在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，传统财务档案管理宛如一艘在风浪中飘摇的旧船，面临着诸多痛点与挑战。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，恰似一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业提供全面的财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
数电时代档案管理痛点突显
随着数电票的迅猛扩张，企业在财务档案管理领域遭遇了全新的挑战。政策明确要求电子发票的接收、入账、归档等环节实现全流程标准化无纸化处理。然而，由于数电票管理要求的特殊性，企业急需一款专业的电子会计档案管理平台，也就是法规遵循工具，来应对这些挑战。
在纸电混合的时代，高达90%的企业在财务档案管理方面遇到了不同层面的问题。企业高管为纸质档案管理成本居高不下、数据难以分析利用而忧心忡忡；财务人员则深陷大量档案数据的整理和核对工作中，苦不堪言；业务人员在报销流程中，也被繁琐的纸质票据留存和上交问题所困扰。此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等难题，传统的纸质档案管理方式已如强弩之末，难以满足企业的发展需求。法规遵循工具的出现，成为企业解决这些问题的关键。
合思档案全面介绍
合思档案是北京合思信息技术有限公司精心打造的一款领先的单套制电子会计档案管理平台，也是一款出色的法规遵循工具。该平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思档案能够实现电子会计档案全流程的合规化、自动化、数字化闭环管理，帮助企业解决内外交困的档案管理问题。它就像一位贴心的管家，能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，让企业的财务档案管理工作变得轻松高效。法规遵循工具合思档案，无疑是企业财务档案管理的得力助手。
合思档案使命愿景之光
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是与企业携手共进，碰撞出协作的价值，助力企业实现数智化转型。其愿景是帮助企业沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效和绿色低碳运营。
在这个过程中，法规遵循工具合思档案就像一盏明灯，为企业照亮了前行的道路，让企业在数字化转型的征程中少走弯路，更加稳健地发展。
模块功能的多元魅力
合思档案拥有多个功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，为企业的财务档案管理提供了全方位的支持。这些模块包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。
每个模块都有其对应的系统支持。大数据解决方案就像一个超级大脑，能够支持百亿级单据量的匹配关联和海量数据秒级查询；档案扩展解决方案如同一个灵活的变形金刚，可灵活扩展业务模型，实现不同档案类型的高效管理；证据链完整性解决方案就像一位忠诚的卫士，能保障财务合规，自动检测档案证据链的完整性；共享调阅解决方案如同一个智能的图书馆管理员，满足企业多维度、精细化的档案查阅需求；数电票解决方案则像一条流畅的生产线，实现数电票全流程闭环管理。法规遵循工具合思档案的这些功能模块，为企业的财务档案管理提供了坚实的保障。
功能亮点创新之姿
合思档案的功能亮点和创新之处犹如夜空中的繁星，璀璨夺目。在采集方面，它支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。就像一个神通广大的采集员，能够从各个渠道收集到企业所需的财务档案数据。
智能制档功能更是一大亮点，它通过规则引擎实现电子凭证数据的自动匹配组装，减少人工匹配工作量，并提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据的真实、完整、安全、可用。就像一位严谨的质检员，对每一份归档数据都进行严格的检测。
在档案管理方面，权限管理精准管控，档案目录灵活扩展，系统规范预置档号。就像一位细心的管理员，对档案进行有条不紊的管理。档案应用实现电子与实物档案高度融合，提供多维检索、一站式预览和穿透联查等功能，满足多场景查询需求。法规遵循工具合思档案的这些功能亮点和创新之处，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
产品优势显著之效
合思档案具有显著的优势，宛如一座坚固的堡垒，为企业的财务档案管理保驾护航。它能够实现显著的降本增效，彻底告别传统手工归档，不打印档案，有效“收紧钱袋子”。就像一位精明的管家，为企业节省了大量的成本。
作为闭环全量业财系统的“连接器”，它补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。就像一座桥梁，将企业的各个业务环节紧密连接起来。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。就像一位魔法师，将沉睡的数据变成了有价值的信息。
通过资源重组，实现企业效益最大化，提升管理能效。此外，该平台具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统；具备100%自动归档能力，减少人工介入；符合国家政策要求，保障电子会计档案合规性管理；还拥有灵活承接、持续迭代的能力，能及时应对数电票等变化。法规遵循工具合思档案的这些优势，让企业在财务档案管理方面更加得心应手。
目标用户应用之广
合思档案的目标用户涵盖了企业的不同角色，就像一把万能钥匙，能够满足不同用户的需求。对于CEO/高管，它可沉淀数据资产，保障合规管理，助力决策数智化，降本增效。就像一位睿智的谋士，为企业的高层决策提供有力的支持。
对于归档员/财务，它能提高工作效率，实现档案数据同源，轻松完成档案管理。就像一位得力的助手，让财务人员的工作更加轻松愉快。对于外部审计，它可实现档案外审在线化、可溯源，减少沟通成本。法规遵循工具合思档案的应用场景广泛，包括企业的日常档案管理、审计工作、决策分析等。
成功案例客户之赞
合思档案拥有众多成功案例，就像一颗颗璀璨的明珠，闪耀着企业成功的光芒。如年单据量2.6亿的企业，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案等方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效；共享中心统建的集团型企业，通过单套制管理方案实现了标准化落地，提升了整理匹配效率，减少了存储空间成本和纸张打印成本；多系统数据互联的企业，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理，大幅节省了成本。
客户对合思档案也给予了高度评价，如海亮教育实现了服务单位和作业人员的增长，凭证自动化率提高；徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，获得审计人员肯定；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。法规遵循工具合思档案的这些成功案例和客户评价，充分证明了它的价值和实力。
合思档案以其强大的功能、创新的技术和显著的优势，为企业提供了专业、全面的电子会计档案管理解决方案，是一款优秀的法规遵循工具。在企业数字化转型的大趋势下，选择合思档案是企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的明智之选。如果您想进一步了解合思档案的强大功能，不妨免费试用，开启企业财务档案管理的数字化新篇章。
