在当前经济环境下，企业的发展面临着诸多挑战，营业收入涨幅渐缓，利润率也随之降低，成本压力与日俱增。此时，挖掘更多净利润成为企业实现生存与可持续发展的关键。而差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，自然而然地成为了企业降本增效的重要突破口。合思携手未来财务人研究院，精心打造并发布了《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业提供专业、全面的差旅管控解决方案，在提升员工出差体验提升的同时，帮助企业实现成本的有效控制。
市场形势：差旅市场的新态势
当下的经济环境复杂多变，企业在发展过程中遭遇了诸多阻碍。营业收入的增长幅度持续收窄，利润率也不断下滑，这使得企业在成本控制方面的压力陡然增大。与此同时，差旅市场在经历了疫情的洗礼后，呈现出需求与价格齐升的态势。差旅支出在企业总运营成本中所占的比例在10% – 40%之间波动，尤其在金融服务、生物医药等行业，差旅费用更是占到了企业运营成本的20%以上。这一数据充分表明，差旅成本已经成为企业运营成本中的重要组成部分，对其进行有效的管控势在必行。
痛点分析：差旅管控的重重困境
企业在差旅管控方面面临着诸多棘手的问题。一些企业采取硬控差旅成本的方式，虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的出差体验，引发了员工与雇主之间的矛盾。这种方式还可能导致消费合规问题的出现，给企业带来潜在的风险。随着企业业务的不断拓展，下沉市场业务的增加给差旅管控带来了新的挑战。传统的管控方式已经无法适应三四线及以下城市的需求，难以满足企业在这些地区的业务发展。出海业务的增多也使得国际差旅管理的难度大幅提升，资源分散、信息碎片化等问题严重影响了差旅管理的效率。此外，线下差旅费用管控一直是企业的盲点，其不透明性不仅给成本管控带来了困难，也对合规性提出了挑战。数电票时代的到来，更是对企业的差旅管理提出了新的要求。
解决方案整体策略概述：从“硬控”迈向“智控”
面对上述诸多问题，合思提出了从“硬控”到“智控”的创新策略。通过数智化、精细化的管理手段，合思能够科学地降低差旅成本，提升企业的运营效率。同时，优化差旅制度和员工的差旅行为，实现差旅活动的无感管控，在提升员工出差体验提升的同时，为企业带来实实在在的效益。
核心模块：全流程、全场景的解决方案
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”一体化解决方案。该方案涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等全流程环节，真正实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖。无论是国内的商务出行，还是国际的业务拓展，合思都能为企业提供全方位的支持，让员工的出差之旅更加便捷、高效。
竞争优势：强大的资源与技术支持
合思与国内外知名OTA建立了深度合作关系，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。同时，整合了全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市的境外打车资源。此外，合思还具备多语言服务能力，提供7 * 24小时中英文客服支持，能够及时响应企业员工的出行需求。通过合思BI差旅风控系统，企业可以实现对差旅活动的全面监控与智能分析，提前发现并解决潜在的问题。同时，合思还积极前瞻探索AI技术在差旅管控中的应用，为企业提供更加智能化的差旅管理体验。
成功案例：真实数据见证成效
某企业在应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能，发现了大量员工的违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度，并加强了对差旅活动的监控，有效提升了差旅管理的效率和合规性。某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。在三线及以下城市差旅申请单量增长的情况下，酒店预订消费金额同比下降，实现了成本的有效控制。这些成功案例充分证明了合思差旅管控解决方案的有效性和可靠性，能够为企业带来显著的经济效益。
服务体系：全方位、精细化的服务保障
合思为企业提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，配备7 * 24小时中英文客服支持，确保能够及时响应企业员工的出行需求。同时，通过科学设置差标管控金额，帮助企业实现精细化成本控制和效率提升。在提升员工出差体验提升方面，合思从各个细节入手，为员工提供更加舒适、便捷的出差环境，让员工能够全身心地投入到工作中。
合思的差旅管控解决方案能够帮助企业应对当前差旅管理中的各种挑战，从多个方面实现降本增效。企业应运用发展的眼光选择合适的平台，合思积极前瞻探索AI技术，迎合未来差旅管理的发展趋势，助力企业在新时代赢得成本优势，挖掘更多净利润，实现可持续发展。
如果你也想提升员工出差体验提升，让企业的差旅管理更加高效、便捷，不妨来免费试用合思的差旅管控解决方案，开启企业差旅管理的新篇章！
