在消费存量时代，连锁零售业面临着流量红利消退等诸多挑战。在当前经济环境下，实现精细化运营和财务数智化转型，成为企业挖掘净利润、突破发展瓶颈的关键所在。合思作为财务数字化服务的领导者，深入连锁零售行业，为企业提供了行之有效的解决方案，助力企业优化财务支出流程。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙是专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家，在连锁零食行业占据着重要地位。然而，随着企业规模的不断扩大，一系列财务难题也逐渐浮现。
差旅报销与申请脱节，给企业带来了不小的困扰。员工在进行差旅申请和报销时，流程繁琐且缺乏连贯性，导致财务复核压力巨大。财务人员需要花费大量的时间和精力去核对每一笔差旅费用，不仅效率低下，还容易出现错误。
门店众多也使得发票审核和回收成为了一项艰巨的任务。众多的门店每天都会产生大量的发票，要对这些发票进行逐一审核和回收，需要投入大量的人力和物力。而且，由于发票数量众多，很容易出现遗漏和错误，给企业的财务管理带来了很大的风险。
私车公用管控薄弱也是鸣鸣很忙面临的一个问题。在企业运营过程中，私车公用的情况较为普遍，但对于公里数的核查却存在很大的难度。这就导致了企业无法准确掌握私车公用的费用情况，容易出现费用超标等问题，增加了企业的运营成本。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和成本控制，鸣鸣很忙急需一套能够优化财务支出流程的解决方案。
合思入局：无需报销方案破困局
为了解决上述问题，鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案，该方案在多个方面为企业带来了显著的改善，有效优化了财务支出流程。
差旅无需报销，成本合理收缩。合思的解决方案实现了员工申请即合规，员工可以通过移动端进行差旅申请，系统会自动对费标、差标进行校验。这意味着员工在申请差旅时，系统会根据企业设定的标准自动判断是否合规，避免了事后审核的繁琐流程，大大提高了报销效率。同时，通过合理的费用控制，企业的差旅成本也得到了有效的收缩。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。合思的系统可以对门店发票进行统一管理，实现高效收票核票。财务人员无需再手动收集和审核发票，系统会自动对发票进行识别和审核，大大提高了发票处理的效率。这不仅减少了财务人员的工作量，还降低了人为错误的风险，提高了财务管理的准确性。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。对于私车公用的情况，合思的解决方案实现了车补金额的自动计算。系统可以根据车辆的行驶公里数等信息，自动计算出车补金额，避免了人工计算的繁琐和不准确。这使得企业能够更加准确地掌握私车公用的费用情况，有效控制运营成本。
成果彰显：财务数智化带来高效蜕变
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙在多个方面取得了显著的成果，充分体现了优化财务支出流程所带来的巨大价值。
督导巡店效率大大提高，门店标准化更快落地。通过合思的解决方案，督导人员可以更加高效地进行巡店工作。系统可以实时记录巡店情况，为督导人员提供准确的信息支持，使得门店标准化能够更快地落地实施。这有助于提高门店的运营效率和服务质量，增强企业的市场竞争力。
零食周转率大幅提升。从“入仓”到“出售”，零食周转率平均达到15天。这意味着企业的库存管理更加高效，能够更快地将商品销售出去，减少了库存积压的风险，提高了资金的使用效率。
报账速度显著加快。从提交到归档，门店报账至多24h。合思的解决方案实现了报账流程的自动化和数字化，大大缩短了报账时间。这不仅提高了员工的满意度，还使得企业的资金能够更快地回流，提高了企业的资金流动性。
财务数字化为企业年节约成本5000万。通过优化财务支出流程，合思的解决方案帮助鸣鸣很忙降低了运营成本，提高了财务管理效率。节约下来的成本可以用于企业的进一步发展，如拓展市场、提升产品质量等，为企业的可持续发展提供了有力支持。
拥有可指导业务动作的财务报表。合思的系统可以生成详细、准确的财务报表，这些报表能够为企业的管理层提供有价值的决策依据。通过分析财务报表，企业可以了解自身的财务状况和经营情况，及时调整业务策略，实现企业的健康发展。
未来展望：合思引领连锁零售财务新征程
连锁零售业的财务管理正处于数字化转型的关键时期，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。合思凭借其专业的解决方案和广泛的行业实践，能够帮助连锁零售企业优化财务支出流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，合思将继续深耕财务数智化领域，不断提升自身的技术实力和服务水平。合思将深入了解连锁零售企业的需求，持续优化解决方案，为企业提供更加优质、高效的服务。同时，合思也将积极与行业内的企业合作，共同推动连锁零售行业的财务数智化发展。
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务管理难题，不妨与合思联系（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com）。您还可以免费试用合思的解决方案，让我们一起借助财务数智化的力量，优化财务支出流程，挖出企业净利润，唤起增长新动能。
