在疫情的阴霾逐渐退散之后，2023年企业商旅业务宛如久旱逢甘露，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，繁荣背后也隐藏着诸多挑战，商务消费价格不断攀升，成本控制压力如泰山压顶，效率低下的问题日益凸显，管控困难更是让企业管理者们头疼不已。在这样的背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，针对这些行业痛点推出了一系列行之有效的解决方案，其中差旅管理自动化工具成为了企业破局的关键利器。
行业痛点洞察：差旅管理困境凸显
疫情之后的2023年，企业差旅市场迎来了复苏的曙光。数据显示，1 – 7月差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的显著增长。尽管如此，消费总量仍未恢复到2019年的峰值水平。企业在差旅管理方面面临着重重难题。
成本高企是企业面临的首要问题。人均商务消费金额不断升高，超标订单量如雨后春笋般增多，这让企业的财务负担愈发沉重。效率低下也不容忽视，发票和单据处理如同一场漫长的马拉松，耗费大量时间和人力，而缺乏自动控制系统更是让整个流程陷入了繁琐和混乱。管控困难则是企业的心头大患，事前管控不足使得企业在差旅消费上缺乏有效的约束，数据整合难导致信息无法及时共享和分析，超标订单和发票合规风险如同定时炸弹，随时可能给企业带来巨大损失。
解决方案全景：数智化服务赋能企业
合思的差旅管理自动化工具基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。这一工具涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
通过构建线上聚合消费平台，企业可以将各种差旅消费场景进行整合，实现一站式采购和管理。费控系统则能够对差旅费用进行实时监控和控制，确保每一笔开支都在预算范围内。电子档案系统可以将所有的差旅相关文件进行数字化存储和管理，方便企业随时查阅和审计。智能数据分析平台则能够对企业的差旅数据进行深入挖掘和分析，为企业提供决策支持，帮助企业发现潜在的降本增效机会。
核心功能揭秘：精准把控差旅管理
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预算管控：精细管理资金流向
在预算管控方面，差旅管理自动化工具为企业提供了多种灵活的控制方式。42.75%的企业选择对商务消费事前申请单进行预算管控，确保每一次差旅申请都经过严格的预算审核。26.63%的企业在下单时进行预算实占，实时监控预算的使用情况，避免超支。34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占，对已经发生的费用进行再次审核，确保预算的严格执行。通过这些方式，企业可以实现对差旅费用的精准把控，避免不必要的浪费。 -
消费标准自动控制：严格规范差旅消费
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，这一功能如同一位严格的管家，对差旅消费标准进行严格管控。当员工的消费超出预设的标准时，系统会自动发出预警并进行拦截，确保每一笔消费都符合企业的规定。这不仅有助于企业控制成本，还能够提高员工的合规意识，避免因违规消费而带来的风险。 -
精益消费策略：巧妙降低企业成本
差旅管理自动化工具还为企业提供了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。这些策略可以帮助企业降低差旅成本，同时也不会影响员工的出行体验。部分企业尝试合思商城的“合力省”政策，通过与供应商的合作，为企业争取到更优惠的价格，既降低了成本又为员工争取了福利，实现了企业和员工的双赢。 -
数智化工具：提升效率挖掘潜力
在数智化工具的应用方面，差旅管理自动化工具也表现出色。线上支付笔数的增幅高于总体单量增幅，这表明越来越多的企业和员工开始接受并使用线上支付方式，提高了支付的效率和安全性。自动生成记账凭证的企业占比持续上升，这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了财务数据的准确性和及时性。BI分析工具则能够帮助企业挖掘降本增效的深层因素，为企业提供数据驱动的决策支持。
应用场景展示：真实案例见证成效
- L4级无需报销上市公司案例：高效报销引领变革
某L4级无需报销的上市公司在引入差旅管理自动化工具之前，面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作耗时、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工需要花费大量的时间和精力来整理发票、填写报销单，财务人员则需要对每一张发票进行审核和记账，工作效率低下。老板也无法及时了解企业的差旅费用情况，难以做出准确的决策。
引入差旅管理自动化工具后，这些问题得到了彻底解决。员工可以通过手机随时随地提交报销申请，系统会自动识别发票信息并进行审核，大大缩短了报销流程。财务人员可以通过系统实时查看报销进度和费用情况，减少了低价值工作的时间。老板可以通过智能数据分析平台实时掌握企业的差旅费用情况和业务数据，为决策提供有力支持。该企业实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%的显著成效。
- 连锁经营上市公司案例：资源互补提升满意度
某连锁经营的上市公司在差旅管理方面面临着员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。原有的TMC系统无法满足企业的多样化需求，员工在预订差旅服务时经常遇到问题，导致满意度低下。财务人员需要对大量的差旅费用进行核算和记账，工作繁琐且容易出错。企业的管理难度也随着业务的扩张而不断增加。
合思的差旅管理自动化工具与原TMC系统实现了资源互补，为企业提供了更加优质的差旅服务。员工可以通过合思商城预订到更多种类的差旅产品和服务，满意度得到了显著提升。财务人员可以通过系统实现自动化核算和记账，减少了工作量和错误率。企业的管理难度也得到了有效降低，实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%的良好效果。
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企业数字化差旅案例：成本控制与员工满意双赢
在疫情放开后，酒店价格上涨给企业的差旅成本控制带来了巨大压力。某企业引入差旅管理自动化工具的合思商城“合力省”政策，通过与酒店供应商的合作，为企业争取到了更优惠的价格。在该政策的实施下，酒店单晚房费单价降低，超标订单数减少，员工的满意度也得到了提高。企业在控制成本的同时，也为员工提供了更好的出行体验，实现了成本控制与员工满意的双赢。 -
流程自动化案例：高效流程提升体验
某企业通过差旅管理自动化工具的流程引擎实现了差旅补贴的自动化计算和送审。在过去，员工需要手动计算差旅补贴，然后提交申请，整个过程繁琐且容易出错。财务人员需要对每一份申请进行审核，工作量大且效率低下。引入流程自动化工具后，系统会自动根据员工的差旅信息计算补贴金额，并自动提交申请，大大提高了员工的报销满意度。同时，减少了手工报销的环节，节省了会计审核的时间，提高了财务工作的效率。
未来展望与行动号召：开启财务数智化新征程
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。选择合思的差旅管理自动化工具，企业可以构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，切实实现降本增效、可持续发展的目标。
差旅管理自动化工具作为企业财务数智化的重要组成部分，将为企业带来前所未有的便利和价值。它不仅能够帮助企业降低成本、提高效率、加强管控，还能够提升员工的满意度和企业的竞争力。
如果您的企业也渴望在差旅管理方面实现突破和创新，不妨立即免费试用合思的差旅管理自动化工具。关注合思，开启企业财务数智化的新征程，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
