在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证全流程无纸化的新时代已然来临。合思，作为我国财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，正以其卓越的合思档案管理平台，为众多企业拨开财务档案管理的迷雾，提供了清晰、高效的解决路径。接下来，让我们走进好想你健康食品股份有限公司的故事，探寻合思如何助力其实现财务档案管理的华丽转身。
红枣巨头的纸质档案困局
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路披荆斩棘，于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的璀璨明星。其品牌价值高达154.21亿元，拥有1000多名员工和400多家全国门店，商业版图不断扩张。
然而，在企业蓬勃发展的背后，传统的纸质财务档案管理模式却成了前进道路上的绊脚石。在归档环节，财务人员需要花费大量的时间和精力，逐一确认单据的一致性。每一张发票、每一份合同，都需要人工仔细核对，稍有不慎，就可能出现错误。而且，纸质档案易遗失的特性，让财务人员时刻提心吊胆，生怕重要的财务资料不翼而飞。
纸质档案的查找效率更是让人头疼不已。当需要查阅某一份档案时，财务人员往往需要在堆积如山的文件中翻找，耗费大量时间也未必能找到所需资料，更无法实现实时调阅。这种低效的查找方式，严重影响了工作进度，也制约了企业的决策效率。
大量纸质档案的管理成本也是一笔不小的开支。从档案的存储设备到保管人员的人力成本，再到档案的维护和更新费用，每一项都在侵蚀着企业的利润。而且，传统的纸质档案管理办法已经无法满足电子原文件长期保存和数据安全可用的管理要求，在数字化时代显得格格不入。
合思方案：打通数据孤岛实现高效管理
面对好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面的诸多痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的解决方案，助力企业实现纸质文档数字化转型。
打破数据壁垒，实现数据同源。合思档案管理平台通过先进的技术手段，将企业内部各个系统的数据进行整合，实现了数据的互联互通。财务人员无需在不同的系统之间来回切换，只需一键操作，就能便捷地获取所需的数据，并进行联查。这不仅大大提升了工作效率，还减少了人为错误的发生，让财务工作更加精准、高效。
自动组装审计数据，提升审计效率。合思档案管理平台以档案数据为标准，自动组装审计所需的资料，为企业的内外审计提供了有力支持。审计人员无需再花费大量时间收集和整理资料，只需在平台上即可快速获取完整的审计数据，大大缩短了审计周期，提升了审计效率。
虚拟库房与二维码结合，实现实物高效管理。合思为好想你打造了虚拟档案库房，并为每一份实物档案贴上了二维码。查阅者在查询电子档案时，系统会自动显示实物档案的位置信息，通过扫描二维码，还能获取档案的详细信息。这种电子与实物匹配的管理方式，让实物档案的管理变得更加简单、高效，大大减少了查找实物档案的时间和成本。
降本增效：数字化转型成果显著
在合思档案管理平台的助力下，好想你健康食品股份有限公司在财务档案管理方面取得了显著的成果。通过纸质文档数字化转型，企业实现了降本增效，提升了工作效率和合规性。
在人工耗时方面，方案实施后减少了90%。财务人员从繁琐的纸质档案管理工作中解放出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。总部接收管理耗时减少了80%，借阅管理耗时减少了67%，让企业的财务管理更加高效、便捷。
在成本控制方面，预计每年可减少综合成本20万元。这不仅包括档案存储设备和人力成本的降低，还包括因提高工作效率而带来的间接成本的减少。这些节省下来的成本，为企业的发展提供了更多的资金支持。
通过合思的解决方案，好想你在财务档案管理上实现了质的飞跃。随着电子凭证数字化转型的加速，合思将继续凭借其专业的服务和先进的技术，帮助更多企业实现财务数智化升级。
如果您的企业也面临着类似的财务档案管理难题，不妨抓住纸质文档数字化的机遇，拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解合思档案。现在，您还可以免费试用合思档案管理平台，开启企业财务数智化新征程。让合思与您携手共进，在数字化浪潮中乘风破浪，共创美好未来。
