企业差旅费用管理新解：合思助力降本增效

2023年疫情退潮之后，企业差旅业务犹如久旱逢甘霖，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这一片繁荣的背后，企业却不得不面对诸多棘手的挑战。北京合思信息技术有限公司凭借广泛连接的生态和创新模式，深入洞察市场，为企业量身打造财务数智化解决方案，全力助力企业实现降本增效的目标。

市场形势：差旅热潮下的隐忧

2023年1 – 7月，企业差旅费用相关数据呈现出鲜明的特点。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也有95.49%的增长。各行业的消费金额同比增速都处于高位，不过不同行业、业务线以及区域之间的增长并不均衡。值得注意的是，尽管差旅业务热度高涨，但交易总量仍然未能达到疫情前2019年的峰值水平。而且，商务消费的价格和成本都有所上升，这无疑给企业带来了更大的压力。

痛点分析：降本增效的艰难困境

在业务拓展和成本控制的天平上，企业陷入了艰难的纠结之中。企业面临着前所未有的降本增效压力。

效率低下是一大突出问题。发票和单据的处理需要耗费大量时间，而且缺少自动控制系统。这使得财务人员在繁琐的事务中疲于奔命，工作效率难以提升。

管控难题也不容忽视。事前管控的不足，导致订单超标趋势明显。费用分析存在数据整合困难等问题，发票合规风险突出。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来不必要的损失。

解决方案整体策略概述：合思的全方位服务

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供全方位的财务数智化服务。

基于广泛连接的生态，合思能够整合各方资源，为企业提供更全面的服务。双轮驱动的模式创新，为企业的发展注入了新的活力。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，更是大大简化了企业的财务流程，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心模块：精细管理企业差旅费用

1. 预算管控：精准把控每一笔开支
   合思对商务消费的事前申请单、订单以及报销环节实施严格的预算控制或实占。这就好比为企业的差旅费用管理加上了一道坚固的防线，确保每一笔开支都在预算范围内，避免不必要的浪费。
2. 消费标准自动控制：智能管理差旅消费
   高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。通过这一功能，系统能够自动识别消费是否符合标准，一旦超出标准，将及时进行提醒或限制。这使得企业的差旅费用管理更加智能化、规范化。
3. 精益消费策略：挖掘每一处节约空间
   合思推出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。这些策略旨在从各个细节入手，挖掘企业差旅费用的节约空间，帮助企业降低成本。
4. 数智化工具：开启高效管理新时代
   合思提供了一系列数智化工具，包括数字化费控、电子档案系统、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证、合思BI数据分析等。这些工具相互配合，形成了一个完整的数智化管理体系，大大提高了企业差旅费用管理的效率和准确性。

竞争优势：合思的独特魅力

1. 全方位服务聚合
   合思聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。这意味着企业无需再为不同的财务管理需求寻找多个供应商，只需要选择合思，就能够获得一站式的解决方案。
2. 广泛连接的生态
   合思拥有广泛连接的生态，覆盖国内外数百个城市。这使得企业在差旅过程中能够享受到更加便捷、高效的服务，无论是预订酒店、购买机票还是其他商务活动，都能够轻松应对。
3. 雄厚的资金保障
   合思累计融资超15亿元人民币，这为其技术研发和服务提供了坚实的保障。企业可以放心地选择合思的服务，不用担心技术更新和服务质量的问题。
4. 丰富的合作伙伴资源
   合思拥有500 + 合作伙伴，这些合作伙伴能够为企业提供更丰富的资源和服务。通过与合作伙伴的紧密合作，合思能够不断优化自身的服务，为企业带来更多的价值。

成功案例：真实见证合思实力

1. L5级无需报销上市公司：效率飞升成本骤降
   某L5级无需报销上市公司引入合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。这一显著的成效充分证明了合思在企业差旅费用管理方面的强大实力。
2. 连锁经营上市公司：满意度大幅提升
   一家连锁经营上市公司在使用合思的服务后，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。这表明合思的解决方案不仅能够提高企业的管理效率，还能够提升员工的工作体验。
3. 企业数字化差旅：成本显著降低
   某企业在数字化差旅管理中采用合思的方案，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这些数据直观地展示了合思在降低企业差旅费用方面的卓越成效。
4. 流程自动化：体验全面升级
   某企业通过合思实现流程自动化后，员工报销满意度提升了78%，差旅补贴手工报销减少了92%，会计审核时间节省了71%。这一系列的变化，让企业的差旅费用管理更加轻松、高效。

服务体系：贴心保障企业需求

合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络。通过500 + 合作伙伴，合思能够覆盖国内外数百个城市。这一完善的服务体系，确保了企业无论身处何地，都能够得到及时、专业的服务。无论是遇到技术问题还是需要个性化的解决方案，合思的服务团队都能够迅速响应，为企业排忧解难。

在当前复杂多变的市场环境下，企业对于降本增效、合规经营和低碳运营的需求愈发迫切。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系，为企业提供了一条切实可行的财务数智化路径。它就像一座明亮的灯塔，帮助企业在困境中突围，实现可持续发展。

如果您也想体验合思在企业差旅费用管理方面的卓越成效，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。