疫情的阴霾逐渐退散,2023年的企业商旅消费及费控市场宛如一片波澜壮阔的海洋,呈现出复杂多变的态势。在这片充满挑战与机遇的海域中,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借敏锐的洞察力,深入市场调研,精心发布了《2023费控及差旅趋势分析报告》,为企业在这片复杂的市场海洋中应对挑战提供了有力的导航。
市场形势:商旅热潮下的隐忧
疫情退去后,企业仿佛从沉睡中苏醒,迎来了商旅活动的春天。2023年1 – 7月,企业商旅交易量如井喷般增长,差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的显著增长。各行业的消费金额同比增速居高不下,制造业、耐用品、金融、服务等行业更是一马当先,增幅均在270%以上。
然而,繁荣的背后也隐藏着隐忧。消费价格如同脱缰的野马,明显上涨,而且不同行业、业务线和区域之间差异巨大。尽管商旅市场热闹非凡,但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平,这就像一座未被完全攀登的山峰,企业仍需努力跨越。在这样的市场形势下,制定有效的差旅管理策略显得尤为重要。
痛点分析:企业降本增效的困局
在业务拓展和成本控制的天平上,企业陷入了艰难的抉择,面临着前所未有的降本增效压力。
成本高是企业面临的一大难题。人均商务消费金额不断升高,超标订单量也明显增加,这就像一个不断膨胀的气球,给企业的财务带来了巨大的压力。
效率低也是不容忽视的问题。发票、单据处理耗时费力,企业缺少自动控制系统,就像一辆没有先进导航的汽车,在繁琐的流程中迷失方向,浪费了大量的时间和精力。
管控难更是让企业头疼不已。事前管控不足,数据整合困难,发票合规风险突出,这些问题就像隐藏在暗处的礁石,随时可能给企业带来损失。差旅管理策略的制定,正是为了解决这些痛点。
解决方案整体策略概述:合思的全方位赋能
合思深知企业的困境,凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。
合思的生态连接广泛,就像一张巨大的网络,将企业的各个环节紧密相连,实现了信息的高效流通和资源的优化配置。双轮驱动的模式创新,如同两个强大的引擎,为企业的发展提供了源源不断的动力。而无需报销的解决方案,更是打破了传统报销的繁琐流程,让企业的财务管理更加便捷高效。通过这些举措,合思帮助企业降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
核心模块:精细差旅管理策略的四大支柱
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预算管控:精准把控每一笔开支
合思的预算管控模块,就像一位精明的管家,对商务消费的事前申请单、订单、报销环节进行严格的预算管控和实占。企业可以根据自身的需求和实际情况,合理设置预算,确保每一笔开支都在可控范围内。这样一来,企业就能避免不必要的浪费,实现成本的有效控制。 -
消费标准控制:自动规范差旅消费
98.24%的企业已经开启了合思的差旅消费标准自动控制功能。这个功能就像一个智能的裁判,对员工的差旅消费进行实时监控和规范。一旦员工的消费超出了预设的标准,系统会自动发出提醒,有效避免了超标消费的发生,让企业的差旅消费更加规范有序。 -
精益消费策略:挖掘差旅成本节约潜力
合思提出的精益消费策略,如同一个个巧妙的锦囊妙计,为企业挖掘差旅成本节约的潜力。如同性同住、提前预定、“合力省”奖励等策略,既考虑了员工的实际需求,又能为企业节省大量的成本。这些策略的实施,让企业在差旅管理中实现了经济效益和员工满意度的双赢。 -
数智化建设:开启财务数智新时代
合思的数智化建设模块,是企业财务数智化转型的关键。单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证、BI数据分析等功能,让企业的财务管理告别了传统的手工操作,进入了一个高效、智能的新时代。这些功能不仅提高了工作效率,还为企业提供了更加准确、全面的财务数据,帮助企业做出更加科学的决策。
竞争优势:合思的实力担当
合思作为一家专精特新企业,拥有强大的实力和丰富的资源。成立以来,合思累计融资超15亿元,这为企业的研发和发展提供了坚实的资金保障。
在北京、杭州、南昌设立的研发中心,汇聚了一批顶尖的技术人才,不断推动着产品的创新和升级。在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,合思能够为企业提供及时、高效的服务。
目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思。这些数据充分证明了合思在市场上的认可度和影响力,也为企业选择合思的差旅管理策略提供了有力的保障。
成功案例:差旅管理策略的实践验证
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L4级无需报销上市公司:效率与成本的双重提升
某L4级无需报销上市公司在采用合思的差旅管理策略后,取得了显著的成效。员工报销效率提升了300%,这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,而不是花费在繁琐的报销流程上。财务人力成本降低了50%,企业在财务管理方面实现了人力的优化配置,节省了大量的成本。 -
连锁经营上市公司:满意度与投诉率的逆转
一家连锁经营上市公司在引入合思的解决方案后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这表明合思的差旅管理策略不仅提高了财务管理的效率,还改善了员工的工作体验,增强了员工对企业的认同感和归属感。 -
企业数字化差旅:成本与订单的双降
某企业在实施数字化差旅管理策略后,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了合思的差旅管理策略在成本控制和规范消费方面的显著效果。 -
流程自动化:满意度与效率的双赢
某企业通过流程自动化的差旅管理策略,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一系列的数据表明,合思的解决方案让企业的差旅管理流程更加高效、便捷,员工和财务人员都从中受益。
服务体系:全方位的财务数智化护航
合思提供的服务体系涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。同时,合思还提供管理对标分析,按行业、区域、平台提炼相关标准,为企业提供路径指引。
这就像一位专业的导师,根据企业的实际情况,为企业量身定制差旅管理策略,帮助企业在财务数智化的道路上少走弯路,实现快速发展。
在当前复杂多变的市场环境下,企业降本增效、合规经营和低碳运营的需求日益迫切。合思凭借其先进的差旅管理策略、强大的竞争优势和丰富的成功案例,为企业提供了切实可行的财务数智化服务,助力企业在困境中实现可持续发展。