在当今这个风起云涌的数字化时代,企业在财务和管理领域正遭遇着重重挑战。费用管控如同雾里看花,难以精准把握;报销流程恰似迷宫,繁琐复杂让人望而却步;预算执行仿若空中楼阁,难以落地生根。这些痛点如同毒瘤,严重侵蚀着企业的运营效率,阻碍着成本的有效控制。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如黑暗中的明灯,凭借其先进的解决方案和卓越的技术,成功帮助众多企业驱散了这些阴霾,实现了降本增效和合规经营。接下来,就让我们深入了解合思的智能财务报账解决方案,看看它是如何为企业排忧解难的。
行业痛点大揭秘
在企业的发展征程中,诸多痛点如影随形。多系统林立的局面,使得企业数据如同散落在各个角落的珍珠,无法串成一条完整的项链,形成了数据孤岛。操作体验如同在崎岖的山路上行车,颠簸不堪,合规性更是难以保障。系统之间相互割裂,数据分散在各个系统中,信息滞后严重,业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构犹如一张错综复杂的大网,各主体流程繁复无比。
集团型公司的支出就像散落的沙子,分散在多个系统中,预算统计如同在沙海中寻找珍珠,难以收口。对公付款与合同管理如同两条平行线,毫无交集,票款进度如同迷雾中的船只,难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理的工作量如同泰山压顶,让财务人员苦不堪言。
高端制造企业在业务成本管控方面,迫切需要财务给予更多的支撑。报销流程如同蜗牛爬行,漫长而缓慢,审批如同一场马拉松,耗时费力。对公业务不断扩增,财务稽核做账的压力如同滚雪球般越来越大。数据安全需求如同高悬的达摩克利斯之剑,时刻威胁着企业。多系统应用中,信息流转依靠人工卷抄,如同原始的手工劳作,效率低下。
解决方案全景呈现
合思提供的全方位财务数智化解决方案,宛如一个功能强大的工具箱,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务。
通过系统集成,合思如同一位技艺高超的工匠,打破了数据孤岛的壁垒,让多系统数据如同灵动的音符,实现了顺畅互通。采用预算管控,整合第三方管控逻辑,如同一位睿智的指挥官,实现了跨系统预算管理的精准调度。提供发票智能校验、自动生成凭证等功能,如同一位勤劳的小助手,大大提升了财务工作的效率。
核心功能亮点剖析
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无需报销:畅享便捷财务之旅
合思的无需报销功能,为企业带来了一场财务报销的革命。业务人员因公消费时,无需垫资,无需开票,消费全程受到申请单和差标的严格管控。财务统一对账,如同一位细心的管家,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程如同行云流水,一气呵成,让财务报销变得轻松愉快。 -
强大系统连接能力:打破数据流转枷锁
合思凭借Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同一位神通广大的魔法师,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息如同灵动的小鸟,自动同步到各部门负责人手中,业务数据跨系统同步应用,如同高速公路上的车辆,加快了业务处理和数据统计的效率。 -
发票自动验真查重与凭证自动生成:守护财务合规防线
合思的发票自动验真、查重功能,如同一位火眼金睛的卫士,解决了电子发票重复报销的问题,从源头上控制了发票不合规现象。系统审核控制如同一位严格的法官,分担了财务人员的审核压力。内外网设置如同一位桥梁建筑师,解决了通讯问题,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,如同一位高效的秘书,提高了财务工作的效率。 -
银企直联与业务付款打通:实现财务高效运转
合思实现了实际业务与付款的完美打通,如同将两条原本分离的河流汇聚在一起。实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,如同按下了加速键,提升了工作效率和数据准确性。实时掌握未付、应付、已付业务数据,如同拥有了一双透视眼,避免了错付、重付、漏付等问题的发生。
用户收益大揭秘
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员工:享受便捷与实惠
对于员工来说,合思的智能财务报账解决方案带来了前所未有的便捷体验。申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,如同在购物时拥有了一个智能导购,缩短了填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费时,多渠道同屏比对,全场景无需垫资,如同给员工的钱包上了一把安全锁。 -
财务:释放压力专注核心
财务人员在合思的解决方案下,如同卸下了沉重的负担。审批有了明确的依据,费控更加合规,结算更加统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,如同从手工时代进入了自动化时代,节省了精力,可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。 -
管理:掌控全局精准决策
企业管理者通过合思的解决方案,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,如同拥有了一个精准的导航仪。实时了解企业经营数据,随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,如同站在高山之巅,俯瞰企业的全貌。通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景全覆盖
合思的智能财务报账解决方案适用于多种典型场景,包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票管理等。无论企业处于何种行业,面临何种业务需求,合思都能提供针对性的解决方案,满足不同企业的多样化需求。
客户成功案例见证
众多专精特新企业与合思携手合作,取得了令人瞩目的成效。动力源通过合思的解决方案,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。派克新材的报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这些成功案例,如同璀璨的明星,见证了合思智能财务报账解决方案的卓越性能。
如果你也渴望解决企业面临的财务和管理痛点,实现降本增效和合规经营,不妨选择合思的智能财务报账解决方案。现在,你可以免费试用合思的解决方案,亲身体验它的强大功能和卓越效果。让合思陪伴你的企业开启数字化转型之旅,让有限的资源发挥出无限的价值!