在当今企业数智化转型的汹涌浪潮中，电子会计档案管理已然成为企业迈向全面数字化的关键一步。企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，实现降本增效、合规运营，就必须重视电子会计档案管理。北京合思信息技术有限公司旗下的合思档案，凭借其领先的技术和卓越的服务，为企业提供了一站式的票据存储解决方案，助力企业在数字化道路上稳步前行。
产品概述：开启全流程数字化档案管理新时代
合思档案是一款极具创新性的单套制电子会计档案管理平台。它致力于为企业打造全流程合规化、自动化、数字化的闭环档案管理服务体系。
在当今多元化的企业环境中，各类异构业财系统层出不穷。合思档案能够广泛连接这些系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案等的自动匹配和应收尽收。这一功能帮助企业轻松解决了纸电混合时代的档案管理难题，让企业的档案管理工作更加高效、便捷。
合思档案的出现，为企业提供了一个全面、系统的票据存储解决方案，让企业能够更加从容地应对数字化时代的挑战。
核心产品/技术功能介绍：科技赋能 打造高效档案管理体系
- 多源采集：数据集成的智慧引擎
合思档案提供了自动生成式Open API和预制系统连接器，实现了跨系统数据集成的无缝对接。它支持多种格式的会计资料采集，无论是常见的电子文档，还是特殊格式的文件，都能轻松应对。
对于那些不满足系统集成要求的零散资料，合思档案还支持手动补录。这一灵活的采集方式，确保了企业所有的会计资料都能被完整地收集和存储，为企业提供了全方位的票据存储解决方案。
- 智能制档：精准匹配 保障数据质量
智能制档是合思档案的一大特色功能。通过规则引擎，它能够自动关联匹配及组装核心会计凭证，完成业务证据链的组装。这一过程不仅高效准确，还能确保业务证据链的完整性和可靠性。
同时，合思档案支持字段映射，让查询更加便捷。用户可以根据自己的需求，快速定位到所需的档案信息。此外，它还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，从多个维度保障归档数据的质量，为企业的票据存储解决方案提供了坚实的数据保障。
- 档案管理：精细管控 规范有序
在档案管理方面，合思档案拥有完善的权限管理机制。它可以精准管控用户的操作和数据权限，确保企业档案信息的安全性和保密性。
企业还可以根据自身需求，自定义档案目录分类和扩展。这种个性化的设置方式，让企业的档案管理更加符合自身的业务特点和管理需求。同时，系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，保证了档案管理的规范性和标准化。
- 档案应用：多维检索 便捷应用
合思档案支持多维检索，能够满足企业多场景的查询需求。无论是按照时间、类型、关键词等常规方式查询，还是进行复杂的组合查询，都能快速得到结果。
它还实现了一站式预览和穿透联查功能。用户在查询到所需档案后，可以直接在系统中进行预览，并且能够穿透关联到相关的业务信息，提高了信息获取的效率。此外，合思档案还具备外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，为企业提供了更加便捷、高效的档案应用体验，进一步完善了票据存储解决方案。
优势对比：凸显价值 引领变革
与传统的纸质档案管理方式相比，合思档案具有显著的优势。传统的纸质档案管理需要耗费大量的纸张成本和整理成本，而且检索效率低下，容易出现管理不规范的问题。
而合思档案能够为企业节约大量的纸张成本和整理成本，提升检索效率，确保管理合规性。在当今数字化时代，数电票管理具有特殊性。合思自主研发工具包，具备强大的数据获取、验签、解析能力，且持续迭代、接口开放。这使得合思档案能够更好地适应数电票管理的需求，为企业提供更加专业、高效的票据存储解决方案。
应用案例：实践见证 成效显著
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年单据量2.6亿企业案例：破局增效 实现数字化转型
某企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力的问题。合思档案为其提供了全面的票据存储解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。通过合思档案，企业的档案管理工作变得更加高效有序，大大提高了工作效率和管理水平。 -
集团型企业案例：统一标准 合规发展
集团型企业通常面临着档案管理流程复杂、标准不统一等问题。合思档案为某集团型企业量身定制了票据存储解决方案，克服了这些难题，实现了标准化落地、电子会计档案合规、低碳环保。企业的档案管理工作实现了统一规范，提高了整体运营效率，同时也符合了相关法规要求。 -
多系统企业案例：打破壁垒 数据共享
一些企业存在多个业务系统，数据孤岛问题严重。合思档案为某多系统企业提供了有效的票据存储解决方案，打破了数据孤岛，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。企业节省了大量成本，提高了数据的利用价值，为企业的决策提供了更加有力的支持。 -
民办教育集团案例：优化结构 提升效率
民办教育集团在档案采集、存储、整理和利用过程中往往存在低效问题。合思档案为某民办教育集团提供了票据存储解决方案，帮助其形成了多向、网状管理结构，提高了工作效率。企业的档案管理工作更加科学合理，为教育教学工作提供了更好的支持。
合思档案以其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，成为企业电子会计档案管理的理想选择。作为一款优秀的票据存储解决方案，它能够满足企业在不同发展阶段的需求，为企业的数字化转型提供有力支持。
随着企业数智化转型的不断深入，合思档案将持续迭代升级，为企业提供更优质、更高效的服务。它将不断优化自身功能，提升用户体验，助力企业在数字化浪潮中实现可持续发展。如果您想亲身体验合思档案这款卓越的票据存储解决方案，不妨点击免费试用，开启企业档案管理的新篇章。
