在当前经济环境下,企业利润增长面临诸多挑战。差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本,对企业净利润的影响日益凸显。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》,旨在助力企业通过科学的差旅管理挖掘更多净利润。接下来,让我们一起深入了解差旅管理最新趋势。
市场形势:经济浪潮下的差旅困局
当前,企业面临着收入增长缓慢、利润下滑的问题,盈利能力成为企业关注的首要焦点。国家统计局数据显示,2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅缩小,利润率降低,每百元营业收入中的费用有所增加。
疫情之后,差旅市场呈现出需求与价格齐升的态势,企业的差旅成本直线攀升。与此同时,企业在拓展业务和控制成本之间的矛盾愈发突出。在这样的背景下,差旅管理最新趋势显得尤为重要,企业急需找到科学有效的差旅管理方法。
痛点分析:差旅管理的重重关卡
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硬控之殇
为了降低成本,企业往往采取硬控措施,如削减预算、限制出行方式等。然而,这种做法通常以牺牲员工体验为代价,不仅会影响员工的工作积极性,还可能对雇主关系造成负面影响。而且,员工可能会为了满足自身需求而违规增加消费支出,使得企业的消费合规面临前所未有的挑战。差旅管理最新趋势要求企业摒弃这种简单粗暴的硬控方式。 -
下沉市场迷雾
下沉市场具有人口红利、消费升级、渠道拓展等优势,但企业在进入下沉市场时也面临着诸多挑战。比如,触达客户困难、适应地域文化和消费习惯难度大、优化供应链和管理成本不易等。传统的差旅管控通常只能覆盖到“市”一级,无法对区县乡镇的差旅成本进行精准控制。差旅管理最新趋势需要企业关注下沉市场的特殊需求。 -
出海征途险滩
随着企业出海业务的增加,国际差旅管理的需求也日益增长。企业在海外差旅管理中面临着海外差旅资源分散、信息碎片化、多平台操作繁琐、跨时区出行不便等问题。此外,货币汇率波动还会给企业带来财务压力。差旅管理最新趋势为企业出海差旅管理提供了新的思路。 -
线下消费与数电票难题
线下差旅费用不透明,其真实性难以判断,企业对线下场景的管控手段相对匮乏。在数电票时代,企业的会计凭证管理面临新的挑战,传统的报销和财务作业流程难以适应新的要求,合规风险难以有效控制。差旅管理最新趋势需要企业解决这些线下消费和数电票带来的问题。
解决方案整体策略概述:从硬控到智控的跨越
企业差旅管理应从“硬控”向“智控”转变,借助数智化、精细化的管理手段,科学地降低差旅成本,提高运营效率,优化差旅制度和员工行为。合思提供一站式差旅服务和以收定支的精细化管控方案,能够实现差旅活动的无感管控。这正是差旅管理最新趋势所倡导的方向。
核心模块:精准应对差旅难题
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精细化管控:无感管控的艺术
通过精细化的规则设置和全方位的数字化产品功能,合思实现了差旅活动的无感管控。例如,差旅节省奖励计划“合力省”,能够激励员工主动节省差旅费用;灵活的差标调整策略,可以根据实际情况进行动态调整;BI差旅风控系统则能实时监控差旅行为,防范风险。差旅管理最新趋势强调的精细化管控在合思的方案中得到了充分体现。 -
下沉市场服务:深耕细作的布局
合思与国内外知名OTA建立了深度合作,拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过科学设置差标管控金额,实现了对下沉市场差旅成本的精细化控制。这一举措符合差旅管理最新趋势中对下沉市场的关注。 -
出海支持:全球差旅的一站式解决方案
合思整合了全球优质服务商渠道,覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源,并提供一站式多语言服务解决方案。无论企业走到哪里,都能享受到便捷的差旅服务。这也是差旅管理最新趋势在出海差旅管理方面的体现。 -
线下消费与数电票应对:科技赋能的革新
合思推出合思易商卡,实现了线下消费全场景覆盖,并且能够同步自动获取凭证入账归档。同时,建设与迭代电子会计档案管理系统,适应了数电票时代的全链路管理需求。差旅管理最新趋势要求企业利用科技手段解决线下消费和数电票问题,合思做到了这一点。
竞争优势:合思的独特魅力
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广泛连接的生态
合思与众多OTA、航司等建立了合作关系,为企业提供了丰富的差旅资源。这种广泛连接的生态系统,使得企业在差旅安排上有更多的选择,能够满足不同的需求。这是差旅管理最新趋势中强调的资源整合能力的体现。 -
双轮驱动的模式创新
合思既注重产品功能的创新,又关注服务模式的优化。通过双轮驱动,不断提升企业的差旅管理体验。这种模式创新符合差旅管理最新趋势中对创新的要求。 -
无需报销的解决方案
合思实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程数智化,无需员工进行繁琐的报销操作,大大提升了管理效率。这一解决方案是差旅管理最新趋势中数智化管理的典型代表。 -
AI技术应用
合思推出了AI智能审批、AI智能推荐助手等功能,不仅提升了员工的体验,还增强了企业的管控能力。AI技术的应用是差旅管理最新趋势的重要发展方向。
成功案例:真实数据见证实力
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制度完善与监控强化
某企业应用合思系统后,通过BI差旅风控功能发现了大量员工的违规情况。该企业以此为契机,完善了差旅制度,并加强了数据监控,有效降低了差旅成本。这一案例充分体现了差旅管理最新趋势中科技手段对差旅管理的重要作用。 -
下沉市场成本优化
某连锁零售企业与合思商城合作,将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年,三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的方案在下沉市场差旅管理中取得了显著成效,符合差旅管理最新趋势对下沉市场的关注。 -
节省奖励见成效
首批开启“合力省”的企业,超标订单大幅下降,累计节省差旅费533万元。这一数据直观地展示了差旅管理最新趋势中激励机制对成本控制的积极作用。
服务体系:贴心保障全程无忧
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。同时,提供7 * 24小时中英文客服支持,能够及时响应企业员工的出行需求。这种完善的服务体系是差旅管理最新趋势中对服务质量要求的体现。
差旅管理最新趋势为企业差旅管理指明了方向,合思凭借其先进的解决方案、强大的竞争优势和完善的服务体系,能够帮助企业在差旅管理中实现“省”与“赚”的平衡,挖掘更多净利润。企业应抓住机遇,借助合思的力量,在当前经济环境下实现可持续发展。如果您想深入了解合思的差旅管理解决方案,不妨免费试用,开启企业差旅管理的新篇章。