2023 年疫情退潮后，企业发展迎来新的契机，差旅业务呈现出“井喷式”增长。然而，随之而来的是成本上升、效率低下、管控困难等诸多难题，如同巨石般压在企业发展的道路上。在这一背景下，合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，挺身而出，凭借一系列创新解决方案，助力企业在财务差旅控制方面实现降本增效、合规经营。
行业痛点：差旅管控迷雾重重
疫情退潮后的 2023 年初，企业商务活动迅速恢复，人均商务消费金额也随之快速升高，并持续稳定在高位。据数据显示，2023 年前 7 个月，企业商务消费金额环比上涨 50%以上。而且，商务消费的超标订单量明显高于正常消费订单量，成本控制风险犹如悬在企业头上的达摩克利斯之剑。多数企业不仅差旅成本大幅上涨，日常费用也显著增加，出差频次更是明显提高，成本压力与日俱增。
在效率方面，费用管控场景的问题尤为突出。“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”成为企业反馈的高频问题。超六成企业尚未上线统一订票平台，员工自行订购机票、酒店等，导致报销流程繁琐，财务人员的工作量剧增，工作效率低下。
企业在综合管控层面也面临着诸多挑战。事前管控不足，难以判断费用的合理性，使得企业在费用支出上缺乏有效的约束。费用分析存在数据整合难、口径不统一等问题，影响了企业对财务状况的准确把握。机票、酒店订单超标情况严重，发票合规风险增加，进一步加剧了企业的管控难度。
解决方案概述：数智化破局财务差旅控制困境
合思依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思帮助企业打破传统财务差旅控制的局限，实现降本增效、合规经营。
线上聚合消费平台整合了各类商旅资源，为企业提供一站式的差旅预订服务，提高了消费的便捷性和效率。费控系统实现了对费用的全流程管控，从预算申请到报销审核，每一个环节都进行严格的控制。电子档案系统实现了单据的电子化存储和管理，避免了纸质单据的丢失和损坏，提高了档案管理的效率。智能数据分析平台通过对大量财务数据的分析和挖掘，为企业提供决策支持，帮助企业发现潜在的问题和机会。
核心功能亮点：精细管控助力财务差旅控制升级
- 预算管控精准发力：合思对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。通过这种方式，企业可以有效控制费用支出，避免超预算情况的发生。
- 消费标准自动护航：98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思系统能够根据企业设定的消费标准，自动对订单进行审核和控制，确保员工的消费符合企业规定，降低成本控制风险。
- 精益消费策略增效：合思提出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等，帮助企业降低成本。这些策略既符合企业的实际需求，又能够在不影响员工差旅体验的前提下，实现成本的有效控制。
- 合思商城激励节约：合思商城推出的“合力省”功能，为员工提供了节约消费的动力。员工选择低价消费可获得奖励红包，这种激励机制鼓励员工主动节约，进一步降低企业成本。
- 数字化作业提效加速：合思实现了单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等数字化作业方式，大大提高了工作效率。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也可以从大量的手工操作中解放出来，提高工作质量和效率。
- 数据分析洞察先机：合思 BI 提供多维度分析，能够深入挖掘影响企业降本增效的深层因素。通过对财务数据的分析和挖掘，企业可以及时发现问题，调整策略，实现精细化管理。
用户收益：财务差旅控制带来多重利好
- 降本增效显著：通过精益消费策略、数字化作业等方式，合思帮助企业降低了成本，提高了运营效率。企业可以将更多的资源投入到核心业务中，提升市场竞争力。
- 合规经营无忧：加强预算管控、消费标准控制和发票管理，合思有效降低了企业的合规风险。企业可以避免因违规行为而面临的罚款和声誉损失，保障企业的健康发展。
- 提升体验共赢：合思让员工报销更便捷，财务工作更轻松，管理层能实时掌握业务数据。员工不再需要为报销问题而烦恼，财务人员可以更加专注于财务管理工作，管理层可以及时做出决策，提升企业的整体运营效率。
典型场景：财务差旅控制精准适配
- 企业差旅高效管理：在企业差旅场景中，员工可以通过移动端进行申请，免垫资开票。财务人员月底一次对账，入账自动化操作，大大提高了工作效率。同时，管理洞察与数据监测功能助力差旅标准化，帮助企业更好地控制差旅成本。
- 连锁经营优化升级：合思商城与 TMC 无缝接入，为连锁经营企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。企业可以根据自身需求，选择合适的商旅服务，实现成本的有效控制。
客户成功案例：财务差旅控制成效显著
- L4 级无需报销上市公司：该上市公司在使用合思解决方案后，员工报销效率提升 300%，财务人力成本降低 50%。这一显著成效充分证明了合思在财务差旅控制方面的强大实力。
- 连锁经营上市公司：该企业员工满意度达 100%，财务部投诉率降低 80%。合思的解决方案不仅提高了企业的管理效率，还提升了员工的工作体验，实现了企业与员工的共赢。
- 企业数字化差旅：通过合思的解决方案，企业酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元，月酒店 GMV 环比下降 8.7%，超标订单数降低 32%。这些数据表明，合思能够有效帮助企业降低差旅成本，提高成本控制能力。
- 流程自动化提升体验：某企业在实施合思解决方案后，员工报销满意度提升 78%，差旅补贴手工报销减少 92%，会计审核时间节省 71%。流程自动化的实现，让企业的财务差旅控制更加高效、便捷。
合思凭借其全面的解决方案、强大的核心功能和显著的客户成效，成为企业财务差旅控制的得力助手。如果您的企业也面临着类似的挑战，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在就可以免费试用合思产品，感受财务差旅控制的新变革，为企业发展注入新动力。
