在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。动力源作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,凭借票据系统集成实现了财务数字化转型的重大突破,取得了员工报销周期缩短、效率大幅提升等令人瞩目的成效。下面,让我们一同深入探究动力源与合思合作的精彩历程。
动力源:行业先锋的数字化困境
动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,其业务聚焦于多个板块,产品应用广泛,凭借卓越的技术和品质,入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着一系列挑战。
大量自研系统难整合成为了企业发展的绊脚石。多系统操作体验差,各个系统之间相互割裂,数据分散,导致信息流通不畅。传统手工报销模式弊端丛生,业务报销模式复杂,组织架构流程繁复,使得员工报销效率低下,财务工作负担沉重。这些问题严重制约了动力源的进一步发展,寻找一套有效的解决方案迫在眉睫。
合思方案:票据系统集成的破局之道
面对动力源的困境,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为动力源提供了一套全面的解决方案,其中票据系统集成发挥了关键作用。
合思的解决方案包括合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息等与合思费控进行同步,同时将BPM系统中的订单数据同步,通过票据系统集成打破了数据孤岛,实现了信息的实时共享和流通。
在产品应用上,合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费过程受到严格管控,财务统一对账,大大提高了报销效率。此外,合思系统连接能力强,Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统,进一步拓展了系统的功能和应用范围。通过票据系统集成,合思为动力源构建了一个高效、便捷、智能的财务数字化平台。
显著成效:效率提升与成本节约
应用合思解决方案后,动力源在财务数字化转型方面取得了显著成效。员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地获得报销款项,提高了员工的满意度,也为企业的运营效率提升提供了有力支持。
会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。通过票据系统集成,财务审批有了更充分的依据,结算更加统一,管理能够全程管控,企业能够实时了解经营数据。员工填报时间缩短,无需垫资,减轻了员工的负担;财务工作更加规范、高效,为企业的财务管理提供了有力保障。
高度认可:携手共赴全球化征程
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业的全球化业务发展。
在票据系统集成的支持下,动力源与合思的合作将不断深化,共同探索更多的数字化应用场景,为企业的全球化发展提供强有力的支持。
动力源与合思的成功合作,充分展示了合思财务数字化解决方案的强大实力和显著效果。其中,票据系统集成作为核心技术,为企业的财务数字化转型提供了关键支撑。其他企业也可以借鉴动力源的经验,选择合思,通过票据系统集成开启财务数字化转型之旅,实现降本增效、合规经营和低碳运营。