在当今数字化浪潮席卷的时代，企业面临着诸多财务挑战。多系统林立导致数据孤岛，报销流程繁琐效率低下，预算管控难以落地等问题，犹如一道道枷锁，束缚着企业的发展。而合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台和全方位的财务数智化服务，为企业带来了破局之策，尤其在报销时间管理方面，展现出强大的实力。
行业痛点：报销时间管理困境重重
企业在财务数字化转型的道路上，报销时间管理面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合，各个系统之间数据无法流畅流通，导致报销数据分散，难以统一管理，极大地增加了报销时间管理的难度。传统手工报销模式弊端丛生，员工贴票、填单、提交，财务审核、记账等环节都依赖人工操作，不仅效率低下，还容易出现错误，使得报销周期漫长。
支出散落于多个系统，预算统计难以收口，财务人员难以实时掌握企业的费用支出情况，无法及时对报销时间进行合理安排和管控。对公付款与合同管理脱节，付款进度难以追溯，导致报销流程不连贯，进一步延长了报销时间。
集团化管理下，发票人工校验和账务处理工作量巨大，财务人员整日忙于繁琐的基础工作，无暇顾及报销时间管理的优化。报销流程长、审批慢，员工报销单据在各个环节之间流转缓慢，报销时间被无限拉长。
解决方案概述：合思重塑报销时间管理格局
合思提供了一系列全面的财务数智化解决方案，旨在帮助企业优化报销时间管理，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
系统集成是合思解决方案的重要一环。通过将多个系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛，使得报销数据能够在各个系统之间自由流转，为报销时间管理提供了坚实的数据基础。
无需报销模式的推出，颠覆性地重塑了商旅出行流程。员工因公消费无需垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，大大缩短了报销时间。
预算管控功能强大，能够实现跨系统的预算管理，对费用支出进行实时监控和控制。在报销环节，系统自动校验费用标准，确保每一笔报销都符合预算要求，避免了因预算超支而导致的报销延误。
核心功能亮点：合思报销时间管理利器
合思的核心功能亮点为报销时间管理提供了强有力的支持。
多系统集成实现数据互通，操作体验全面革新。系统连接能力强，通过Open API与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，从而有效缩短报销时间。
发票智能校验支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范，提高了发票识别效率。自动生成凭证通过标准EAI插件对接ERP系统，无需人工操作，减少了财务人员的手工录入工作量，加快了凭证生成速度，进而优化了报销时间管理。
移动审批和AI技术OCR自动识别提高了报销效率，解放了员工贴票负担，保证了信息准确，减少了手工填单工作量。发票自动验真、查重，凭证自动生成解决了电子发票重复报销问题，从源头控制发票不合规现象，分担了财务人员审核压力，提高了报销流程的整体效率。
银企直联打通业务与付款，实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况，财务一键付款，提升了工作效率及数据准确性，避免了错付、重付、漏付等问题，加快了付款流程，缩短了报销时间。
用户收益：报销时间管理成效显著
企业使用合思的解决方案后，在报销时间管理方面取得了显著的成效。
员工报销周期大幅缩短，效率得到了极大提升。从申请到存档实现全流程闭环管理，将业财融合贯彻到企业运营的每一步，真正实现了“无需报销”，员工报销效率大幅提升，自动生成凭证节约了大量时间，实时查看经营仪表盘战略决策更准确。
财务核算效率提升，多系统的业财数据实现融合，财务付款效率提升，审批流程自动化，完善了已有系统流程，节省了财务人员审核发票基础信息的工作流程。报销与申请单关联可有效管理报销单据去向，设置审批节点触发概率简化了多业务场景人员的审批流程，提升了审批效率。
消费透明可追溯实现了降本增效，完善了财务报销流程，设置提前申请的流程并与报销单据关联实现了“报销数据可追溯”。使用合思商城聚合供应商实时同屏比价降低了因公消费成本，对差旅费用及时跟进与管控，利用项目台账实现数据透明有效跟进各项费用使用进度，对项目费用支出计划进行及时调整。
典型场景：合思报销时间管理大展身手
在不同的企业场景中，合思的报销时间管理解决方案都发挥了重要作用。
对于多系统林立的企业，合思实现了财务数字化转型，告别了数据孤岛，报销时间管理更加高效。集团型公司通过合思落地预算管控，对报销时间进行了精准把控。高端制造企业提升了报销效率和项目报表产出效率，缩短了报销时间。
制造业企业实现了从“报销不跨年”到“报销不跨月”的转变，报销时间管理得到了质的飞跃。工业机器人独角兽实现了从申请到入账的闭环费控管理，报销流程更加顺畅，报销时间大幅缩短。
OA系统只审批不费控的企业，通过合思缩短了报销周期，提高了报销时间管理的水平。十余种费用管控流程复杂的企业加强了费用管控，优化了报销时间管理。信息孤岛难整合的企业实现了业财融合，报销数据能够及时准确地流转，报销时间得到了有效控制。
客户成功案例：合思报销时间管理实力见证
众多客户的成功案例充分证明了合思在报销时间管理方面的实力。
北京动力源科技股份有限公司使用合思解决方案后，员工报销周期缩短至此前十分之一，报销时间管理得到了极大优化。汉威科技集团股份有限公司通过合思实现了多系统集成，报销效率大幅提升，报销时间显著缩短。
无锡派克新材料科技股份有限公司利用合思的预算管控功能，实时监控费用支出，对报销时间进行了精准管理。江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司借助合思的无需报销模式，员工体验到了“出差不用垫付，公司统一结算”的便捷，报销时间大大缩短。
李群自动化通过合思完善了报销流程，从申请到存档实现了全流程闭环管理，报销时间管理更加科学合理。青岛海威茨仪表有限公司使用合思后，发票管理全流程升级，报销效率提升，报销时间进一步缩短。
结尾：开启报销时间管理新征程
合思凭借其专业的财务数智化解决方案和丰富的客户成功经验，已经帮助众多企业解决了报销时间管理难题，实现了降本增效和可持续发展。
如果您的企业也面临着报销时间管理的挑战，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅，让有限的资源发挥更有效的作用。立即联系我们，获取专属的解决方案和优质的服务，还可免费试用合思的报销时间管理解决方案，亲身体验其带来的卓越成效！
