2023年疫情退潮后，企业差旅业务如同被压抑许久的火山，呈现出“井喷式”的增长态势。然而，在这繁荣的背后，企业也面临着成本上升、效率低下、管控困难等诸多痛点。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，为企业解决费控及差旅管理难题，提升员工差旅满意度。
行业痛点剖析
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成本高企之困
疫情退潮后的2023年初，企业人均商务消费金额迅速攀升，并持续稳定在高位。2023年前7个月，环比涨幅超过50%。在1 – 7月期间，商务消费的超标订单量明显多于正常消费订单量，企业超标现象十分突出，成本控制面临巨大风险。这不仅让企业的财务压力增大，也影响了企业的整体运营效益。 -
效率低下之殇
在费用管控场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”和“缺少自动控制系统，人工校验效率低”这两个问题的反馈占比合计达54.51%。同时，61.08%的企业未上线统一订票平台，员工自行订购导致开票、报销流程繁琐，大大降低了工作效率。这不仅让员工在差旅过程中花费大量时间处理这些事务，也影响了企业的整体运营节奏。 -
管控艰难之局
企业在控制、分析、决策等综合管控层面存在诸多痛点。事前管控不足，数据整合困难，口径不统一等问题，让企业难以对差旅费用进行有效的管理。2023年1 – 7月，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，发票合规风险同环比增幅明显高于发票张数，这无疑给企业的合规经营带来了巨大挑战。
解决方案概述
- 数智化服务全景图
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，有效提升员工差旅满意度。
核心功能亮点
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预算管控精准出击
在企业商务消费中，预算管控至关重要。42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。通过精准的预算管控，企业能够更好地控制差旅成本，提升资金使用效率，进而提高员工差旅满意度。 -
消费标准自动护航
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能如同一位贴心的管家，自动对员工的消费进行把关，确保消费在合理的标准范围内。它不仅减轻了企业的管控压力，也让员工在差旅过程中更加明确消费标准，避免不必要的超标消费，从而提升员工差旅满意度。 -
数字化费控高效前行
在数字化时代，合思的数字化费控功能发挥着重要作用。各环节单据免打印单量同比显著增加，线上支付笔数增幅高于总体单量增幅，系统自动生成记账凭证的企业占比持续上升。这些变化不仅提高了工作效率，减少了人工操作，还降低了出错的概率，让企业的费控管理更加高效，员工差旅满意度也随之提升。 -
数据分析洞察先机
合思BI提供多维度分析，帮助企业挖掘影响降本增效的深层因素。通过对大量数据的分析，企业能够更好地了解差旅消费情况，制定更加合理的策略。企业活跃率稳步上升，这表明合思的数据分析功能得到了企业的认可，也为提升员工差旅满意度提供了有力支持。
用户收益呈现
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成本降低显成效
通过预算管控、消费策略优化（如同性同住、提前预定）、合思商城“合力省”等方式，企业能够有效降低商务消费成本。成本的降低不仅让企业的财务状况更加健康，也为企业的发展提供了更多的资金支持。同时，合理的消费策略也让员工在差旅过程中感受到企业的关怀，从而提升员工差旅满意度。 -
效率提升促发展
实现单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等功能，减少了人工操作，提高了工作效率。员工不再需要花费大量时间处理繁琐的报销事务，能够将更多的精力投入到工作中。工作效率的提升不仅让企业的运营更加顺畅，也让员工在工作中获得更多的成就感，进而提升员工差旅满意度。 -
合规增强保安全
对发票合规性进行严格管控，降低了企业的合规风险。合规经营是企业发展的基石，只有确保合规，企业才能在市场竞争中立于不败之地。同时，严格的合规管控也让员工在差旅过程中更加规范自己的行为，避免因违规行为带来的风险，从而提升员工差旅满意度。 -
决策优化谋未来
通过数据分析提供多维度洞察，辅助企业决策。企业能够根据数据分析结果，制定更加科学合理的差旅政策和策略。决策的优化不仅让企业能够更好地适应市场变化，也为员工提供了更加优质的差旅体验，从而提升员工差旅满意度。
典型场景解析
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企业差旅全流程护航
企业差旅涉及机票、酒店、火车、用车、用餐等多个业务环节。合思可提供全流程管控和服务，从预订到报销，全程为企业和员工提供便利。员工在差旅过程中无需为繁琐的事务操心，能够更加专注于工作。全流程的管控和服务不仅提高了企业的差旅管理效率，也让员工在差旅过程中感受到更加贴心的服务，从而提升员工差旅满意度。 -
商务消费精细管理
对商务活动中的各项费用进行有效管理和控制。合思能够根据企业的需求，制定个性化的商务消费管理方案。通过精细的管理，企业能够更好地控制商务消费成本，提高资金使用效率。同时，员工在商务活动中也能够更加合理地进行消费，避免不必要的浪费，从而提升员工差旅满意度。
客户成功案例
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L4级无需报销上市公司新突破
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等产品，实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例表明，合思的解决方案能够为企业带来显著的效益提升。员工在报销过程中更加便捷高效，能够及时获得报销款项，从而提升员工差旅满意度。 -
连锁经营上市公司新体验
连锁经营上市公司通过合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。智慧商旅模式让企业的差旅管理更加智能化、便捷化。员工在差旅过程中能够享受到更加优质的服务，从而提升员工差旅满意度。 -
合思商城“合力省”企业新收获
合思商城“合力省”企业在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这表明合思商城的“合力省”功能能够为企业带来实实在在的成本降低，同时也让员工在差旅过程中享受到更加实惠的价格，从而提升员工差旅满意度。 -
流程自动化企业新变革
某流程自动化企业通过流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。流程的自动化让企业的差旅管理更加高效、准确。员工在差旅补贴报销过程中更加便捷，能够及时获得补贴款项，从而提升员工差旅满意度。
面对企业费控及差旅管理的诸多挑战，合思的解决方案已在众多企业中得到成功验证。合思致力于提升员工差旅满意度，为企业的发展提供有力支持。如果您也想让合思助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，不妨立即免费试用合思的产品和服务，开启企业费控及差旅管理的新篇章。
