在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来，数电票以迅猛之势快速扩张的大背景下，企业财务档案管理正面临着重重挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一艘在新时代海洋中老旧的船只，难以适应时代的汹涌浪潮。而合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，宛如一艘崭新的巨轮，应运而生，为企业解决档案管理难题提供了行之有效的方案。接下来，就让我们深入了解这款能为企业带来变革的文档存储解决方案。
产品背景与行业痛点：数电时代档案管理困局
随着2025年数电票全覆盖目标的逐步推进，企业财务档案管理迎来了全新的挑战。政策层面上，电子发票的接收已具备合法合规性，全国36个省市区都已实现数电票试点的全覆盖。然而，由于数电票管理有着特殊的要求，企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台来应对。
在纸电混合的时代，企业不同角色面临着各自的难题。企业高管就像一位指挥千军万马的将军，却被纸质档案管理这座大山压得有些喘不过气。纸质档案管理成本居高不下，数据又难以进行有效的分析和利用，这使得他们在决策时如同在迷雾中前行。财务人员则如同勤劳的工匠，档案整理工作耗费大量时间，而且枯燥乏味，他们的精力被大量分散在繁琐的事务中。业务人员在报销流程中更是如同陷入了迷宫，流程繁琐复杂，让他们的工作效率大打折扣。
同时，企业还承受着三重压力。高显性成本方面，纸质凭证输出的耗材成本如同流水一般不断消耗，存储空间需求巨大，就像一个无底洞吞噬着企业的资源。高隐形成本也不容小觑，手工装册归档的工作量如同沉重的包袱，数据利用的低效更是让企业错失了很多发展的机会。高合规风险更是悬在企业头上的一把利剑，电子会计凭证管理手段的缺失，纸质档案易损坏的特性，都可能让企业面临合规方面的问题。在这样的情况下，企业急需一套优质的文档存储解决方案来摆脱困境。
解决方案概述：合思档案多角色助力
合思档案提供了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案，如同一位万能的军师，能够满足不同角色的需求。
对于CEO/高管来说，合思档案就像是一位忠诚的谋士。它可以帮助企业沉淀数据资产，让企业的数据如同宝藏一般被妥善保存和挖掘。同时，保障合规管理，让企业在法律的轨道上稳健前行。助力决策数智化，为企业高管在决策时提供精准的数字支持，就像在迷雾中点亮了一盏明灯。还能实现降本增效，让企业在激烈的市场竞争中轻装上阵。
对于归档员/财务人员而言，合思档案是他们的得力助手。它能提高工作效率，让财务人员从繁琐的档案整理工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。实现数据同源透明流转，就像搭建了一条畅通无阻的信息高速公路，让数据在各个环节之间自由流动。轻松完成档案管理，让档案管理工作变得简单又高效。
对于外部审计人员，合思档案如同一位贴心的向导。它可实现档案外审在线化，让审计工作不再受时间和空间的限制。一键查询借阅，就像打开了一个便捷的档案宝库，减少了沟通成本，让审计工作变得更加顺畅。合思档案的这些解决方案，无疑是企业文档存储解决方案中的佼佼者。
核心功能与优势：合思档案的卓越实力
合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表等多个重要方面。它就像一个功能强大的工具箱，为企业提供大数据解决方案、档案扩展解决方案等。
合思档案具有显著的优势。便捷调阅不打印，混序归集免组装，这一特性为企业节约了大量的纸张成本和整理成本。想象一下，企业再也不用为了查找一份档案而在堆积如山的纸质文件中苦苦寻觅，大大提升了检索效率。同时，也确保了管理的合规性，让企业在档案管理方面无后顾之忧。
它具备应收尽收的能力，通过“四性检测”+“业务检测”，就像一位严格的质检官，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规。还拥有强大的连接能力，可连接各类异构业财系统，就像一位出色的桥梁建筑师，让不同系统之间实现了无缝对接。能100%自动归档，减少人工介入，让档案管理工作更加智能化、自动化。并且符合国家政策要求，具备灵活承接、持续迭代的能力，就像一个不断进化的智能生命体，能够适应企业不断变化的需求。这些优势，都让合思档案成为企业文档存储解决方案的首选。
应用场景与案例：合思档案的实践验证
合思档案已经在众多企业得到了广泛的应用。无论是事业单位及院校，还是央企，如广东某高校、中交集团等；无论是行业领军企业，如好想味、金牌厨柜等；还是国家试点企业，如海亮教育科技服务集团、DERLOOK等，都选择了合思档案作为他们的文档存储解决方案。
以某企业为例，该企业年单据量高达2.6亿，面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等诸多问题。企业就像一个陷入混乱战场的军队，档案管理工作杂乱无章。合思档案的出现，就像一位英明的统帅，通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、实现档案管理电子化等解决方案，帮助企业实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。比如，该企业凭证总量达14W +，单据总量达50W +，数据加载和关联匹配时间大幅缩短，凭证与单据、单据与单据关联次数众多。这一系列的数据变化，充分证明了合思档案在实际应用中的强大效果。
在企业数字化建设成为必然趋势的今天，合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和丰富的应用案例，就像一颗璀璨的明星，能够帮助企业有效解决档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也在为档案管理问题所困扰，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号、小程序了解更多。现在，您还可以免费试用合思档案的文档存储解决方案，让合思档案助力您的企业开启数字化档案管理的崭新篇章。
