在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。合思凭借深厚的财务数智化底蕴，精心打造出专业的差旅管控系统，为企业提供了高效、科学的差旅管控解决方案。
差旅困局与破冰之钥
在当下企业所处的经营环境中，收入增长趋缓、利润提升艰难成为普遍现象。企业内部存在着惯性思维、业务与财务脱节、预算管理失控等诸多问题，如同一个个“净利润黑洞”，不断吞噬着企业的盈利。
差旅成本作为企业重要的可控支出部分，在总运营成本中的占比在10% – 40%之间波动，在一些高频差旅的行业，这一比例更是超过20%。疫情之后，差旅市场呈现出需求与价格同步上升的态势，企业既要积极拓展业务，又要严格管控成本，这两者之间的矛盾日益凸显。传统的强硬管控方式不仅牺牲了员工的差旅体验，还可能引发消费合规方面的问题。
此外，随着企业业务向下沉市场拓展以及出海业务的开展，新的差旅管控挑战接踵而至。线下消费的管控以及数电票时代的合规管理，成为企业亟待解决的难题。合思的差旅管控系统正是为打破这些困局而生，为企业开启差旅管理的全新篇章。
全场景覆盖的差旅解决方案
合思的差旅管控系统提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一站式解决方案。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
该系统实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，具备全流程管控、全产业链优化和全员参与的特点。无论是企业日常的国内差旅，还是复杂的国际业务出行，亦或是线下的因公消费，合思的差旅管控系统都能提供精准、高效的管理。
核心功能构筑竞争优势
-
数智精细管理激发省钱动力
合思差旅管控系统推出了“合力省”奖励计划，巧妙地将员工的利益与企业的成本控制相结合，让员工主动参与到省钱行动中来。同时，系统采用灵活的差标调整策略，避免了“一刀切”的管理方式，能够根据不同的业务场景和员工需求进行精准调整。此外，BI差旅风控系统为企业提供全面的监控和智能分析，实时掌握差旅消费的动态，确保每一笔支出都合理合规。 -
AI技术赋能智慧差旅体验
在科技飞速发展的今天，合思差旅管控系统充分运用AI技术，为企业提供了一系列智能化的服务。AI智能审批功能大大缩短了审批流程，提高了工作效率；行程与住宿推荐功能根据员工的出行需求和偏好，提供个性化的建议；自动化预订服务让员工无需手动操作，即可轻松完成差旅预订；差旅预算自动计算功能为企业的预算管理提供了有力支持；个人差旅成本与效率分析功能则帮助员工更好地管理自己的差旅行为。 -
资源整合保障优质服务体验
合思差旅管控系统与国内外知名OTA建立了深度合作关系，整合了丰富的商旅资源。系统覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，同时还整合了全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司以及800多座城市的境外打车资源。此外，系统提供“线上 + 线下”多渠道预订服务和7 * 24小时中英文客服支持，为企业和员工提供全方位、无死角的服务保障。 -
线下消费解决方案消除管理盲区
合思易商卡作为差旅管控系统的重要组成部分，为企业的线下消费管理提供了创新解决方案。通过企业公户对商户直接付款的方式，合思易商卡实现了消费与入账的同步，自动获取凭证并进行归档，全面覆盖线上线下因公消费的全场景，有效消除了企业在员工因公消费管理方面的“盲区”。 -
电子会计档案管理适应时代需求
在数电票时代，合思差旅管控系统帮助企业建立或迭代电子会计档案管理系统。这一系统不仅能够适应数电票时代的合规要求，还能降低企业的档案耗材和存储成本，提升档案检索效率，确保企业在财务管理方面的合规性和高效性。
多元应用场景见证卓越成效
-
下沉市场拓展精准管控显成效
某连锁零售企业在业务拓展过程中，将重点转向三四线小城镇。与合思合作后，企业借助差旅管控系统将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年的数据显示，三线及以下城市的差旅申请单量增长了8%，但酒店预订消费金额同比下降了6%。这一数据充分证明了合思差旅管控系统在下沉市场拓展中的精准管控能力，帮助企业在拓展业务的同时，实现了成本的有效控制。 -
出海业务助力破解海外差旅难题
对于开展出海业务的企业来说，海外差旅资源分散、管理难度大是普遍面临的问题。合思差旅管控系统为企业提供了国际机票低价、多维度管控，国际酒店多维度管控及自有协议线上托管服务，国际用车聚合服务及风险规避措施。通过这些服务，企业能够有效解决海外差旅资源分散等难题，提升出海业务的运营效率和管理水平。 -
线下消费管控提升员工体验
合思易商卡的应用，让企业在员工因公消费管理方面取得了显著成效。员工反馈，使用合思易商卡无需垫资，报销流程便捷，大大提升了差旅体验。同时，企业也通过合思易商卡实现了对线下消费的有效管控，确保每一笔支出都清晰透明。 -
数电票合规管理保障财务安全
在数电票时代，企业面临着合规风险的挑战。部分企业通过使用合思的数字化工具，成功应对了数电票时代的合规风险，实现了电子会计凭证的有效管理。合思差旅管控系统为企业提供了一套完整的数电票合规管理解决方案，确保企业在财务管理方面的合规性和安全性。
面对复杂多变的市场环境和日益增长的差旅管控需求，合思的差旅管控系统为企业提供了科学、高效的差旅管理途径。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的价值。
如果您的企业也想体验差旅管控系统带来的卓越成效，不妨立即联系合思（400 – 105 – 6505 ），开启免费试用之旅，亲身感受合思差旅管控系统的强大功能和优质服务。
