新的流程。在这个过程中,票据自动化审核为新流程的顺利运行提供了有力保障,确保了每一张票据都能快速、准确地通过审核。
成果闪耀:降本增效的显著成效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果。多系统集成后,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%,大大减轻了员工的负担。会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%,为企业节省了大量的人力成本。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程。财务审批有了更充分的依据,费控更加合规,结算更加统一。管理实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,为决策提供了有力支持。
票据自动化审核在其中起到了关键作用,它确保了每一张票据的审核都能高效、准确地完成,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
客户心声:高度认可的合作之音
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
动力源对合思的认可,不仅是对其产品和服务的肯定,更是对合思在财务数字化领域专业能力的高度赞赏。票据自动化审核作为合思解决方案的重要组成部分,也得到了动力源的充分认可,为企业的财务管理带来了极大的便利。
携手合思:开启财务数字化新征程
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思。合思将凭借其专业的解决方案和丰富的行业经验,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
票据自动化审核将为您的企业财务管理带来全新的体验,让您的财务工作更加高效、准确。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受票据自动化审核的魅力,开启企业财务数字化的新征程。