在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业若想在激烈的市场竞争里站稳脚跟，财务数智化转型已然成为提升竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其在财务数智化领域的深厚积淀和领先的产品服务，成功助力众多企业踏上降本增效、合规经营与低碳运营的康庄大道。今天，我们以汉威科技集团股份有限公司为例，一同深入探寻合思如何为企业量身定制财务数字化解决方案，推动差旅信息化应用的落地。
汉威科技的财务困境与挑战
汉威科技集团作为一家声名远扬的创新型科技公司，是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域的佼佼者。随着企业的蓬勃发展，汉威科技在财务管理方面遭遇了重重挑战。
原有的财务系统犹如一座杂乱无章的迷宫，支出信息散落在多个系统之中，如同繁星般难以聚拢。预算统计工作更是难上加难，仿佛在茫茫大海中捞针，难以收口。对公付款与合同管理相互脱节，就像两条平行线，无法协同共进。发票的人工校验和账务处理工作如同沉重的大山，压得财务人员喘不过气来，巨大的工作量严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
在差旅信息化应用方面，原有的系统也无法满足企业的需求。差旅费用的管控缺乏有效的手段，预算难以精准控制，员工的差旅报销流程繁琐，导致工作效率低下。这些问题都迫切需要一个全面的解决方案来加以解决。
合思：全方位财务数字化解决方案领航者
面对汉威科技的诸多难题，合思挺身而出，为其量身打造了一套全面的财务数字化解决方案，其中差旅信息化应用是重要的组成部分。该方案涵盖了合思费控、合思档案、合思商城等一系列产品。
-
预算管控：跨系统协同的智慧之钥
在预算管控方面，合思展现出了卓越的智慧。它整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统的预算管理。通过巧妙的单据信息转换，在第三方系统内进行预算校验，并实时反馈结果。当预算未超标时，系统默认继续审批流程；一旦超预算，系统会立即发出预警，如同一位忠诚的卫士，守护着企业的预算防线。在差旅信息化应用中，员工的差旅预算也能得到精准的管控，每一笔费用都在系统的监控之下，确保企业的差旅成本得到有效控制。 -
对公付款：合同管理的无缝链接
对公付款环节，合思建立了完善的合同管理台账。通过API将合同信息写入OA系统，实现了合同信息的实时共享。同时，系统能够实时统计付款和回票进度，满足企业多样化的业务需求。在差旅相关的对公付款中，如酒店预订、机票采购等，都能与合同紧密关联，确保每一笔付款都有迹可循，提高了资金使用的安全性和透明度。 -
发票智能校验：高效准确的财务助手
合思费控在发票处理方面表现出色，支持发票的完整识别、极速导入和高效验真等功能。这大大提高了发票识别的效率，减少了人工错误。同时，通过标准EAI插件对接企业的ERP系统，能够自动生成财务凭证，无需人工操作。在差旅信息化应用中，员工的差旅发票可以快速准确地录入系统，自动完成校验和凭证生成，大大节省了财务人员的时间和精力。
汉威科技的显著变革与成果
合思财务数字化解决方案的应用，让汉威科技在财务管理方面发生了翻天覆地的变化。
-
财务核算效率飞跃提升
财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口到合思平台，从原来的3个系统整合为1个，大大简化了财务流程。在差旅信息化应用中，员工的差旅费用报销流程也变得更加简洁高效，从提交申请到审核通过，整个过程更加顺畅，减少了不必要的等待时间。 -
财务付款效率大幅提高
财务付款效率提升了90%，付款周期明显缩短，资金使用效率得到了显著提高。在差旅付款方面，员工能够更快地收到报销款项，提高了员工的满意度。同时，企业的资金流转更加顺畅，为企业的发展提供了有力的支持。 -
业务管控能力全面升级
对企业业务管控实现了极致提升，实现了对公业务的合同关联和预算控制，能够实时监控合同的付款和回票进度。在差旅信息化应用中，企业能够对员工的差旅行为进行全面管控，确保差旅活动符合企业的规定和预算要求。预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，防止费用超标。 -
流程规范与费控加强
合思的解决方案提升了企业的工作效率，规范了业务流程，加强了费用控制。实现了批量、自动生成凭证，规范了企业的报销流程，减少了费控失控的情况。在差旅信息化应用中，员工的差旅报销更加规范，每一笔费用都有明确的标准和审核流程，有效避免了不合理的费用支出。
汉威科技与合思的合作堪称企业财务数智化转型的成功典范。通过合思的财务数字化解决方案，汉威科技实现了财务管理的全面升级，提升了企业的核心竞争力。在差旅信息化应用方面，合思的解决方案也为汉威科技带来了显著的效益，让企业的差旅管理更加科学、高效。
未来，随着企业的不断发展和市场环境的变化，合思将继续与汉威科技紧密合作，提供更加优质、高效的服务，助力企业实现更大的发展。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启财务数智化转型之旅，还能免费试用合思的产品和服务，亲身体验差旅信息化应用带来的便捷与高效。
