在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证管理的逆数字化、伪数字化和非数字化等误区,如同隐藏在迷雾中的暗礁,时刻威胁着企业的财务安全。而纸电凭证混合时期的合规风险,更是让企业在财务管理的道路上如履薄冰。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,敏锐地捕捉到了这些行业痛点,凭借其卓越的技术和创新的理念,推出了一系列针对性的解决方案,引领企业顺应财务技术趋势,迈向财务数智化的新征程。
电子凭证管理困境突围
在财务技术趋势的大背景下,电子凭证管理成为了企业财务管理的关键环节。然而,许多企业在电子凭证管理方面陷入了误区。逆数字化现象屡见不鲜,不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,这不仅造成了资源的浪费,还增加了管理成本。伪数字化问题也较为突出,一些企业将电子凭证转换成图片文件入账,看似实现了数字化,实则无法真正发挥电子凭证的优势。此外,非数字化的情况也依然存在,电子凭证需手工查验合法真实,这不仅效率低下,还容易出现错误。
在纸电凭证混合时期,企业面临着诸多合规风险。报销入账流程传统滞后,无法满足现代企业高效管理的需求。电子凭证数字化转型面临着类型多、格式复杂、缺乏统一平台、跨部门协作困难等挑战,这些问题如同重重枷锁,束缚了企业财务管理的发展。
合思解决方案勾勒蓝图
合思深刻理解企业在电子凭证管理方面的困境,顺应财务技术趋势,推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过电子凭证会计数据标准,实现了电子凭证全流程标准化、无纸化管理。从电子凭证的开具、接收,到报销、入账、归档,每一个环节都实现了数字化和自动化,大大提高了管理效率。
合思还构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。通过与各类业务系统的深度集成,实现了业务数据与财务数据的实时共享和交互,打破了部门之间的壁垒,提高了跨部门协作的效率。
核心功能铸就强大引擎
合思财务收支管理平台拥有28项强大的核心功能,如同一个精密运转的引擎,为企业财务管理提供了全方位的支持。差旅申请功能让员工能够方便快捷地提交差旅申请,提高了审批效率。商旅线上订购功能让企业能够直接与各大商旅供应商对接,获取更优惠的价格和更优质的服务。易商卡线下消费功能则为企业提供了一种便捷的消费方式,方便员工在外出时进行消费。
发票采集功能能够自动采集各类发票信息,减少了人工录入的工作量和错误率。审核对账功能能够对发票信息进行自动审核和对账,确保财务数据的准确性和合规性。统一开票功能让企业能够集中开具发票,提高了开票效率。自动提报功能能够将审核通过的费用自动提报至财务系统,实现了财务流程的自动化。资金结算功能能够实现资金的快速结算,提高了资金使用效率。
档案归档功能能够将电子凭证和相关财务数据进行自动归档,方便企业进行查询和管理。商旅分析功能能够对企业的商旅数据进行深入分析,为企业提供决策支持。自动记账功能能够将财务数据自动录入会计系统,减少了人工记账的工作量和错误率。总额受控功能能够对企业的费用进行总额控制,确保企业的费用支出在预算范围内。退票预定功能让员工能够方便快捷地进行退票和预定操作,提高了出行的灵活性。AI辅助决策功能能够利用人工智能技术对财务数据进行分析和预测,为企业提供智能化的决策支持。移动端应用功能让员工和管理人员能够通过手机随时随地进行财务管理操作,提高了工作效率。多语言支持功能让企业能够在全球范围内使用该平台,满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能能够保障企业财务数据的安全和隐私,让企业无后顾之忧。定制化服务功能能够根据企业的不同需求,为企业提供个性化的解决方案,满足了企业多样化的需求。
用户收益开启崭新篇章
合思的解决方案为企业带来了显著的用户收益,顺应了财务技术趋势,开启了企业财务管理的崭新篇章。在降本增效方面,企业通过实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理,降低了企业运行成本和社会资源消耗。节约纸张、减少档案管理费用、降低人力成本等,让企业在经济效益和社会效益方面实现了双赢。
在提升财务管理效率方面,合思的解决方案优化了业务流程,完善了配套措施,提升了财务处理效率。通过自动化和智能化的财务管理流程,降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险,提高了财务数据的准确性和可靠性。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面,合思的解决方案为企业提供了一个数字化的财务管理平台,帮助企业实现了财务全流程数字化闭环。同时,无纸化管理也符合绿色发展的理念,为企业的可持续发展奠定了基础。通过合思的解决方案,企业能够实现全社会会计无纸化、生态化建设,为推动社会经济的绿色发展做出贡献。
典型场景彰显卓越价值
合思的解决方案在多个典型场景中彰显了卓越的价值,顺应了财务技术趋势,为企业提供了全方位的财务管理支持。在电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程中,合思的解决方案实现了数字化和自动化管理,提高了管理效率和准确性。企业无需再为繁琐的纸质凭证管理而烦恼,只需通过合思的平台,就能够轻松完成电子凭证的全流程管理。
在企业差旅管理、费用管控等场景中,合思的解决方案也发挥了重要作用。通过差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费等功能,企业能够对差旅费用进行有效的管控。同时,通过商旅分析功能,企业能够对差旅数据进行深入分析,优化差旅政策,降低差旅成本。
客户成功案例见证辉煌成就
众多客户成功案例见证了合思在顺应财务技术趋势方面的辉煌成就。国民经典零食品牌、大型移动通信集团、知名头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等企业,在应用合思的解决方案后,都取得了显著的成效。
这些企业在合思的帮助下,实现了降本增效、提升财务管理效率、实现财务全流程数字化闭环等目标。通过合思的解决方案,企业能够更好地应对市场变化和竞争挑战,提高了企业的核心竞争力。这些成功案例不仅证明了合思解决方案的有效性和可靠性,也为其他企业提供了借鉴和参考。
如果您的企业也面临着财务管理的诸多挑战,顺应财务技术趋势,不妨选择合思的财务数智化解决方案。我们拥有专业的客户成功团队,为您提供全方位的服务保障。现在还有免费试用机会,让您无忧体验合思解决方案的强大功能。赶快拨打400 – 105 – 6505,访问www.hosecloud.com,开启企业财务数字化转型之旅!