在连锁零售业竞争愈发白热化、消费市场进入存量博弈的当下，财务数智化已然成为企业实现精细化运营、挖掘净利润的核心驱动力。合思凭借其专业且卓越的财务数智化产品与服务，成功助力众多连锁零售企业攻克财务管理难题，达成降本增效的目标。今天，就让我们走进鸣鸣很忙集团，一同探寻合思如何通过差旅费用整合等解决方案，为其带来显著的变革与提升。
连锁零售巨头的运营困境
鸣鸣很忙集团是一家专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。然而，在集团采用“强加盟”模式迅速扩张的过程中，一系列棘手的问题逐渐浮现。
差旅费用整合难题首当其冲。在以往的差旅报销流程中，差旅报销与申请严重脱节。员工在进行差旅申请时，无法与后续的报销环节有效关联，导致财务人员在复核时需要耗费大量的时间和精力去核对各项信息，财务复核压力巨大。同时，由于门店众多，发票审核与回收工作变得异常繁琐。大量的发票需要人工逐一审核，不仅效率低下，而且容易出现漏审、错审的情况。此外，私车公用的管控也十分薄弱，员工公里数难以准确核查，存在一定的管理漏洞。
门店标准化落地难也是集团面临的一大挑战。众多门店分布在全国各地，要实现统一的标准化管理并非易事。各个门店在运营流程、服务质量等方面存在差异，影响了集团整体形象和运营效率。
合思的差旅费用整合解决方案
面对鸣鸣很忙集团的诸多难题，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销解决方案，其中差旅费用整合是关键的一环。
在差旅方面，合思提供了强大的移动端申请功能。员工可以在手机端轻松提交差旅申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保申请符合公司规定。因公消费无需员工垫资，实现了统一对账、统一结算。同时，差旅补贴会自动计算，大大减轻了员工的负担。在线开票功能方便快捷，多账户独立核算也让财务管理更加清晰明了。通过这些措施，实现了差旅费用整合的高效化和智能化。
在门店发票管理上，合思推出了发票袋归集发票的创新方式。员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪进行识别，利用发票袋二维码自动验真查重，大大提高了发票管理的效率和准确性，进一步完善了差旅费用整合的流程。
对于私车公用管控，合思同样有独到的解决方案。员工报销时自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，车补金额会根据实际行程自动计算。同时，AI风控助手会实时识别异常操作，确保私车公用的费用合理、合规，为差旅费用整合提供了有力的保障。
显著的变革与成果
引入合思的解决方案后，鸣鸣很忙集团在多个方面取得了显著的成果，差旅费用整合的优势也得以充分体现。
督导巡店效率大大提高。以往，由于差旅报销流程繁琐，督导人员在巡店过程中需要花费大量时间处理报销事宜，影响了巡店的效率。现在，通过合思的差旅费用整合解决方案，督导人员可以更加专注于门店的实际情况，门店标准化得以更快落地。各个门店在运营流程、服务质量等方面逐渐实现统一，提升了集团整体形象和竞争力。
财务数字化为企业带来了可观的成本节约。通过差旅费用整合等一系列措施，企业年节约成本达到5000万。这不仅减轻了企业的财务负担，还为企业的进一步发展提供了资金支持。
在库存管理方面，实现了业内高周转率。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均仅需15天。这得益于合思解决方案对整个运营流程的优化，包括差旅费用整合带来的运营效率提升，使得企业能够更快速地响应市场需求，减少库存积压。
采购成本同比降低30%。差旅费用整合等措施让企业在采购环节能够更加合理地安排资源，优化采购流程，降低采购成本。这进一步提高了企业的盈利能力和市场竞争力。
财务数智化引领连锁零售新未来
财务数智化是连锁零售业实现可持续发展的必由之路。合思作为财务数字化服务的领导者，凭借其专业的解决方案和丰富的实践经验，通过差旅费用整合等手段，成功助力鸣鸣很忙集团提升了财务管理水平，挖掘出了更多的净利润。
如果您的连锁零售企业也想在激烈的市场竞争中脱颖而出，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验差旅费用整合等带来的高效与便捷，让您的企业在数字化浪潮中稳健前行。
