在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,挖掘更多净利润成为当务之急。差旅成本作为企业重要的可控支出,其精细化管理的重要性愈发凸显。合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》,为企业提供了差旅管控的新思路与解决方案,综合差旅管理平台在其中发挥着关键作用。
市场形势:差旅成本攀升下的企业困境
当前企业正面临收入增长放缓、利润下滑的难题,成本压力与日俱增。差旅市场在疫情后呈现出需求与价格齐升的态势,企业差旅成本直线上升。差旅支出在企业总运营成本中占比颇高,在10% – 40%之间波动,部分高频差旅行业的差旅费用更是达到运营成本的20%以上。综合差旅管理平台能帮助企业应对这一挑战,有效控制差旅成本。
痛点分析:传统管控方式的困境
企业在差旅管控方面存在诸多问题。传统的硬控方式虽然在短期内能显著降低成本,但会牺牲员工的体验,引发员工与雇主之间的矛盾,同时也带来了消费合规方面的挑战。线下差旅费用管控存在盲区,费用真实性难以判断。在数电票时代,企业在会计凭证管理上也面临着新的挑战。综合差旅管理平台可以解决这些痛点,为企业提供更科学的管控方案。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的转变
企业应从传统的“硬控”模式转向“智控”模式,借助数智化、精细化的管理手段,科学降低差旅成本,提升运营效率。通过优化差旅制度和规范员工行为,实现差旅活动的无感管控。综合差旅管理平台正是实现这一转变的有力工具。
核心模块:全方位的差旅管控方案
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国内差旅管控:开启省钱新征程
综合差旅管理平台利用合思商城的“合力省”计划,鼓励员工主动节省差旅费用。同时,设置灵活的差标,根据季节和市场价格进行动态调整。通过BI差旅风控系统,实时监控差旅活动,确保合规性。 -
下沉市场管控:拓展区县差旅管控深度
合思与OTA合作,建立了丰富的酒店资源库。科学设置区县差标管控金额,实现对下沉市场差旅成本的有效管控。综合差旅管理平台让企业在下沉市场的差旅管理更加精准高效。 -
出海业务管控:全球差旅服务无忧
综合差旅管理平台整合全球优质服务商渠道,提供国际机酒、用车等资源。配备多语言客服,支持多维度管控,为企业的出海业务提供全方位的差旅服务。 -
线下消费及数电票管理:应对新挑战
为解决线下消费管控难题,平台推出合思易商卡。同时,强调企业应建立或迭代电子会计档案管理系统,以适应数电票时代的需求。综合差旅管理平台帮助企业在新的环境下做好财务管理。
竞争优势:全场景覆盖与创新技术应用
综合差旅管理平台具有广泛连接的生态,能够实现线上线下、国内国外全场景覆盖。通过同屏比价功能,获取高性价比的资源。平台还能实现全流程管控、全产业链优化和全员参与。此外,合思前瞻探索AI技术,提供多种AI差旅管控功能,为企业带来更智能的差旅管理体验。
成功案例:实践见证成效
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违规监控完善制度
某企业应用综合差旅管理平台后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机,完善了差旅制度并加强了监控,有效降低了违规行为。 -
区县管控降本增效
某连锁零售企业与综合差旅管理平台的合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。在差旅申请单量增长的情况下,酒店预订消费金额却实现了下降,达到了降本增效的目的。 -
省钱计划节省开支
使用综合差旅管理平台“合力省”计划的企业,超标订单明显下降,节省了大量的差旅费,提升了企业的经济效益。
服务体系:贴心保障出行需求
综合差旅管理平台提供“线上 + 线下”多渠道预订服务,配备7 * 24小时中英文客服支持。确保对企业员工的出行需求能够及时响应,为企业提供贴心的差旅服务保障。
合思的综合差旅管理平台提供一站式差旅服务和精细化管控解决方案,能够帮助企业在差旅管理中实现成本控制与业务拓展、员工体验等多方面的平衡。在当前经济环境下,助力企业挖出更多净利润,赢得成本优势,实现可持续发展。如果您想体验综合差旅管理平台带来的高效差旅管控,不妨申请免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。