在连锁零售行业蓬勃发展的当下，如何优化费用管理、提升运营效率、挖掘净利润成为众多企业关注的焦点。今天，我们以鸣鸣很忙集团为例，深入探讨合思为连锁零售企业提供的财务数智化解决方案，以及其背后卓越的费用优化策略。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁领域的佼佼者。旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬，全国门店总数突破10000家。该集团怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众对零食的刚性需求，在市场中占据了一席之地。
连锁扩张背后的财务隐忧
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强加盟模式下的报销困境
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式，推行门店标准化机制，并构建了线上与线下相结合的强管理巡店评分体系。然而，随着门店数量的急剧增加，财务报销流程的低效问题逐渐凸显。 -
高频报销的沉重负担
集团旗下10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，每月有近500人进行高频报销。而所有门店的报销事宜均由总部财务负责，巨大的工作量让财务人员不堪重负。 -
报销痛点全面剖析
差旅报销与申请脱节是一大难题。每月数十万的差旅费，财务复核压力巨大。而且申请与报销不在同一系统，传统的贴票报销方式不仅繁琐，员工体验也极差。
门店众多导致发票审核和回收困难重重。发票丢失、抬头错误等问题频繁出现，重复报销问题也无法得到有效解决。
私车公用管控薄弱也是不容忽视的问题。公里数核查困难，补贴规则单一，难以避免员工私车公用办私事、多报公里数等情况。
合思费用优化策略登场
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差旅无需报销成本收缩魔法
合思的无需报销解决方案为差旅费用管理带来了变革。员工通过移动端进行申请，系统会自动校验费标、差标，确保因公消费免垫资。差旅补贴也能自动计算，实现统一对账、统一结算。同时，支持在线开票和多账户独立核算，让差旅成本合理收缩，员工申请即合规。 -
门店发票统一管理高效收票核票
合思提供了门店发票统一回收管理方案。使用发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印。发票自动与单据关联，收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码可自动验真查重，大大减少了“人”的精力投入，提高了收票核票的效率。 -
自动化精细核算车补计算智慧
在私车公用管理方面，合思实现了自动化精细核算。员工报销时自动关联汽车，行程中可灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，让车补管理更加科学合理。
方案落地实施步骤
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引导高频人员开启智能报销之旅
首先，合思引导巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员使用无需报销解决方案。通过培训和指导，让他们熟练掌握移动端申请操作，为高效报销奠定基础。 -
搭建门店发票管理流程新体系
建立门店发票统一回收管理流程是关键。使用发票袋归集发票，利用扫描仪识别发票信息，确保发票管理的规范化和高效化。 -
完善私车公用管理系统新生态
完善私车公用管理系统，实现员工报销自动关联汽车，行程灵活打卡及补贴自动计算。通过系统的智能化管理，提升私车公用的管控水平。
策略实施显著成果
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释放员工精力聚焦业务发展
合思的解决方案让巡店督导、城市经理等人员从低效复杂的报销流程中解放出来，提升了报销体验。他们可以将更多的时间和精力投入到业务拓展中，为企业的发展贡献更多力量。 -
实现高周转率引领行业先锋
鸣鸣很忙集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天，仓库周转5 – 7天，从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。高周转率意味着资金的快速回笼和运营效率的显著提升。 -
采购成本降低精细化管理显效
采购流程在系统内完成，实现了合规、透明、留痕的全流程精细化管理。上线半年后，采购成本同比降低30%，为企业节省了大量资金。
客户高度评价与反馈
鸣鸣很忙集团认为数字化是业务发展的基石。合思的解决方案助力其实现了高效的业财融合模式，提升了运营效率，降低了成本。集团对合思的专业服务和解决方案给予了高度认可。
连锁零售企业的破局之道
如果您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨立即联系合思（400 – 105 – 6505，www.hosecloud.com）。合思将为您提供专业的财务数智化解决方案，帮助您实施有效的费用优化策略，挖出企业净利润，实现可持续增长。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的高效与便捷。
