在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业财务数智化转型宛如一座灯塔，成为企业提升核心竞争力的关键路径。北京合思信息技术有限公司宛如一位领航者，凭借其先进的财务数智化解决方案，为众多企业驱散了财务痛点的迷雾，助力企业在降本增效、合规经营的航道上破浪前行。下面，就让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思智能报销审批工具的魅力及成效。
动力源：传统财务困境中的跋涉者
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业书写着辉煌篇章。作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务紧紧聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。产品更是广泛应用于国家重点建设项目，宛如一颗颗璀璨的明珠，镶嵌在国家建设的宏伟蓝图之上。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其卓越实力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下8家子公司如众星拱月般环绕，全国30 + 个办事处星罗棋布，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构，构建起了一个庞大的商业版图。公司内部涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心，组织架构错综复杂，宛如一座庞大而精密的商业迷宫。
然而，在与合思合作之前，动力源却深陷传统财务模式的泥沼之中。大量自研系统犹如一盘散沙，难以整合，传统手工报销模式更是弊端丛生。多系统操作体验如同在荆棘丛中前行，艰难而痛苦；手工录入合规难，仿佛在黑暗中摸索合规的道路，充满了不确定性。系统之间相互割裂，数据分散如散落的珍珠，信息滞后如同迟来的信件，无法及时为企业决策提供有力支持。业务覆盖面广导致报销模式复杂多样，组织架构复杂使得各主体流程繁复冗长，这一切都让动力源的财务工作举步维艰。
合思：智能报销审批工具的破局之道
面对动力源的重重困境，合思带来了智能报销审批工具，为其量身定制了一套合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的财务数字化解决方案，宛如一把神奇的钥匙，打开了动力源财务数智化转型的大门。
在系统集成方面，合思智能报销审批工具展现出了强大的整合能力。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控无缝同步，就像将散落的拼图碎片精准地拼接在一起。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让每一笔订单的成本都清晰可见，为企业的成本控制提供了有力支撑。
在产品应用上，合思智能报销审批工具的无需报销模式堪称一大创举。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头确保了消费的合规性。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档，整个报销流程如同行云流水般顺畅。
合思智能报销审批工具还拥有强大的系统连接能力。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，让数据如同灵动的溪流，在不同系统之间自由流淌。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计效率，为企业的决策提供了及时、准确的数据支持。
动力源：智能报销审批工具的卓越成效
应用合思智能报销审批工具后，动力源如同经历了一场脱胎换骨的变革，取得了显著的成效。
在效率提升方面，动力源实现了质的飞跃。员工报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，这就好比原本漫长的马拉松赛程，一下子缩短到了短跑的距离。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在人力成本上实现了有效的控制。
对于员工而言，合思智能报销审批工具带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费时，员工可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，将更多的精力投入到工作中。
财务人员也从繁重的基础工作中解放出来。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，为企业的财务管理提供更深入的分析和决策支持。
在管理层面，合思智能报销审批工具实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，就像拥有了一双洞察企业财务状况的千里眼。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
总结与展望：携手合思开启财务数智化新征程
合思的智能报销审批工具为动力源带来了流程的优化、效率的提升和成本的降低，实现了财务与业务的深度融合。动力源在财务数智化的道路上迈出了坚实的步伐，取得了令人瞩目的成就。
未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思智能报销审批工具将不断升级迭代，为动力源在财务数智化道路上的持续前进提供强大的动力。
众多像动力源这样的企业，已经通过合思的智能报销审批工具实现了转型升级。如果您的企业也面临着财务痛点，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅。现在，您可以免费试用合思智能报销审批工具，亲身体验其为企业带来的高效、便捷和价值，让企业在数字化浪潮中抢占先机，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
