在企业的运营管理中，差旅管理是一项重要且复杂的工作。如何优化差旅管理策略，实现降本增效、合规经营，是众多企业关注的焦点。今天，我们以北京动力源科技股份有限公司为例，看看合思的财务数字化解决方案如何为企业带来显著的效率提升和成本节约。
动力源：行业领航者的管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，动力源的业务版图广泛，涵盖多个领域。其客户群体庞大，产品更是在众多国家重点建设项目中得以应用。
然而，随着企业的发展，动力源也面临着一系列管理挑战。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作让员工体验不佳，系统之间相互割裂，数据分散在各个角落。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，再加上复杂的组织架构，使得报销流程繁琐冗长。这些问题不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本。
合思方案：打造一体化财务数字化体系
为了解决动力源面临的问题，合思为其量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台的财务数字化解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现对接。这样一来，不同系统之间的数据能够顺畅流通，打破了数据流转的壁垒。
在产品应用上，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到严格管控，财务部门则可以进行统一对账。这种模式不仅简化了报销流程，还提高了财务管理的效率和准确性。
显著成效：降本增效的华丽转身
应用合思财务数字化解决方案后，动力源取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。
对于员工来说，填报时间缩短，报销流程得到简化，因公消费无需垫资，减轻了员工的负担。对于财务部门而言，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一，让财务人员能够将更多的精力放在更有价值的工作上。而对于企业管理层来说，实现了全程管控，能够实时了解企业的经营数据，从而进行高效决策。
客户心声：携手共创美好未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间给出解决方案。他认为，与合思的合作仅仅是服务的开始，未来双方将继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了差旅管理优化策略的落地，达到了降本增效、合规经营的目标。如果你也希望为企业挖掘更多净利润，提升财务数智化水平，不妨选择合思，开启企业财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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