在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业对于财务数智化的需求如饥似渴。如何在繁杂的财务事务中实现高效管理、降本增效,成为了众多企业亟待解决的问题。尤其是企业发票管理,作为财务工作的重要环节,其高效与准确直接影响着企业的财务健康。北京合思信息技术有限公司,凭借其先进的财务数智化产品和服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了财务数字化转型的道路,助力企业解决了包括企业发票管理在内的诸多难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思:财务数智化先锋的崛起
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位睿智的财务管家,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。它在全国多地设有研发中心和直营服务网络,这强大的实力为其产品和服务的不断优化和广泛应用提供了坚实的保障。在企业发票管理方面,合思的先进技术和服务能够确保发票的准确识别、高效处理和合规管理。
核心产品:打造企业发票管理的智慧利器
合思拥有一系列核心产品,犹如一套完整的财务工具箱,为企业发票管理提供了全方位的支持。这些核心产品包括合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、合思档案等。它们各自具备独特的核心功能,共同为企业的财务数智化转型和企业发票管理保驾护航。
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系统集成:打破数据壁垒
合思的系统集成功能可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统实现数据同步。就像打通了企业各个部门之间的信息高速公路,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。在企业发票管理中,这意味着发票数据能够在不同系统之间顺畅流动,提高了数据的准确性和及时性,为企业的财务管理提供了更有力的支持。 -
无需报销:简化发票管理流程
员工因公消费时,合思实现了免垫资、免开票。消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了企业发票管理的流程,减少了人工干预,提高了工作效率,同时也降低了人为错误的风险。 -
预算管控:精准把控发票支出
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。在企业发票管理中,这一功能能够帮助企业精准把控发票支出,确保每一张发票都在预算范围内,避免不必要的费用支出。 -
发票智能校验:提升发票管理效率
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能。这些功能提高了发票识别效率,有效杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了企业发票管理的准确性和合规性。 -
自动生成凭证:实现财务自动化
通过标准EAI插件对接相关系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。在企业发票管理中,这一功能减少了财务人员的工作量,提高了财务处理的速度和准确性,使财务工作更加高效。
优势凸显:合思与传统管理方式的鲜明对比
与传统的财务报销和管理方式相比,合思在企业发票管理方面具有显著的优势。
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效率提升:让发票管理更高效
员工报销周期大幅缩短,以动力源为例,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本得到节约,动力源会计人员成本节约50%。在企业发票管理中,这意味着发票的处理速度更快,财务人员能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
合规性增强:保障发票管理合法合规
合思能够杜绝假票、错票、重票,提升财务数据的真实性、准确性及及时性。通过系统对费用进行管控,实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,有效防止费用管控失控。在企业发票管理中,这确保了发票的合法性和合规性,降低了企业的财务风险。 -
操作体验优化:提升发票管理的便捷性
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,简化了报销流程,提升了使用体验。财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。在企业发票管理中,这使得发票管理更加便捷、透明,提高了企业的管理效率。 -
数据实时性:掌握发票管理的实时动态
合思打破了系统割裂、数据分散、信息滞后的问题,实现了数据的实时更新和共享。管理者可实时掌握数据信息,及时对业务运营进行调整。在企业发票管理中,这意味着企业能够随时了解发票的状态和相关数据,为企业的决策提供更及时、准确的依据。
成功案例:合思在企业发票管理中的卓越实践
合思的产品和服务已在众多企业得到成功应用,为企业的发票管理带来了显著的改善。
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动力源:实现发票管理的全面革新
动力源采用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。在企业发票管理方面,动力源通过合思的系统,实现了发票数据的高效管理和准确处理,提高了财务管理的效率和水平。 -
汉威科技:提升发票管理效率和管控能力
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务管控的极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在企业发票管理中,汉威科技通过合思的系统,实现了发票管理的精细化和智能化,提高了发票处理的效率和管控能力。 -
派克新材:优化发票管理流程和数据安全
派克新材应用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,保证了信息准确,减少了手工填单工作量;实现了数据传输的极致安全;为管理者提供了及时的数据决策依据。在企业发票管理中,派克新材通过合思的系统,优化了发票管理流程,提高了数据的安全性和准确性。
合思信息技术有限公司凭借其先进的产品和服务,在财务数智化领域取得了显著的成绩。在企业发票管理方面,合思为众多企业提供了高效、合规、便捷的财务解决方案,帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,实现了降本增效和可持续发展。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业在数字化时代取得更大的成功。如果您想体验合思在企业发票管理方面的卓越功能,现在就可以免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。