在当前经济环境下,企业利润增长面临挑战,差旅成本作为企业重要的可控成本,其管理存在诸多难题。合思推出的差旅智能化解决方案,为企业差旅管控带来了新的曙光,助力企业实现从“硬控”到“智控”的转变。
行业痛点:净利润黑洞亟待填补
当下,企业在差旅管理方面存在诸多惯性思维,业财脱节、预算失控等问题如同“净利润黑洞”,不断侵蚀着企业的利润。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响不容小觑。
企业既要积极拓展业务,又要降低差旅成本,同时还要保证员工的差旅体验。然而,传统的硬控手段往往以牺牲员工体验为代价,这不仅会影响员工的工作积极性,还可能对企业的健康发展产生不利影响。此外,传统管理方式存在线下消费管控盲区,在数电票时代还面临着合规风险等问题。
解决方案概述:全方位财务数智化服务
合思为企事业单位提供了全面的财务数智化产品和服务。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思能够提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
这一差旅智能化解决方案,帮助企业实现差旅管控从“硬控”到“智控”的升级,让企业在差旅管理中更加科学、高效。
核心功能亮点:四大优势助力差旅管理
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线上线下全场景覆盖
易商卡实现了线下消费的全场景覆盖,公户可以直接付款,并且能够自动获取凭证入账归档,解决了线下消费管控难题。在线上,合思提供聚合商旅服务,整合了国内外的丰富资源,让企业的差旅安排更加便捷。 -
国内外资源整合
合思与国内外知名的OTA合作,拥有丰富的资源。其中,覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源,以及全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等,满足企业国内外差旅的多样化需求。 -
精细化管控
在差旅管控方面,合思能够科学设置差标管控金额,支持区县级差标管控和淡旺季差标管控。同时,通过BI差旅风控系统,对差旅活动进行全面监控与智能分析,确保企业差旅费用的合理支出。 -
AI智能应用
合思推出了一系列AI智能应用,如AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。这些功能可以为企业提供行程与住宿推荐、自动化预订服务、差旅预算自动计算等,提升企业差旅管理的智能化水平。
用户收益:降本增效多方共赢
对于企业而言,合思的差旅智能化解决方案能够降低差旅成本,提升运营效率。通过对差旅活动的科学管理,企业可以优化差旅制度和员工的差旅行为,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
对于员工来说,无需垫资,报销流程大大简化,差旅体验得到显著提升。员工可以将更多的精力投入到工作中,提高工作效率。
典型场景:多场景应对差旅难题
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下沉市场:精细化管理拓展业务
当企业业务拓展至三四线城市时,传统的差旅管控方式可能无法满足实际需求。合思的差旅智能化解决方案可以助力企业在下沉市场实现精细化成本控制和效率提升,让企业在拓展业务的同时,合理控制差旅成本。 -
出海业务:一站式服务解决难题
企业开展出海业务时,面临着海外差旅资源分散、信息碎片化等难题。合思提供一站式多语言服务解决方案,能够满足企业海外差旅管理的需求,让企业在海外差旅管理中更加得心应手。 -
线下消费管控:透明合规管理费用
线下差旅费用不透明、真实性难判断是企业面临的一大问题。合思的解决方案可以解决这些问题,实现合规透明的线下消费管控,让企业对线下差旅费用一目了然。 -
数电票时代:数智化归档确保合规
在数电票时代,企业需要建立或迭代电子会计档案管理系统,以适应财务档案的全链路管理需求。合思的差旅智能化解决方案可以帮助企业做好数智化归档、数据关联和合规性管理,确保企业在数电票时代的财务合规。
客户成功案例:真实数据见证实力
某企业应用合思的差旅智能化解决方案后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。企业根据这些数据完善了差旅制度,并加强了对差旅数据的监控,有效控制了差旅成本。
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,该企业三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降了6%,实现了差旅成本的有效降低。
使用合思差旅智能化解决方案的企业,超标订单占比从4%下降到2%,已累计帮助企业节省差旅费533万元。这些真实的数据充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。
合思的差旅智能化解决方案能有效帮助企业解决差旅管控难题,挖掘更多净利润。在当前竞争激烈的市场环境下,企业应抓住机遇,选择合思的差旅智能化解决方案,开启差旅管控智控新时代,实现可持续发展。如果您想进一步了解合思的差旅智能化解决方案,不妨点击免费试用,亲身体验其强大的功能和卓越的效果。